Hur tar jag mig från Power Automate-anslutning till HubSpot på 5 minuter?

Följ stegen nedan för att ansluta Power Automate-anslutning till HubSpot. Du behöver bara ha kunskaper om Power Automate-anslutning, din egen verksamhet och HubSpot-administrationen.

HubSpot är en molnbaserad programvara för marknadsföring, försäljning, CRM och kundservice. HubSpot används av över 150 000 företag.

Det krävs varken tekniska kunskaper eller kunskaper om HubSpot-API:erna för att ansluta HubSpot till Power Automate-anslutning. Denna steg-för-steg-guide visar exakt vilka steg du behöver följa i Invantive Cloud för att skapa ditt eget Azure-datalager med data från HubSpot.

Så här ansluter du Power Automate-anslutning till HubSpot:

1. Skapa ett Invantive Cloud-konto.
2. Skapa en HubSpot-databas.
3. Gör HubSpot-databasen tillgänglig via Microsoft OData-anslutningen.
4. Anslut Power Automate-anslutning till HubSpot via kontakten.
5. Ladda data från HubSpot till datalagret Power Automate-anslutning.

Invantive Cloud erbjuder en HubSpot-anslutning för att hämta data från HubSpot till Power Automate-anslutning, men det finns även över 110 andra anslutningar tillgängliga för SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query och/eller Azure Data Factory.

Med HubSpot-anslutningen för Power Automate-anslutning hämtar du som standard data från alla anslutna HubSpot-företag i din instrumentpanel. Du kan begränsa antalet HubSpot företag som hämtas i Power Automate-anslutning via databasinställningarna. Du kan till exempel också begränsa kopplingen för Power Automate-anslutning till data från exakt ett HubSpot företag. Naturligtvis kan du också filtrera data efter ett specifikt HubSpot företag med hjälp av ett filtersteg i Power Automate-anslutning. HubSpot-anslutningen för Power Automate-anslutning har avancerade optimeringar som ger utmärkt realtidsprestanda, både vid användning med ett enda HubSpot-företag och med hundratals HubSpot-företag.

Om du har frågor, vänligen kolla in -forumet för HubSpot. Varje organisation har rätt till 1 timmes kostnadsfri utbildning som hjälper er att komma igång. Denna kostnadsfria timme gäller även för gratisabonnemangen.

Skapa ett konto på Invantive Cloud

Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall ska du utföra följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:

1. Gå till Invantive Clouds startsida.

2. Klicka på knappen ”Logga in”.

3. Klicka på knappen ”Registrera dig”.

4. Ange din e-postadress på jobbet.

5. Klicka på knappen ”Nästa”.

6. Ange dina personuppgifter.

7. Klicka på knappen ”Nästa”.

8. Ange ditt lösenord och bekräfta det angivna lösenordet.

9. Klicka på knappen ”Nästa”.

10. Du kommer att få en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.

11. Ange den sexsiffriga verifieringskoden.

12. Klicka på knappen ”Registrera dig”.

13. Logga in nu. >

14. Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Klicka på knappen ”Nästa”.

15. Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj ”Slutför”.

16. Hoppa över registreringen av organisationen.

17. Fyll i dina personuppgifter och välj ”Spara”.

18. Gå till instrumentpanelen.

19. Invantive Clouds kontrollpanel visas.

Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till HubSpot och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.

Skapa databasen HubSpot

I det här steget skapar vi en databas med data från HubSpot. Databasen är ”virtuell” eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från HubSpot. Invantive Cloud förser Power Automate-anslutning med en realtidslänk till HubSpot. Databasen kommer att användas för all din HubSpot-rapportering med Power Automate-anslutning. Du behöver alltså bara utföra dessa steg en gång.

1. Klicka på knappen Lägg till databas.

2. Välj HubSpot från listan.

3. Vänligen fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för HubSpot.

4. Klicka på OK-knappen.

Grattis! Du kan nu bearbeta data från HubSpot på Invantive Cloud-webbplatsen. Det kan du till exempel göra med hjälp av den interaktiva SQL-redigeraren.

Bevilja Power Automate-anslutning åtkomst till HubSpot

För att hämta data från Power Automate-anslutning skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en ”bro” mellan Invantives molntjänst och den standard-OData-anslutning som finns tillgänglig i alla versioner av Power Automate-anslutning. Du behöver inte installera något lokalt: varken anslutningsmodul, ado.NET-leverantör eller Power Automate-anslutning-tillägg.

Följ dessa steg för att på ett säkert sätt använda data från HubSpot utanför Invantive Cloud:

1. Bredvid databasen finns en orange text där du ombeds att godkänna åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Klicka på den orange knappen intill.

2. Du måste inaktivera kontrollen av IP-adresser helt genom att ange en asterisk ("*"), eftersom Microsoft Power Automate-anslutning består av hundratusentals servrar över hela världen.

Nu är du redo att importera HubSpot-data till Power Automate-anslutning.

Konfigurera Power Automate-anslutning-kontakten för HubSpot

Du kommer nu att hämta Power Automate-anslutning data från HubSpot via den upprättade länken.

Observera återigen att Invantive Cloud i bakgrunden hanterar alla komplexa processer, såsom att konfigurera autentiseringsuppgifter (t.ex. en Refresh Token), hämta en Access Token, optimera och parallellisera åtkomsten samt använda ett API inom ramen för begränsningar avseende frekvens, tillämpningsområden och säkerhet. Det krävs absolut inga kunskaper om komplexa tekniska ämnen som OAuth-Access Token eller API. Stegen, aktiviteterna och pipelinerna i Azure Data Factory kan byggas upp enbart med hjälp av OData-flödet och grundläggande autentisering.

Gör följande:

1. Starta Microsoft Power Automate-anslutning och välj ”Ingest”.

2. Välj ”Inbyggd kopieringsuppgift”.

3. Välj källtyp ”OData” och välj ”Ny anslutning”.

4. Ange URL-adressen till Power Automate-anslutning-databasen i Bridge Online i fönstret. Denna URL-adress, som innehåller data, finns i databasformuläret i Invantive Cloud. Välj autentiseringstyp ”Basic authentication”. Ange användarnamn och lösenord för Invantive Cloud.

5. En lista över tillgängliga HubSpot-tabeller visas. Välj önskade tabeller och skapa din pipeline i Azure Data Factory.