Hur tar jag mig från Power Query till FTP på 5 minuter?
Följ stegen nedan för att ansluta Power Query till FTP. Du behöver bara ha kunskap om Power Query och din egen verksamhet.
FTP (File Transfer Protocol) är ett standardiserat nätverksprotokoll som används för att överföra filer mellan en klient och en server via internet eller ett lokalt nätverk, och som stöder både uppladdning och nedladdning.
Det krävs varken tekniska kunskaper eller kunskap om FTP-API:erna för att ansluta FTP till Power Query. Den här steg-för-steg-guiden visar exakt vilka steg du behöver följa i Invantive Cloud för att skapa din egen instrumentpanel med data från FTP.
Så här ansluter du Power Query till FTP:
- Skapa ett Invantive Cloud-konto.
- Skapa en FTP-databas.
- Gör FTP-databasen tillgänglig via Microsoft OData-anslutningen.
- Anslut Power Query till FTP via kontakten.
- Läs in data från FTP till Power Query.
- Skapa din instrumentpanel.
Invantive Cloud erbjuder en FTP-anslutning för att hämta data från FTP till Power Query, men det finns även över 110 andra anslutningar tillgängliga för SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query och/eller Azure Data Factory.
Har du en stor miljö? För att underlätta nedladdningarna kan du naturligtvis också filtrera data med hjälp av filtersteget eller transform-knappen i Power Query.
Om du har frågor, vänligen kolla in -forumet för FTP.
Skapa ett konto på Invantive Cloud
Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall ska du utföra följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:
-
Gå till Invantive Clouds startsida.
Klicka på knappen ”Logga in”.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
Ange ditt lösenord och upprepa det lösenord du angav.
Du kommer att få en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.
-
Klicka på knappen ”Registrera dig”.
-
Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Klicka på knappen ”Nästa”.
-
Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj ”Slutför”.
-
Invantive Clouds kontrollpanel visas.
Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till FTP och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.
Skapa databasen FTP
I det här steget skapar vi en databas med data från FTP. Databasen är ”virtuell” eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från FTP. Invantive Cloud förser Power Query med en realtidslänk till FTP. Databasen kommer att användas för all din FTP-rapportering med Power Query. Du behöver alltså bara utföra dessa steg en gång.
Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till {0} och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.
-
Klicka på knappen Lägg till databas.
-
Vänligen fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för FTP.
Klicka på OK-knappen.
Grattis! Du kan nu bearbeta data från FTP på Invantive Cloud-webbplatsen. Det kan du till exempel göra med hjälp av den interaktiva SQL-redigeraren.
Bevilja Power Query åtkomst till FTP
För att hämta data från Power Query skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en ”bro” mellan Invantives molntjänst och den standard-OData-anslutning som finns tillgänglig i alla versioner av Power Query. Du behöver inte installera något lokalt: varken anslutningsmodul, ado.NET-leverantör eller Power Query-tillägg.
Följ dessa steg för att på ett säkert sätt använda data från FTP utanför Invantive Cloud:
Bredvid databasen finns en orange text där du ombeds att godkänna åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Klicka på den orange knappen intill.
Om du vill använda uppgifterna via webbversionerna av Power Query måste du helt inaktivera kontrollen av IP-adresser genom att ange en asterisk ("*").
Nu är du redo att importera FTP-data till Power Query.
Konfigurera Power Query-kontakten för FTP
Du kommer nu att hämta Power Query data från FTP via den upprättade länken.
Gör följande:
-
Ange Bridge Online-URL:en för FTP-databasen i fönstret. Klicka på OK-knappen.
Ibland accepterar Power Query inte URL:en och då visas en gul varningssymbol. Om så är fallet, lägg till ett ”/” i slutet av URL:en och ta bort det igen. Klicka på OK-knappen.
Ett meddelande om att autentisering saknas visas om du inte tidigare har sparat dina inloggningsuppgifter i Power Query.
Ange användarnamnet för Invantive Cloud.
Ange det lösenord som du har ställt in för Invantive Cloud.
Du behöver inte ändra inställningen ”Omfattning” under menyn ”Välj nivå” om du inte har särskilda skäl till det.
Klicka på OK-knappen.
Du behöver bara utföra dessa steg för att koppla FTP till Power Query en gång. Från och med nu hittar du den kopplade datakällan i Power Query under ”Senaste källor” i menyn.
Ladda in data i Power Query från FTP
En lista med FTP tabeller visas som du kan använda i din instrumentpanel. Du hittar dessa tabeller och deras betydelse på documentation.invantive.eu. Ett begränsat antal tabeller från FTP dokumentationen för Invantive syns inte i Power Query eftersom de innehåller parametrar.
Följ dessa steg för att ladda in data till din instrumentpanel:
Välj den tabell du vill använda i Navigatorn. Du kan också välja flera tabeller samtidigt.
En förhandsvisning av uppgifterna från FTP visas till höger när du markerar en tabell.
Klicka på OK-knappen.
Alla data från alla valda tabeller laddas direkt av kopplingen till Power Query.
Det kan ta kort eller lång tid att ladda, beroende på datamängden. Första gången tar det i alla fall märkbart längre tid eftersom data ännu inte finns i ”Data Cache”.
Avancerade Power Query-användare kan använda knappen ”Transformera” för att öka laddningshastigheten från Power Query genom att tillämpa filter.
FTP-anslutningen kommer att cachelagra data. Dina data lagras i krypterad form. Power Query hämtar ofta samma data igen, särskilt under utvecklingen av instrumentpanelen. Denna cache ger en märkbar hastighetsökning. De cachade uppgifterna uppdateras enligt den tidsperiod du ställer in i den virtuella FTP-databasen. Som standard är tidsperioden inställd på 4 timmar; därför kommer du att få samma data via anslutningen under 4 timmar.
Skapa en FTP-instrumentpanel
I Power Query är uppgifterna nu klara att användas i instrumentpanelen.
Skapa nu dina rapporter eller översiktspaneler.
Klicka på ”Uppdatera” för att uppdatera uppgifterna för FTP från Invantive Bridge Online.
Ytterligare funktioner
Efter en inledande framgång med nya insikter genom en anpassad rapport eller analys av FTP kommer du att skapa flera instrumentpaneler baserade på dina FTP-data. Det är då mer effektivt att använda Microsoft Data Flows så att data delas mellan de olika instrumentpanelerna inom den webbaserade Power Query-plattformen.
Du kan även använda andra Invantive-anslutningar för en rapport eller analys. För detta kan du följa stegen som beskrivs ovan. Alla Power Query Invantive-anslutningar fungerar på samma sätt; endast registreringen av databasen beror på datakällan.
Slutligen kan du med hjälp av Invantive Cloud även utveckla programvara i form av små webbapplikationer. Denna programvara kan utnyttja data i din databas.