Hur tar jag mig från Qlik Cloud till Fortnox på 5 minuter?

Följ stegen nedan för att ansluta Qlik Cloud till Fortnox. Du behöver bara ha kunskaper om Qlik Cloud, din egen verksamhet och Fortnox-administrationen.

Fortnox ERP-system erbjuder molnbaserade verktyg för bokföring, fakturering, löneadministration och lagerhantering, vilket gör det möjligt för småföretag att effektivt automatisera sina processer.

Det krävs varken tekniska kunskaper eller kunskaper om Fortnox-API:erna för att ansluta Fortnox till Qlik Cloud. Denna steg-för-steg-guide visar exakt vilka steg du behöver följa i Invantive Cloud för att skapa ditt eget Azure-datalager med data från Fortnox.

Så här ansluter du Qlik Cloud till Fortnox:

1. Skapa ett Invantive Cloud-konto.
2. Skapa en Fortnox-databas.
3. Gör Fortnox-databasen tillgänglig via Tableau OData-anslutningen.
4. Anslut Qlik Cloud till Fortnox via kontakten.
5. Läs in data från Fortnox till Qlik Cloud.

Invantive Cloud erbjuder en Fortnox-anslutning för att hämta data från Fortnox till Qlik Cloud, men det finns även över 110 andra anslutningar tillgängliga för SQL och Power BI, Power Query, Qlik, Tableau i Azure Data Factory.

Med Fortnox-anslutningen för Qlik Cloud hämtar du som standard data från alla anslutna Fortnox-företag i din instrumentpanel. Du kan begränsa antalet Fortnox företag som hämtas i Qlik Cloud via databasinställningarna. Du kan till exempel också begränsa kopplingen för Qlik Cloud till data från exakt ett Fortnox företag. Naturligtvis kan du också filtrera data efter ett specifikt Fortnox företag med hjälp av ett filtersteg i Qlik Cloud. Fortnox-anslutningen för Qlik Cloud har avancerade optimeringar som ger utmärkt realtidsprestanda, både vid användning med ett enda Fortnox-företag och med hundratals Fortnox-företag.

Om du har frågor, vänligen kolla in -forumet för Fortnox. Varje organisation har rätt till 1 timmes kostnadsfri utbildning som hjälper er att komma igång. Denna kostnadsfria timme gäller även för gratisabonnemangen.

Skapa ett konto på Invantive Cloud

Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall ska du utföra följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:

1. Gå till Invantive Clouds startsida.

2. Klicka på knappen ”Logga in”.

3. Klicka på knappen ”Registrera dig”.

4. Ange din e-postadress på jobbet.

5. Klicka på knappen ”Nästa”.

6. Ange dina personuppgifter.

7. Klicka på knappen ”Nästa”.

8. Ange ditt lösenord och bekräfta det angivna lösenordet.

9. Klicka på knappen ”Nästa”.

10. Du kommer att få en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.

11. Ange den sexsiffriga verifieringskoden.

12. Klicka på knappen ”Registrera dig”.

13. Logga in nu.

14. Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Klicka på knappen ”Nästa”.

15. Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj ”Slutför”.

16. Hoppa över registreringen av organisationen.

17. Fyll i dina personuppgifter och välj ”Spara”.

18. Gå till instrumentpanelen.

19. Invantive Clouds kontrollpanel visas.

Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till Fortnox och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.

Skapa databasen Fortnox

I det här steget skapar vi en databas med data från Fortnox. Databasen är ”virtuell” eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från Fortnox. Invantive Cloud förser Qlik Cloud med en realtidslänk till Fortnox. Databasen kommer att användas för all din Fortnox-rapportering med Qlik Cloud. Du behöver alltså bara utföra dessa steg en gång.

1. Klicka på knappen Lägg till databas.

2. Välj Fortnox från listan.

3. Vänligen fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för Fortnox.

4. Klicka på OK-knappen.

Grattis! Du kan nu bearbeta data från Fortnox på Invantive Cloud-webbplatsen. Det kan du till exempel göra med hjälp av den interaktiva SQL-redigeraren.

Bevilja Qlik Cloud åtkomst till Fortnox

För att hämta data från Qlik Cloud skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en ”bro” mellan Invantives molntjänst och den standard-OData-anslutning som finns tillgänglig i alla versioner av Qlik Cloud. Du behöver inte installera något lokalt: varken anslutningsmodul, ado.NET-leverantör eller Qlik Cloud-tillägg.

Följ dessa steg för att på ett säkert sätt använda data från Fortnox utanför Invantive Cloud:

1. Bredvid databasen finns en orange text där du ombeds att godkänna åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Klicka på den orange knappen intill.

2. Du kan inaktivera kontrollen av IP-adresser helt genom att ange en asterisk ("*").

Nu är du redo att importera Fortnox-data till Qlik Cloud.

Konfigurera Qlik Cloud-kontakten för Fortnox

Du kommer nu att hämta Qlik Cloud data från Fortnox via den upprättade länken.

Observera återigen att Invantive Cloud i bakgrunden hanterar alla komplexa processer, såsom att konfigurera autentiseringsuppgifter (t.ex. en Refresh Token), hämta en Access Token, optimera och parallellisera åtkomsten samt använda ett API inom ramen för begränsningar avseende frekvens, tillämpningsområden och säkerhet. Det krävs absolut inga kunskaper om komplexa tekniska ämnen som OAuth-Access Token eller API.

Gör följande:

1. Starta Qlik Cloud och välj ”Mer...” i menyn ”Till en server” i vänstermenyn ”Anslut”.

2. Sök efter och välj OData-anslutningen.'

3. Ange Bridge Online-URL:en för databasen Qlik Cloud i fönstret. Denna URL, som innehåller data, finns i databasformuläret i Invantive Cloud. Välj autentiseringstyp ”Användarnamn och lösenord”. Ange användarnamn och lösenord för Invantive Cloud.

4. Listan över tillgängliga Fortnox-tabeller visas. Välj önskade tabeller och skapa din Tableau-instrumentpanel.