Hur tar jag mig från Power BI till Microsoft Excel på 5 minuter?
Följ stegen nedan för att ansluta Power BI till Microsoft Excel. Du behöver bara ha kunskap om Power BI och din egen verksamhet.
Microsoft Excel är ett Office-program som stöder filformatet XLSX för kalkylblad.
Det krävs varken tekniska kunskaper eller kunskap om Microsoft Excel-API:erna för att ansluta Microsoft Excel till Power BI. Den här steg-för-steg-guiden visar exakt vilka steg du behöver följa i Invantive Cloud för att skapa din egen instrumentpanel med data från Microsoft Excel.
Så här ansluter du Power BI till Microsoft Excel:
- Skapa ett Invantive Cloud-konto.
- Skapa en Microsoft Excel-databas.
- Gör Microsoft Excel-databasen tillgänglig via Microsoft OData-anslutningen.
- Anslut Power BI till Microsoft Excel via kontakten.
- Läs in data från Microsoft Excel till Power BI.
- Skapa din instrumentpanel.
Invantive Cloud erbjuder en Microsoft Excel-anslutning för att hämta data från Microsoft Excel till Power BI, men det finns även över 110 andra anslutningar tillgängliga för SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query och/eller Azure Data Factory.
Har du en stor miljö? För att underlätta nedladdningarna kan du naturligtvis också filtrera data med hjälp av filtersteget eller transform-knappen i Power BI.
Om du har frågor, vänligen kolla in -forumet för Microsoft Excel.
Skapa ett konto på Invantive Cloud
Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall ska du utföra följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:
-
Gå till Invantive Clouds startsida.
Klicka på knappen ”Logga in”.
-
Klicka på knappen ”Registrera dig”.
-
Ange din e-postadress på jobbet.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
-
Ange dina personuppgifter.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
Ange ditt lösenord och upprepa det lösenord du angav.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
Du kommer att få en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.
-
Ange den sexsiffriga verifieringskoden.
-
Klicka på knappen ”Registrera dig”.
-
Logga in nu.
-
Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Klicka på knappen ”Nästa”.
-
Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj ”Slutför”.
-
Hoppa över registreringen av organisationen.
-
Fyll i dina personuppgifter och välj ”Spara”.
-
Gå till instrumentpanelen.
-
Invantive Clouds kontrollpanel visas.
Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till Microsoft Excel och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.
Skapa databasen Microsoft Excel
I det här steget skapar vi en databas med data från Microsoft Excel. Databasen är ”virtuell” eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från Microsoft Excel. Invantive Cloud förser Power BI med en realtidslänk till Microsoft Excel. Databasen kommer att användas för all din Microsoft Excel-rapportering med Power BI. Du behöver alltså bara utföra dessa steg en gång.
Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till {0} och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.
-
Klicka på knappen Lägg till databas.
-
Välj Microsoft Excel från listan.
-
Vänligen fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för Microsoft Excel.
Klicka på OK-knappen.
Grattis! Du kan nu bearbeta data från Microsoft Excel på Invantive Cloud-webbplatsen. Det kan du till exempel göra med hjälp av den interaktiva SQL-redigeraren.
Bevilja Power BI åtkomst till Microsoft Excel
För att hämta data från Power BI skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en ”bro” mellan Invantives molntjänst och den standard-OData-anslutning som finns tillgänglig i alla versioner av Power BI. Du behöver inte installera något lokalt: varken anslutningsmodul, ado.NET-leverantör eller Power BI-tillägg.
Följ dessa steg för att på ett säkert sätt använda data från Microsoft Excel utanför Invantive Cloud:
Bredvid databasen finns en orange text där du ombeds att godkänna åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Klicka på den orange knappen intill.
Om du vill använda uppgifterna via webbversionerna av Power BI måste du helt inaktivera kontrollen av IP-adresser genom att ange en asterisk ("*").
Nu är du redo att importera Microsoft Excel-data till Power BI.
Konfigurera Power BI-kontakten för Microsoft Excel
Du kommer nu att hämta Power BI data från Microsoft Excel via den upprättade länken.
Gör följande:
-
Starta Microsoft Power BI och klicka på ”Hämta data”.
-
Välj ”OData-flöde”.
-
Ange Bridge Online-URL:en för Microsoft Excel-databasen i fönstret. Klicka på OK-knappen.
Ibland accepterar Power BI inte URL:en och då visas en gul varningssymbol. Om så är fallet, lägg till ett ”/” i slutet av URL:en och ta bort det igen. Klicka på OK-knappen.
Ett meddelande om att autentisering saknas visas om du inte tidigare har sparat dina inloggningsuppgifter i Power BI.
-
Välj fliken ”Grundläggande” till vänster.
Ange användarnamnet för Invantive Cloud.
Ange det lösenord som du har ställt in för Invantive Cloud.
Du behöver inte ändra inställningen ”Omfattning” under menyn ”Välj nivå” om du inte har särskilda skäl till det.
Klicka på OK-knappen.
Du behöver bara utföra dessa steg för att koppla Microsoft Excel till Power BI en gång. Från och med nu hittar du den kopplade datakällan i Power BI under ”Senaste källor” i menyn.
Ladda in data i Power BI från Microsoft Excel
En lista med Microsoft Excel tabeller visas som du kan använda i din instrumentpanel. Du hittar dessa tabeller och deras betydelse på documentation.invantive.eu. Ett begränsat antal tabeller från Microsoft Excel dokumentationen för Invantive syns inte i Power BI eftersom de innehåller parametrar.
Följ dessa steg för att ladda in data till din instrumentpanel:
Välj den tabell du vill använda i Navigatorn. Du kan också välja flera tabeller samtidigt.
En förhandsvisning av uppgifterna från Microsoft Excel visas till höger när du markerar en tabell.
Klicka på OK-knappen.
Alla data från alla valda tabeller laddas direkt av kopplingen till Power BI.
Det kan ta kort eller lång tid att ladda, beroende på datamängden. Första gången tar det i alla fall märkbart längre tid eftersom data ännu inte finns i ”Data Cache”.
Avancerade Power BI-användare kan använda knappen ”Transformera” för att öka laddningshastigheten från Power BI genom att tillämpa filter.
Microsoft Excel-anslutningen kommer att cachelagra data. Dina data lagras i krypterad form. Power BI hämtar ofta samma data igen, särskilt under utvecklingen av instrumentpanelen. Denna cache ger en märkbar hastighetsökning. De cachade uppgifterna uppdateras enligt den tidsperiod du ställer in i den virtuella Microsoft Excel-databasen. Som standard är tidsperioden inställd på 4 timmar; därför kommer du att få samma data via anslutningen under 4 timmar.
Skapa en Microsoft Excel-instrumentpanel
I Power BI är uppgifterna nu klara att användas i instrumentpanelen.
Skapa nu dina rapporter eller översiktspaneler.
Klicka på ”Uppdatera” för att uppdatera uppgifterna för Microsoft Excel från Invantive Bridge Online.
Ytterligare funktioner
Efter en inledande framgång med nya insikter genom en anpassad rapport eller analys av Microsoft Excel kommer du att skapa flera instrumentpaneler baserade på dina Microsoft Excel-data. Det är då mer effektivt att använda Microsoft Data Flows så att data delas mellan de olika instrumentpanelerna inom den webbaserade Power BI-plattformen.
Du kan även använda andra Invantive-anslutningar för en rapport eller analys. För detta kan du följa stegen som beskrivs ovan. Alla Power BI Invantive-anslutningar fungerar på samma sätt; endast registreringen av databasen beror på datakällan.
Slutligen kan du med hjälp av Invantive Cloud även utveckla programvara i form av små webbapplikationer. Denna programvara kan utnyttja data i din databas.