Hur tar jag mig från Tableau till AFAS Profit på 5 minuter?
Följ stegen nedan för att ansluta Tableau till AFAS Profit. Du behöver bara ha kunskaper om Tableau, din egen verksamhet och AFAS Profit-administrationen.
AFAS Online är en webbaserad programvara för bokföring, ERP och löneadministration avsedd för nederländska företag. AFAS Online har cirka 15 000 kunder, däribland de flesta av de 30 största revisionsbyråerna i Nederländerna. AFAS Online är molnversionen av affärsprogramvaran AFAS Profit. AFAS Online körs via en hostad Windows-fjärrskrivbordssession – liknande AFAS Profit – vilket ger enkel åtkomst till stora mängder affärsdata. AFAS kan hantera hundratals företag per miljö.
Det krävs varken tekniska kunskaper eller kunskaper om AFAS Profit-API:erna för att ansluta AFAS Profit till Tableau. Denna steg-för-steg-guide visar exakt vilka steg du behöver följa i Invantive Cloud för att skapa ditt eget Azure-datalager med data från AFAS Profit.
Så här ansluter du Tableau till AFAS Profit:
- Skapa ett Invantive Cloud-konto.
- Skapa en AFAS Profit-databas.
- Gör AFAS Profit-databasen tillgänglig via Tableau OData-anslutningen.
- Anslut Tableau till AFAS Profit via kontakten.
- Läs in data från AFAS Profit till Tableau.
Invantive Cloud erbjuder en AFAS Profit-anslutning för att hämta data från AFAS Profit till Tableau, men det finns även över 110 andra anslutningar tillgängliga för SQL och Power BI, Power Query, Qlik, Tableau i Azure Data Factory.
Med AFAS Profit-anslutningen för Tableau hämtar du som standard data från alla anslutna AFAS Profit-företag i din instrumentpanel. Du kan begränsa antalet AFAS Profit företag som hämtas i Tableau via databasinställningarna. Du kan till exempel också begränsa kopplingen för Tableau till data från exakt ett AFAS Profit företag. Naturligtvis kan du också filtrera data efter ett specifikt AFAS Profit företag med hjälp av ett filtersteg i Tableau. AFAS Profit-anslutningen för Tableau har avancerade optimeringar som ger utmärkt realtidsprestanda, både vid användning med ett enda AFAS Profit-företag och med hundratals AFAS Profit-företag.
Om du har frågor, vänligen kolla in -forumet för AFAS Profit.
Skapa ett konto på Invantive Cloud
Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall ska du utföra följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:
-
Gå till Invantive Clouds startsida.
Klicka på knappen ”Logga in”.
-
Klicka på knappen ”Registrera dig”.
-
Ange din e-postadress på jobbet.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
-
Ange dina personuppgifter.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
Ange ditt lösenord och bekräfta det angivna lösenordet.
-
Klicka på knappen ”Nästa”.
Du kommer att få en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.
-
Ange den sexsiffriga verifieringskoden.
-
Klicka på knappen ”Registrera dig”.
-
Logga in nu.
-
Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Klicka på knappen ”Nästa”.
-
Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj ”Slutför”.
-
Hoppa över registreringen av organisationen.
-
Fyll i dina personuppgifter och välj ”Spara”.
-
Gå till instrumentpanelen.
-
Invantive Clouds kontrollpanel visas.
Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till AFAS Profit och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.
Skapa databasen AFAS Profit
I det här steget skapar vi en databas med data från AFAS Profit. Databasen är ”virtuell” eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från AFAS Profit. Invantive Cloud förser Tableau med en realtidslänk till AFAS Profit. Databasen kommer att användas för all din AFAS Profit-rapportering med Tableau. Du behöver alltså bara utföra dessa steg en gång.
-
Klicka på knappen Lägg till databas.
-
Välj AFAS Profit från listan.
-
Vänligen fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för AFAS Profit.
Klicka på OK-knappen.
Grattis! Du kan nu bearbeta data från AFAS Profit på Invantive Cloud-webbplatsen. Det kan du till exempel göra med hjälp av den interaktiva SQL-redigeraren.
Bevilja Tableau åtkomst till AFAS Profit
För att hämta data från Tableau skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en ”bro” mellan Invantives molntjänst och den standard-OData-anslutning som finns tillgänglig i alla versioner av Tableau. Du behöver inte installera något lokalt: varken anslutningsmodul, ado.NET-leverantör eller Tableau-tillägg.
Följ dessa steg för att på ett säkert sätt använda data från AFAS Profit utanför Invantive Cloud:
Bredvid databasen finns en orange text där du ombeds att godkänna åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Klicka på den orange knappen intill.
Du kan inaktivera kontrollen av IP-adresser helt genom att ange en asterisk ("*").
Nu är du redo att importera AFAS Profit-data till Tableau.
Konfigurera Tableau-kontakten för AFAS Profit
Du kommer nu att hämta Tableau data från AFAS Profit via den upprättade länken.
Observera återigen att Invantive Cloud i bakgrunden hanterar alla komplexa processer, såsom att konfigurera autentiseringsuppgifter (t.ex. en Refresh Token), hämta en Access Token, optimera och parallellisera åtkomsten samt använda ett API inom ramen för begränsningar avseende frekvens, tillämpningsområden och säkerhet. Det krävs absolut inga kunskaper om komplexa tekniska ämnen som OAuth-Access Token eller API.
Gör följande:
-
Starta Tableau och välj ”Mer...” i menyn ”Till en server” i vänstermenyn ”Anslut”.
-
Sök efter och välj OData-anslutningen.'
-
Ange Bridge Online-URL:en för databasen Tableau i fönstret. Denna URL, som innehåller data, finns i databasformuläret i Invantive Cloud. Välj autentiseringstyp ”Användarnamn och lösenord”. Ange användarnamn och lösenord för Invantive Cloud.
-
Listan över tillgängliga AFAS Profit-tabeller visas. Välj önskade tabeller och skapa din Tableau-instrumentpanel.
