JavaScript is not available.

It looks like JavaScript is disabled in your browser. Please enable JavaScript or use a supported browser to continue using Invantive Cloud.

Message code: xxcl001
invantive cloud
Invantive allmänna telefonnummer+31 88 00 26 500
Logga in / Registrera dig Allmänt användarfoto
Den här sidan har blivit maskinöversatt.

Hur tar jag mig från Power BI till Visma AccountView på 5 minuter?

Följ stegen nedan för att ansluta Power BI till Visma AccountView. Du behöver bara ha kunskap om Power BI och din egen verksamhet.

Visma AccountView är ett lokalt installerat bokföringsprogram som används i Nederländerna. Trots att programmet är ganska gammalt hanteras fortfarande ett mycket stort antal företag med hjälp av AccountView av revisorer och företagare. AccountView bygger på data som lagras i FoxPro-tabeller och hanteras av AccountViews metadata.

Det krävs varken tekniska kunskaper eller kunskap om Visma AccountView-API:erna för att ansluta Visma AccountView till Power BI. Den här steg-för-steg-guiden visar exakt vilka steg du behöver följa i Invantive Cloud för att skapa din egen instrumentpanel med data från Visma AccountView.

Så här ansluter du Power BI till Visma AccountView:

  1. Skapa ett Invantive Cloud-konto.
  2. Skapa en Visma AccountView-databas.
  3. Gör Visma AccountView-databasen tillgänglig via Microsoft OData-anslutningen.
  4. Anslut Power BI till Visma AccountView via kontakten.
  5. Läs in data från Visma AccountView till Power BI.
  6. Skapa din instrumentpanel.

Invantive Cloud erbjuder en Visma AccountView-anslutning för att hämta data från Visma AccountView till Power BI, men det finns även över 110 andra anslutningar tillgängliga för SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query och/eller Azure Data Factory.

Har du en stor miljö? För att underlätta nedladdningarna kan du naturligtvis också filtrera data med hjälp av filtersteget eller transform-knappen i Power BI.

Om du har frågor, vänligen kolla in -forumet för Visma AccountView. Varje organisation har rätt till 1 timmes kostnadsfri utbildning som hjälper er att komma igång. Denna kostnadsfria timme gäller även för gratisabonnemangen.

Skapa ett konto på Invantive Cloud

Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall ska du utföra följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:

  1. Gå till Invantive Clouds startsida.

  2. Klicka på knappen ”Logga in”.

  3. Klicka på knappen ”Registrera dig”. Registrera dig på Invantive Cloud.

  4. Ange din e-postadress på jobbet. Ange din e-postadress på jobbet.

  5. Klicka på knappen ”Nästa”.

  6. Ange dina personuppgifter. Ange personuppgifter.

  7. Klicka på knappen ”Nästa”.

  8. Ange ditt lösenord och upprepa det lösenord du angav.

  9. Klicka på knappen ”Nästa”. Ange två identiska lösenord.

  10. Du kommer att få en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.

  11. Ange den sexsiffriga verifieringskoden. En sexsiffrig verifieringskod för att bekräfta e-postadressen.

  12. Klicka på knappen ”Registrera dig”.

  13. Logga in nu. Registrera dig.

  14. Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Klicka på knappen ”Nästa”. Förbered TOTP-konfigurationen.

  15. Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj ”Slutför”. Skanna QR-koden i TOTP-appen och ange den aktuella koden.

  16. Hoppa över registreringen av organisationen. Hoppa över företagsregistreringen.

  17. Fyll i dina personuppgifter och välj ”Spara”. Fyll i dina personuppgifter.

  18. Gå till instrumentpanelen. Gå till instrumentpanelen.

  19. Invantive Clouds kontrollpanel visas.

Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till Visma AccountView och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.

Skapa databasen Visma AccountView

I det här steget skapar vi en databas med data från Visma AccountView. Databasen är ”virtuell” eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från Visma AccountView. Invantive Cloud förser Power BI med en realtidslänk till Visma AccountView. Databasen kommer att användas för all din Visma AccountView-rapportering med Power BI. Du behöver alltså bara utföra dessa steg en gång.

Du har nu en inloggningskod på Invantive Cloud som du kan använda för att konfigurera anslutningen till {0} och många andra plattformar. Du använder samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.

  1. Klicka på knappen Lägg till databas. Lägg till databas.

  2. Välj Visma AccountView från listan. Välj Visma AccountView anslutning.

  3. Vänligen fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för Visma AccountView.

  4. Klicka på OK-knappen.

Grattis! Du kan nu bearbeta data från Visma AccountView på Invantive Cloud-webbplatsen. Det kan du till exempel göra med hjälp av den interaktiva SQL-redigeraren.

Bevilja Power BI åtkomst till Visma AccountView

För att hämta data från Power BI skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en ”bro” mellan Invantives molntjänst och den standard-OData-anslutning som finns tillgänglig i alla versioner av Power BI. Du behöver inte installera något lokalt: varken anslutningsmodul, ado.NET-leverantör eller Power BI-tillägg.

Följ dessa steg för att på ett säkert sätt använda data från Visma AccountView utanför Invantive Cloud:

  1. Bredvid databasen finns en orange text där du ombeds att godkänna åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Klicka på den orange knappen intill.

  2. Om du vill använda uppgifterna via webbversionerna av Power BI måste du helt inaktivera kontrollen av IP-adresser genom att ange en asterisk ("*").

Nu är du redo att importera Visma AccountView-data till Power BI.

Konfigurera Power BI-kontakten för Visma AccountView

Du kommer nu att hämta Power BI data från Visma AccountView via den upprättade länken.

Gör följande:

  1. Starta Microsoft Power BI och klicka på ”Hämta data”. Använd funktionen ”Hämta data” i Power BI

  2. Välj ”OData-flöde”. Välj OData-flöde

  3. Ange Bridge Online-URL:en för Visma AccountView-databasen i fönstret. Klicka på OK-knappen. Konfigurera OData-URL för Invantive Bridge Online

  4. Ibland accepterar Power BI inte URL:en och då visas en gul varningssymbol. Om så är fallet, lägg till ett ”/” i slutet av URL:en och ta bort det igen. Klicka på OK-knappen.

  5. Ett meddelande om att autentisering saknas visas om du inte tidigare har sparat dina inloggningsuppgifter i Power BI.

  6. Välj fliken ”Grundläggande” till vänster. Konfigurera grundläggande autentisering

  7. Ange användarnamnet för Invantive Cloud.

  8. Ange det lösenord som du har ställt in för Invantive Cloud.

  9. Du behöver inte ändra inställningen ”Omfattning” under menyn ”Välj nivå” om du inte har särskilda skäl till det.

  10. Klicka på OK-knappen.

Du behöver bara utföra dessa steg för att koppla Visma AccountView till Power BI en gång. Från och med nu hittar du den kopplade datakällan i Power BI under ”Senaste källor” i menyn.

Ladda in data i Power BI från Visma AccountView

En lista med Visma AccountView tabeller visas som du kan använda i din instrumentpanel. Du hittar dessa tabeller och deras betydelse på documentation.invantive.eu. Ett begränsat antal tabeller från Visma AccountView dokumentationen för Invantive syns inte i Power BI eftersom de innehåller parametrar.

Följ dessa steg för att ladda in data till din instrumentpanel:

  1. Välj den tabell du vill använda i Navigatorn. Du kan också välja flera tabeller samtidigt.

  2. En förhandsvisning av uppgifterna från Visma AccountView visas till höger när du markerar en tabell.

  3. Klicka på OK-knappen.

  4. Alla data från alla valda tabeller laddas direkt av kopplingen till Power BI.

  5. Det kan ta kort eller lång tid att ladda, beroende på datamängden. Första gången tar det i alla fall märkbart längre tid eftersom data ännu inte finns i ”Data Cache”.

  6. Avancerade Power BI-användare kan använda knappen ”Transformera” för att öka laddningshastigheten från Power BI genom att tillämpa filter.

Visma AccountView-anslutningen kommer att cachelagra data. Dina data lagras i krypterad form. Power BI hämtar ofta samma data igen, särskilt under utvecklingen av instrumentpanelen. Denna cache ger en märkbar hastighetsökning. De cachade uppgifterna uppdateras enligt den tidsperiod du ställer in i den virtuella Visma AccountView-databasen. Som standard är tidsperioden inställd på 4 timmar; därför kommer du att få samma data via anslutningen under 4 timmar.

Skapa en Visma AccountView-instrumentpanel

I Power BI är uppgifterna nu klara att användas i instrumentpanelen.

Skapa nu dina rapporter eller översiktspaneler.

Klicka på ”Uppdatera” för att uppdatera uppgifterna för Visma AccountView från Invantive Bridge Online.

Ytterligare funktioner

Efter en inledande framgång med nya insikter genom en anpassad rapport eller analys av Visma AccountView kommer du att skapa flera instrumentpaneler baserade på dina Visma AccountView-data. Det är då mer effektivt att använda Microsoft Data Flows så att data delas mellan de olika instrumentpanelerna inom den webbaserade Power BI-plattformen.

Du kan även använda andra Invantive-anslutningar för en rapport eller analys. För detta kan du följa stegen som beskrivs ovan. Alla Power BI Invantive-anslutningar fungerar på samma sätt; endast registreringen av databasen beror på datakällan.

Slutligen kan du med hjälp av Invantive Cloud även utveckla programvara i form av små webbapplikationer. Denna programvara kan utnyttja data i din databas.