Hur ansluter jag Power Automate-anslutning till Visma AccountView på 5 minuter?

Utför följande steg för att ansluta Power Automate-anslutning till Visma AccountView. Du behöver bara kunskap om Power Automate-anslutning och din egen verksamhet.

Visma AccountView är ett lokalt bokföringsprogram som används i Nederländerna. Trots sin ålder hanteras fortfarande mycket stora volymer av företag med AccountView av revisorer och entreprenörer. AccountView baseras på data som lagras i FoxPro-tabeller och hanteras av AccountView-metadata.

Det behövs inga tekniska kunskaper eller kunskaper om Visma AccountView API:erna för att ansluta Visma AccountView till Power Automate-anslutning. Den här steg-för-steg-planen berättar exakt vilka steg du måste gå igenom på Invantive Cloud för att skapa ditt eget Azure-datalagret med data från Visma AccountView.

Stegen för att ansluta Power Automate-anslutning till Visma AccountView är:

1. Registrera ett Invantive Cloud-konto.
2. Skapa en databas Visma AccountView.
3. Gör Visma AccountView-databasen tillgänglig via Microsoft OData-kontakten.
4. Anslut Power Automate-anslutning till Visma AccountView genom kontakten.
5. Ladda data från Visma AccountView till Power Automate-anslutning datalager.

Invantive Cloud erbjuder en Visma AccountView kontakt för att hämta data från Visma AccountView till Power Automate-anslutning, men det finns över 75 andra kontakter tillgängliga även för SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query och/eller Azure Data Factory.

Har du en stor miljö? För effektiva nedladdningar kan du naturligtvis också filtrera data med hjälp av filtersteget eller omvandlingsknappen i Power Automate-anslutning.

Om du har frågor kan du titta på forumet för Visma AccountView. Varje organisation har rätt till en timmes kostnadsfri utbildning för att hjälpa dig att komma igång. Denna kostnadsfria timme gäller även för kostnadsfria planer.

Registrera ett konto på Invantive Cloud

Hoppa över det här steget om du redan har ett konto på Invantive Cloud. I annat fall utför du följande steg en gång för att registrera ett konto på Invantive Cloud:

1. Gå till Invantive Cloud startsida.

2. Välj knappen Log on (Logga in).

3. Välj knappen Registrera dig.

4. Ange din e-postadress.

5. Välj knappen Nästa.

6. Ange dina personuppgifter.

7. Välj knappen Nästa.

8. Ange ditt lösenord och upprepa lösenordet.

9. Välj knappen Nästa.

10. Du får en sexsiffrig verifieringskod via e-post inom två minuter.

11. Ange den sexsiffriga verifieringskoden.

12. Välj knappen Registrera dig.

13. Logga in nu. >

14. Se till att du har en autentiseringsapp installerad på din telefon. Välj knappen Nästa.

15. Lägg till den visade QR-koden i autentiseringsappen, ange den aktuella verifieringskoden och välj "Slutför".

16. Hoppa över registrering av organisationen.

17. Fyll i dina personuppgifter och välj "Spara".

18. Gå till instrumentpanelen.

19. Invantive Cloud dashboard visas.

Du har nu en inloggningskod i Invantive Cloud med vilken du kan upprätta en anslutning till Visma AccountView och många andra plattformar. Du kommer att använda samma Invantive-inloggningskod och arbetsflöde för alla andra plattformar.

Skapa Visma AccountView databas

I det här steget konfigurerar vi en databas med data från Visma AccountView. Databasen är "virtuell" eftersom den inte är en traditionell databas, utan matas i realtid från Visma AccountView. Invantive Cloud förser Power Automate-anslutning med en realtidslänk till Visma AccountView. Databasen kommer att användas för all din Visma AccountView-rapportering med Power Automate-anslutning. Du behöver alltså bara utföra de här stegen en gång.

1. Klicka på knappen Add Database (Lägg till databas).

2. Välj Visma AccountView i listan.

3. Fyll i formuläret med inloggningsuppgifter för Visma AccountView.

4. Välj OK-knappen.

Grattis! Du kan nu bearbeta data från Visma AccountView på webbplatsen Invantive Cloud. Du kan till exempel göra detta med den interaktiva SQL-redigeraren.

Bevilja anslutning från Power Automate-anslutning tillgång till Visma AccountView

För att hämta data från Power Automate-anslutning skapar vi en länk via Invantive Bridge Online. Detta skapar en "bro" mellan Invantives moln och standard OData-kontakten som finns tillgänglig i alla versioner av Power Automate-anslutning. Du behöver inte installera något lokalt: ingen kontakt, ingen ado.NET-provider och inget Power Automate-anslutning-tillägg heller.

Utför följande steg för att säkert använda data från Visma AccountView utanför Invantive Cloud:

1. Bredvid databasen finns en orange text där du uppmanas att tillåta åtkomst från din nuvarande plats (IP-adress). Välj den närliggande orange knappen.

2. Du måste helt inaktivera kontrollen av IP-adresser genom att ange en asterisk ("*") eftersom Microsoft Power Automate-anslutning består av hundratusentals servrar över hela världen.

Du är nu redo att importera Visma AccountView-data till Power Automate-anslutning.

Konfigurera Power Automate-anslutning kontakt för Visma AccountView

Du kommer nu att hämta Power Automate-anslutning data från Visma AccountView genom den etablerade länken.

Observera återigen att Invantive Cloud under huven hanterar all komplexitet, t.ex. att ställa in autentiseringsuppgifter som en uppdateringstoken, förvärva en åtkomsttoken, optimera och parallellisera åtkomst, få tillgång till ett API inom hastighetsgränser, räckvidder och säkerhetsbegränsningar. Det finns inget behov av kunskap om komplexa tekniska ämnen som OAuth-åtkomsttoken eller API. Microsoft Azure Data Factory-steg, aktiviteter och pipelines kan konstrueras med hjälp av OData-flöde och grundläggande autentisering.

Utför följande steg:

1. Starta Microsoft Power Automate-anslutning och välj "Ingest".

2. Välj "Inbyggd kopieringsuppgift".

3. Välj källtypen OData och välj Ny anslutning.

4. Ange Bridge Online URL för databasen Power Automate-anslutning i fönstret. Denna URL med data finns i databasformuläret i Invantive Cloud. Välj autentiseringstyp "Basic authentication" (grundläggande autentisering). Ange Invantive Clouds användarnamn och lösenord.

5. Listan över tillgängliga Visma AccountView-tabeller visas. Välj de önskade tabellerna och konstruera din pipeline i Microsoft Azure Data Factory.