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Como é que ligo Tableau a AFAS Profit em 5 minutos?

Executar os seguintes passos para ligar Tableau a AFAS Profit. Só precisa de conhecer Tableau, o seu próprio negócio e a administração AFAS Profit.

AFAS Online é um software de contabilidade online, ERP e payrolling para empresas holandesas. AFAS Online tem aproximadamente 15.000 clientes, incluindo a maioria das 30 maiores empresas de contabilidade da Holanda. AFAS Online é a versão em nuvem do software empresarial AFAS Profit. AFAS Online funciona numa sessão remota do Windows - semelhante à AFAS Profit - proporcionando fácil acesso a grandes volumes de dados empresariais. AFAS pode gerir centenas de empresas por ambiente.

Não são necessários conhecimentos técnicos nem conhecimentos sobre as APIs AFAS Profit para ligar AFAS Profit a Tableau. Este plano passo-a-passo dir-lhe-á exactamente quais os passos que precisa de seguir no Invantive Cloud para criar o seu próprio armazém de dados Azure com dados de AFAS Profit.

Os passos para ligar Tableau a AFAS Profit são:

  1. Registar uma conta Invantive Cloud.
  2. Criar uma base de dados AFAS Profit.
  3. Tornar a base de dados AFAS Profit disponível através do conector Tableau OData.
  4. Ligar Tableau a AFAS Profit através do conector.
  5. Carregar dados de AFAS Profit para Tableau.

Invantive Cloud oferece um conector AFAS Profit para descarregar dados de AFAS Profit para Tableau, mas existem mais de 75 outros conectores disponíveis também para SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Com o conector AFAS Profit para Tableau irá, por defeito, buscar os dados de todas as empresas ligadas AFAS Profit no seu painel de instrumentos. Pode limitar o número de AFAS Profit empresas que são recuperadas em Tableau através das definições da Base de Dados. Por exemplo, também é possível limitar o conetor para Tableau aos dados de exatamente uma empresa AFAS Profit. Claro que também é possível filtrar os dados por uma empresa específica AFAS Profit usando um passo de filtragem em Tableau. O conector AFAS Profit para Tableau tem optimizações avançadas para um grande desempenho em tempo real, tanto com uma única empresa AFAS Profit como com centenas de empresas AFAS Profit.

Quando tiver perguntas, verifique por favor a forums para AFAS Profit. Cada organização tem direito a 1 hora de formação gratuita para o ajudar a começar. Esta hora gratuita também se aplica a planos gratuitos.

Registar conta em Invantive Cloud

Salte este passo quando já tiver uma conta no Invantive Cloud. Caso contrário, execute uma vez os seguintes passos para registar uma conta no Invantive Cloud:

  1. Ir para Página inicial da Nuvem Invantiva.

  2. Seleccionar o botão Log on-button.

  3. Seleccionar o botão Sign Up. Inscreva-se no Invantive Cloud.

  4. Introduza o seu endereço de correio electrónico comercial. Introduza o endereço de correio electrónico comercial.

  5. Seleccionar o botão Next-button.

  6. Introduza os seus dados pessoais. Introduzir dados pessoais.

  7. Seleccionar o botão Next-button.

  8. Introduza a sua palavra-passe e repita a palavra-passe fornecida.

  9. Seleccionar o botão Next-button. Introduza duas palavras-passe idênticas.

  10. Receberá um código de verificação de seis dígitos por correio electrónico dentro de 2 minutos.

  11. Introduzir o código de verificação de seis dígitos. Código de verificação de seis dígitos para validar o endereço de correio electrónico.

  12. Seleccionar o botão Sign Up.

  13. Iniciar sessão agora. Inscrever-se.

  14. Certifique-se de que tem uma aplicação de autenticação instalada no seu telefone. Seleccionar o botão Next-button. Preparar a configuração do TOTP.

  15. Adicionar o código QR exibido à aplicação de autenticação, introduzir o código de verificação actual, e escolher "Finish". Digitalize o código QR no TOTP-app e introduza o código actual.

  16. Ignorar o registo da organização. Ignorar o registo da empresa.

  17. Complete os seus dados pessoais e escolha 'Guardar'. Dados pessoais completos.

  18. Ir para o tablier. Navegar para o tablier.

  19. A Nuvem Invantiva dashboard será mostrada.

Tem agora um código de login no Invantive Cloud com o qual pode estabelecer a ligação com AFAS Profit e numerosas outras plataformas. Utilizará o mesmo código de login Invantive e fluxo de trabalho para todas as outras plataformas.

Criar uma base de dados AFAS Profit.

Neste passo, criamos uma base de dados com dados de AFAS Profit. A base de dados é "virtual" porque não é uma base de dados tradicional, mas é alimentada em tempo real a partir de AFAS Profit. Invantive Cloud fornece Tableau uma ligação em tempo real para AFAS Profit. A base de dados será utilizada para todos os seus AFAS Profit relatórios com Tableau. Por isso, só precisa de executar estes passos uma vez.

  1. Clique no Adicionar botão de base de dados. Adicionar base de dados.

  2. Seleccione AFAS Profit a partir da lista. Seleccionar o conector AFAS Profit.

  3. Por favor preencha o formulário com informação de login para AFAS Profit.

  4. Seleccionar o botão OK.

Parabéns! Agora pode processar dados de AFAS Profit dentro do website Invantive Cloud. Pode fazer isto, por exemplo, com o editor SQL interactivo.

Conceder ligação a partir de Tableau acesso a AFAS Profit.

Para recuperar os dados de Tableau criamos uma ligação via Invantive Bridge Online. Isto cria uma "ponte" entre a nuvem de Invantive e o conector padrão OData que está disponível em cada versão de Tableau. Não é necessário instalar nada localmente: nenhum conector, nenhum fornecedor ado.NET e nenhum Tableau add-on também.

Executar os seguintes passos para utilizar com segurança os dados de AFAS Profit fora de Invantive Cloud:

  1. Ao lado da base de dados encontrará um texto cor-de-laranja solicitando-lhe que permita o acesso a partir da sua localização actual (endereço IP). Seleccione o botão cor-de-laranja próximo.

  2. Pode desactivar completamente a verificação do endereço IP introduzindo um asterisco ("*").

Está agora pronto para importar os dados AFAS Profit para Tableau.

Configurar o conector Tableau para AFAS Profit

Agora, vai retirar Tableau dados de AFAS Profit através da ligação estabelecida.

Por favor note novamente que Invantive Cloud sob o capô trata de toda a complexidade, tais como a criação de credenciais tais como um token de actualização, aquisição de um token de acesso, optimização e paralelização do acesso, acesso a um API dentro dos limites de taxas, escopos e restrições de segurança. Não há absolutamente nenhuma necessidade de conhecimentos sobre temas técnicos complexos, tais como fichas de acesso OAuth ou API.

Executar os seguintes passos:

  1. Iniciar Tableau e escolher "Mais..." no menu "Para um Servidor" no menu da esquerda "Ligar". Preparar a importação de dados AFAS Profit para o Tableau.

  2. Pesquisar e seleccionar o conector OData.' Seleccionar o conector Tableau OData para importar dados de AFAS Profit.

  3. Introduza na janela o URL Bridge Online da base de dados Tableau. Este URL contendo os dados pode ser encontrado na forma de base de dados do Invantive Cloud. Escolha o tipo de autenticação "Username and Password". Introduza o nome de utilizador e password do Invantive Cloud. URL de OData para AFAS Profit com registo de credenciais

  4. A lista de tabelas disponíveis AFAS Profit aparece. Seleccione as tabelas desejadas e construa o seu tablier Tableau. Seleccione AFAS Profit tabelas e processe-as em Tableau.