Jak mogę połączyć Invantive Drive z Teamleader Focus w 5 minut?
Aby podłączyć Invantive Drive do Teamleader Focus, wykonaj poniższe czynności. Wystarczy znajomość Invantive Drive, własnej działalności oraz administracji Teamleader Focus.
Teamleader to rozwiązanie chmurowe do zarządzania klientami. Teamleader obejmuje system CRM, a także zarządzanie projektami i zgłoszeniami. Możliwości Teamleadera można rozszerzyć poprzez definiowanie pól niestandardowych w ramach kilku podstawowych modułów.
No technical knowledge is needed to show the documents of Teamleader Focus in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.
Oto kroki, które należy wykonać, aby podłączyć Invantive Drive do Teamleader Focus:
- Załóż konto w Invantive Cloud.
- Utwórz bazę danych Teamleader Focus.
- Install Invantive Drive on Windows.
- Sign in to Invantive Drive and choose the Teamleader Focus database.
- Open your Teamleader Focus documents in Windows Explorer.
Invantive Cloud offers a Teamleader Focus connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.
Gdy masz pytania, sprawdź fora dla Teamleader Focus.
Załóż konto w Invantive Cloud
Pomiń ten krok, jeśli masz już konto w Invantive Cloud. W przeciwnym razie wykonaj poniższe czynności jednorazowo, aby zarejestrować konto w Invantive Cloud:
-
Przejdź do strony początkowej Invantive Cloud.
Kliknij przycisk „Zaloguj się”.
-
Kliknij przycisk „Dalej”.
-
Kliknij przycisk „Dalej”.
Wprowadź hasło i powtórz podane hasło.
W ciągu 2 minut otrzymasz e-mailem sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.
-
Kliknij przycisk „Zarejestruj się”.
-
Upewnij się, że masz zainstalowaną w telefonie aplikację do uwierzytelniania. Kliknij przycisk „Dalej”.
-
Dodaj wyświetlony kod QR do aplikacji uwierzytelniającej, wprowadź aktualny kod weryfikacyjny i wybierz opcję „Zakończ”.
-
Zostanie wyświetlony panel sterowania Invantive Cloud.
Masz teraz kod logowania w Invantive Cloud, za pomocą którego możesz skonfigurować połączenie z Teamleader Focus oraz wieloma innymi platformami. Ten sam kod logowania do Invantive oraz ten sam proces konfiguracji będziesz wykorzystywać dla wszystkich pozostałych platform.
Utwórz bazę danych Teamleader Focus
W tym kroku konfigurujemy bazę danych zawierającą dane z Teamleader Focus. Baza ta jest „wirtualna”, ponieważ nie jest to tradycyjna baza danych, lecz jest zasilana w czasie rzeczywistym z Teamleader Focus. Invantive Cloud zapewnia Invantive Drive połączenie w czasie rzeczywistym z Teamleader Focus. Baza danych będzie wykorzystywana do wszystkich raportów dotyczących Teamleader Focus tworzonych w Invantive Drive. Wystarczy więc wykonać te czynności tylko raz.
-
Kliknij przycisk Dodaj bazę danych.
-
Proszę wypełnić formularz, podając dane logowania dla Teamleader Focus.
Kliknij przycisk „OK”.
Gratulacje! Teraz możesz przetwarzać dane z Teamleader Focus na stronie internetowej Invantive Cloud. Możesz to zrobić na przykład za pomocą interaktywnego edytora SQL.
Install Invantive Drive on Windows
Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.
-
Download the installer of Invantive Drive and run it.
Follow the installer; no settings are needed.
After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.
Sign in to Invantive Drive and choose the Teamleader Focus database
Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.
In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.
Choose Add database and select the Teamleader Focus database from the list.
A folder named after the Teamleader Focus database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.
Open your Teamleader Focus documents in Windows Explorer
Explorer lists the names, dates and sizes of the Teamleader Focus documents. A document is fetched the moment you open it.
- Online only: listed in Explorer, fetched when you open it, no disk space.
- Kept on this device: you opened it or marked it to keep, so it also works without internet.
Each app is a folder and each company a subfolder. A document is fetched the moment you open it.
Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.
A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.
Right-click a document and choose Open in Teamleader Focus to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.
Save a changed file, or drop a new one into the folder, and it is sent to Teamleader Focus.
What Invantive Drive Can And Cannot Do
Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to Teamleader Focus within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.
Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.