Jak mogę połączyć Tableau z Jira w 5 minut?

Aby podłączyć Tableau do Jira, wykonaj poniższe czynności. Wystarczy znajomość Tableau, własnej działalności oraz administracji Jira.

Jira to oprogramowanie w chmurze służące do zarządzania procesami biznesowymi i dzielenia się wiedzą. JIRA Cloud oferuje zgłoszenia i dostosowane do potrzeb przepływy pracy. Jira Service Desk rozszerza te możliwości poprzez integrację podmiotów zewnętrznych z procesami biznesowymi, takich jak klienci centrum obsługi. Confluence to internetowe oprogramowanie do współpracy służące do dzielenia się wiedzą.

Aby połączyć Jira z Tableau, nie jest wymagana żadna wiedza techniczna ani znajomość interfejsów API Jira. Ten plan krok po kroku dokładnie wyjaśni, jakie czynności należy wykonać w platformie Invantive Cloud, aby utworzyć własną hurtownię danych w Azure z danymi pochodzącymi z Jira.

Oto kroki, które należy wykonać, aby podłączyć Tableau do Jira:

Załóż konto w Invantive Cloud.
Utwórz bazę danych Jira.
Udostępnij bazę danych Jira za pośrednictwem łącznika OData programu Tableau.
Podłącz Tableau do Jira za pomocą złącza.
Załaduj dane z Jira do Tableau.

Invantive Cloud oferuje Jira łącznik umożliwiający pobieranie danych z Jira do Tableau, ale dostępnych jest również ponad 110 innych łączników, m.in. dla SQL i Power BI, Power Query, Qlik, Tableau i Azure Data Factory.

Za pomocą złącza Jira dla Tableau domyślnie pobierzesz dane ze wszystkich połączonych firm Jira z pulpitu nawigacyjnego. Możesz ograniczyć liczbę Jira firm, które są pobierane w Tableau poprzez ustawienia bazy danych. Możesz na przykład ograniczyć łącznik dla Tableau do danych z dokładnie jednej firmy Jira. Oczywiście można też filtrować dane po konkretnej firmie Jira używając kroku filtrującego w Tableau. Konektor Jira dla Tableau posiada zaawansowane optymalizacje zapewniające świetną wydajność w czasie rzeczywistym zarówno z pojedynczą firmą Jira, jak i z setkami firm Jira.

Gdy masz pytania, sprawdź fora dla Jira. Każda organizacja ma prawo do 1 godziny bezpłatnego szkolenia, które pomoże jej rozpocząć korzystanie z serwisu. Ta bezpłatna godzina dotyczy również planów bezpłatnych.

Załóż konto w Invantive Cloud

Pomiń ten krok, jeśli masz już konto w Invantive Cloud. W przeciwnym razie wykonaj poniższe czynności jednorazowo, aby zarejestrować konto w Invantive Cloud:

Przejdź do strony początkowej Invantive Cloud.
Kliknij przycisk „Zaloguj się”.
Kliknij przycisk „Zarejestruj się”.
Wprowadź swój służbowy adres e-mail.
Kliknij przycisk „Dalej”.
Wprowadź swoje dane osobowe.
Kliknij przycisk „Dalej”.
Wprowadź hasło i powtórz podane hasło.
Kliknij przycisk „Dalej”.
W ciągu 2 minut otrzymasz e-mailem sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.
Wprowadź sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.
Kliknij przycisk „Zarejestruj się”.
Zaloguj się teraz.
Upewnij się, że masz zainstalowaną w telefonie aplikację do uwierzytelniania. Kliknij przycisk „Dalej”.
Dodaj wyświetlony kod QR do aplikacji uwierzytelniającej, wprowadź aktualny kod weryfikacyjny i wybierz opcję „Zakończ”.
Pomiń rejestrację organizacji.
Wprowadź swoje dane osobowe i wybierz opcję „Zapisz”.
Przejdź do pulpitu nawigacyjnego.
Zostanie wyświetlony panel sterowania Invantive Cloud.

Masz teraz kod logowania w Invantive Cloud, za pomocą którego możesz skonfigurować połączenie z Jira oraz wieloma innymi platformami. Ten sam kod logowania do Invantive oraz ten sam proces konfiguracji będziesz wykorzystywać dla wszystkich pozostałych platform.

Utwórz bazę danych Jira

W tym kroku konfigurujemy bazę danych zawierającą dane z Jira. Baza ta jest „wirtualna”, ponieważ nie jest to tradycyjna baza danych, lecz jest zasilana w czasie rzeczywistym z Jira. Invantive Cloud zapewnia Tableau połączenie w czasie rzeczywistym z Jira. Baza danych będzie wykorzystywana do wszystkich raportów dotyczących Jira tworzonych w Tableau. Wystarczy więc wykonać te czynności tylko raz.

Kliknij przycisk Dodaj bazę danych.
Wybierz Jira z listy.
Proszę wypełnić formularz, podając dane logowania dla Jira.
Kliknij przycisk „OK”.

Gratulacje! Teraz możesz przetwarzać dane z Jira na stronie internetowej Invantive Cloud. Możesz to zrobić na przykład za pomocą interaktywnego edytora SQL.

Przyznaj uprawnienia Tableau do dostępu do Jira

Aby pobrać dane z Tableau, tworzymy połączenie za pośrednictwem Invantive Bridge Online. Powstaje w ten sposób „most” między chmurą Invantive a standardowym łącznikiem OData, który jest dostępny we wszystkich wersjach Tableau. Nie musisz instalować niczego lokalnie: ani łącznika, ani dostawcy ADO.NET, ani dodatku do Tableau.

Aby bezpiecznie korzystać z danych z Jira poza platformą Invantive Cloud, wykonaj następujące czynności:

Obok bazy danych znajduje się pomarańczowy tekst z prośbą o zezwolenie na dostęp z bieżącej lokalizacji (adresu IP). Wybierz pomarańczowy przycisk znajdujący się obok.
Można całkowicie wyłączyć sprawdzanie adresu IP, wpisując gwiazdkę („*”).

Teraz możesz zaimportować dane Jira do Tableau.

Skonfiguruj złącze Tableau dla Jira

Teraz pobierzesz dane Tableau z Jira za pośrednictwem utworzonego połączenia.

Prosimy ponownie pamiętać, że Invantive Cloud zajmuje się za kulisami wszystkimi skomplikowanymi zadaniami, takimi jak konfiguracja danych uwierzytelniających (np. Refresh Token), uzyskiwanie Access Token, optymalizacja i równoległa obsługa dostępu oraz korzystanie z API z uwzględnieniem limitów częstotliwości, zakresów i ograniczeń bezpieczeństwa. Nie ma absolutnie żadnej potrzeby posiadania wiedzy na temat skomplikowanych zagadnień technicznych, takich jak Access Token OAuth czy API.

Wykonaj następujące czynności:

Uruchom Tableau i wybierz opcję „Więcej...” z menu „Do serwera” w lewym menu „Połącz”.
Znajdź i wybierz łącznik OData.'
W oknie tym wprowadź adres URL bazy danych Tableau w serwisie Bridge Online. Ten adres URL zawierający dane można znaleźć w formularzu „Baza danych” w Invantive Cloud. Wybierz typ uwierzytelniania „Nazwa użytkownika i hasło”. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do Invantive Cloud.
Pojawi się lista dostępnych tabel Jira. Wybierz żądane tabele i utwórz pulpit nawigacyjny w Tableau.