Jak połączyć Złącze Power Automate z Microsoft Excel w 5 minut?

Wykonaj następujące kroki, aby połączyć Złącze Power Automate z Microsoft Excel. Wystarczy wiedza na temat Złącze Power Automate i własnego biznesu.

Microsoft Excel to aplikacja pakietu Office, która obsługuje format plików XLSX dla arkuszy kalkulacyjnych.

Nie jest potrzebna żadna wiedza techniczna ani wiedza na temat interfejsów API Microsoft Excel, aby połączyć Microsoft Excel z Złącze Power Automate. Ten plan krok po kroku powie Ci dokładnie, jakie kroki musisz przejść w Invantive Cloud, aby stworzyć własną hurtownię danych Azure z danymi z Microsoft Excel.

Kroki łączące Złącze Power Automate z Microsoft Excel to:

1. Zarejestruj konto Invantive Cloud.
2. Utwórz bazę danych Microsoft Excel.
3. Udostępnienie bazy danych Microsoft Excel poprzez złącze Microsoft OData.
4. Podłącz Złącze Power Automate do Microsoft Excel przez złącze.
5. Załaduj dane z Microsoft Excel do Złącze Power Automate hurtowni danych.

Invantive Cloud oferuje Microsoft Excel konektor do pobierania danych z Microsoft Excel do Złącze Power Automate, ale istnieje ponad 75 innych konektorów dostępnych również dla SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query i/lub Azure Data Factory.

Czy masz duże środowisko? Dla efektywnego pobierania danych możesz oczywiście również filtrować dane za pomocą kroku filtrowania lub przycisku transform w Złącze Power Automate.

Gdy masz pytania, sprawdź fora dla Microsoft Excel. Każda organizacja ma prawo do 1 godziny bezpłatnego szkolenia, które pomoże Ci rozpocząć działalność. Ta bezpłatna godzina dotyczy również bezpłatnych planów.

Zarejestruj konto w Invantive Cloud

Pomiń ten krok, jeśli masz już konto w Invantive Cloud. W przeciwnym razie wykonaj poniższe kroki jeden raz, aby zarejestrować konto w Invantive Cloud:

1. Przejdź do strony początkowej Invantive Cloud.

2. Wybierz przycisk Log on.

3. Wybierz przycisk Sign Up.

4. Wpisz swój służbowy adres e-mail.

5. Wybierz przycisk Next.

6. Wprowadź swoje dane osobowe.

7. Wybierz przycisk Next.

8. Wpisz swoje hasło i powtórz podane hasło.

9. Wybierz przycisk Next.

10. W ciągu 2 minut otrzymasz e-mailem sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

11. Wprowadź sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

12. Wybierz przycisk Sign Up.

13. Zaloguj się teraz. >

14. Upewnij się, że masz zainstalowaną na telefonie aplikację do uwierzytelniania. Wybierz przycisk Next.

15. Dodaj wyświetlony kod QR do aplikacji uwierzytelniającej, wprowadź aktualny kod weryfikacyjny i wybierz "Zakończ".

16. Pomiń rejestrację organizacji.

17. Uzupełnij swoje dane osobowe i wybierz "Zapisz".

18. Przejdź do tablicy rozdzielczej.

19. Zostanie wyświetlony panel Invantive Cloud dashboard.

Masz teraz kod logowania na Invantive Cloud, za pomocą którego możesz skonfigurować połączenie z Microsoft Excel i wieloma innymi platformami. Będziesz używać tego samego kodu logowania Invantive i przepływu pracy dla wszystkich innych platform.

Utwórz Microsoft Excel bazę danych

W tym kroku konfigurujemy bazę danych z danymi z Microsoft Excel. Baza danych jest "wirtualna", ponieważ nie jest tradycyjną bazą danych, ale jest zasilana w czasie rzeczywistym z Microsoft Excel. Invantive Cloud zapewnia Złącze Power Automate połączenie w czasie rzeczywistym z Microsoft Excel. Baza danych będzie używana do wszystkich raportów z Microsoft Excel z Złącze Power Automate. Tak więc te kroki trzeba wykonać tylko raz.

1. Kliknij przycisk Dodaj bazę danych.

2. Wybierz Microsoft Excel z listy.

3. Prosimy o wypełnienie formularza z danymi do logowania dla Microsoft Excel.

4. Wybierz przycisk OK.

Gratulacje! Możesz teraz przetwarzać dane z Microsoft Excel w ramach witryny Invantive Cloud. Możesz to zrobić na przykład za pomocą interaktywnego edytora SQL.

Przyznanie połączenia z Złącze Power Automate dostępu do Microsoft Excel

Aby pobrać dane z Złącze Power Automate tworzymy połączenie poprzez Invantive Bridge Online. Tworzy to "most" pomiędzy chmurą Invantive a standardowym konektorem OData, który jest dostępny w każdej wersji Złącze Power Automate. Nie trzeba niczego instalować lokalnie: żadnego konektora, żadnego dostawcy ado.NET ani żadnego dodatku do Złącze Power Automate.

Wykonaj następujące kroki, aby bezpiecznie korzystać z danych z Microsoft Excel poza Invantive Cloud:

1. Obok bazy danych znajduje się pomarańczowy napis z prośbą o zezwolenie na dostęp z bieżącej lokalizacji (adres IP). Wybierz pobliski pomarańczowy przycisk.

2. Musisz całkowicie wyłączyć sprawdzanie adresów IP, wpisując gwiazdkę ("*"), ponieważ Microsoft Złącze Power Automate składa się z setek tysięcy serwerów na całym świecie.

Teraz jesteś gotowy do zaimportowania danych Microsoft Excel do Złącze Power Automate.

Skonfiguruj Złącze Power Automate złącze dla Microsoft Excel

Teraz będziesz wciągał dane Złącze Power Automate z Microsoft Excel przez ustanowione łącze.

Należy ponownie zauważyć, że Invantive Cloud pod maską obsługuje wszystkie złożoności, takie jak ustawianie poświadczeń, takich jak token odświeżania, pozyskiwanie tokena dostępu, optymalizacja i paralelizacja dostępu, dostęp do interfejsu API w ramach limitów stawek, zakresów i ograniczeń bezpieczeństwa. Nie ma absolutnie żadnej potrzeby posiadania wiedzy na temat złożonych tematów technicznych, takich jak tokeny dostępu OAuth czy API. Kroki, czynności i rurociągi Microsoft Azure Data Factory można skonstruować, używając jedynie feedu OData i podstawowego uwierzytelnienia.

Wykonaj następujące czynności:

1. Uruchomić Microsoft Złącze Power Automate i wybrać "Ingest".

2. Wybierz "Wbudowane zadanie kopiowania".

3. Wybierz typ źródła "OData" i wybierz "Nowe połączenie".

4. W oknie wpisz adres URL Bridge Online bazy danych Złącze Power Automate. Ten adres URL zawierający dane znajduje się w Database-form Invantive Cloud. Wybierz typ uwierzytelniania "Basic authentication". Wprowadź nazwę użytkownika i hasło Invantive Cloud.

5. Pojawia się lista dostępnych tabel Microsoft Excel. Wybierz żądane tabele i skonstruuj swój rurociąg w Microsoft Azure Data Factory.