Jak połączyć Tableau z Exact Online w 5 minut?

Wykonaj następujące kroki, aby połączyć Tableau z Exact Online. Wystarczy wiedza o Tableau, własnym biznesie i administracji Exact Online.

Exact Online to oprogramowanie w chmurze do księgowości i ERP. W Holandii Exact Online obejmuje również oprogramowanie do naliczania płac online. Korzysta z niego około 400 000 firm.

Nie jest potrzebna żadna wiedza techniczna ani wiedza na temat interfejsów API Exact Online, aby połączyć Exact Online z Tableau. Ten plan krok po kroku powie Ci dokładnie, jakie kroki musisz przejść w Invantive Cloud, aby stworzyć własną hurtownię danych Azure z danymi z Exact Online.

Kroki łączące Tableau z Exact Online to:

1. Zarejestruj konto Invantive Cloud.
2. Utwórz bazę danych Exact Online.
3. Udostępnij bazę danych Exact Online poprzez złącze Tableau OData.
4. Podłącz Tableau do Exact Online przez złącze.
5. Wczytaj dane z Exact Online do Tableau.

Invantive Cloud oferuje Exact Online konektor do pobierania danych z Exact Online do Tableau, ale jest ponad 75 innych konektorów dostępnych również dla SQL, Power BI, Power Query, Tableau en Azure Data Factory.

Za pomocą złącza Exact Online dla Tableau domyślnie pobierzesz dane ze wszystkich połączonych firm Exact Online z pulpitu nawigacyjnego. Możesz ograniczyć liczbę Exact Online firm, które są pobierane w Tableau poprzez ustawienia bazy danych. Możesz na przykład ograniczyć łącznik dla Tableau do danych z dokładnie jednej firmy Exact Online. Oczywiście można też filtrować dane po konkretnej firmie Exact Online używając kroku filtrującego w Tableau. Konektor Exact Online dla Tableau posiada zaawansowane optymalizacje zapewniające świetną wydajność w czasie rzeczywistym zarówno z pojedynczą firmą Exact Online, jak i z setkami firm Exact Online.

Gdy masz pytania, sprawdź fora dla Exact Online. Każda organizacja ma prawo do 1 godziny bezpłatnego szkolenia, które pomoże Ci rozpocząć działalność. Ta bezpłatna godzina dotyczy również bezpłatnych planów.

Zarejestruj konto w Invantive Cloud

Pomiń ten krok, jeśli masz już konto w Invantive Cloud. W przeciwnym razie wykonaj poniższe kroki jeden raz, aby zarejestrować konto w Invantive Cloud:

1. Przejdź do strony początkowej Invantive Cloud.

2. Wybierz przycisk Log on.

3. Wybierz przycisk Sign Up.

4. Wpisz swój służbowy adres e-mail.

5. Wybierz przycisk Next.

6. Wprowadź swoje dane osobowe.

7. Wybierz przycisk Next.

8. Wpisz swoje hasło i powtórz podane hasło.

9. Wybierz przycisk Next.

10. W ciągu 2 minut otrzymasz e-mailem sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

11. Wprowadź sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

12. Wybierz przycisk Sign Up.

13. Zaloguj się teraz.

14. Upewnij się, że masz zainstalowaną na telefonie aplikację do uwierzytelniania. Wybierz przycisk Next.

15. Dodaj wyświetlony kod QR do aplikacji uwierzytelniającej, wprowadź aktualny kod weryfikacyjny i wybierz "Zakończ".

16. Pomiń rejestrację organizacji.

17. Uzupełnij swoje dane osobowe i wybierz "Zapisz".

18. Przejdź do tablicy rozdzielczej.

19. Zostanie wyświetlony panel Invantive Cloud dashboard.

Masz teraz kod logowania na Invantive Cloud, za pomocą którego możesz skonfigurować połączenie z Exact Online i wieloma innymi platformami. Będziesz używać tego samego kodu logowania Invantive i przepływu pracy dla wszystkich innych platform.

Utwórz Exact Online bazę danych

W tym kroku konfigurujemy bazę danych z danymi z Exact Online. Baza danych jest "wirtualna", ponieważ nie jest tradycyjną bazą danych, ale jest zasilana w czasie rzeczywistym z Exact Online. Invantive Cloud zapewnia Tableau połączenie w czasie rzeczywistym z Exact Online. Baza danych będzie używana do wszystkich raportów z Exact Online z Tableau. Tak więc te kroki trzeba wykonać tylko raz.

1. Kliknij przycisk Dodaj bazę danych.

2. Wybierz Exact Online z listy.

3. Prosimy o wypełnienie formularza z danymi do logowania dla Exact Online.

4. Wybierz przycisk OK.

Gratulacje! Możesz teraz przetwarzać dane z Exact Online w ramach witryny Invantive Cloud. Możesz to zrobić na przykład za pomocą interaktywnego edytora SQL.

Przyznanie połączenia z Tableau dostępu do Exact Online

Aby pobrać dane z Tableau tworzymy połączenie poprzez Invantive Bridge Online. Tworzy to "most" pomiędzy chmurą Invantive a standardowym konektorem OData, który jest dostępny w każdej wersji Tableau. Nie trzeba niczego instalować lokalnie: żadnego konektora, żadnego dostawcy ado.NET ani żadnego dodatku do Tableau.

Wykonaj następujące kroki, aby bezpiecznie korzystać z danych z Exact Online poza Invantive Cloud:

1. Obok bazy danych znajduje się pomarańczowy napis z prośbą o zezwolenie na dostęp z bieżącej lokalizacji (adres IP). Wybierz pobliski pomarańczowy przycisk.

2. Można całkowicie wyłączyć sprawdzanie adresu IP wpisując gwiazdkę ("*").

Teraz jesteś gotowy do zaimportowania danych Exact Online do Tableau.

Skonfiguruj Tableau złącze dla Exact Online

Teraz będziesz wciągał dane Tableau z Exact Online przez ustanowione łącze.

Należy ponownie zauważyć, że Invantive Cloud pod maską obsługuje wszystkie złożoności, takie jak ustawianie poświadczeń, takich jak token odświeżania, pozyskiwanie tokena dostępu, optymalizacja i paralelizacja dostępu, dostęp do interfejsu API w ramach limitów stawek, zakresów i ograniczeń bezpieczeństwa. Nie ma absolutnie żadnej potrzeby posiadania wiedzy na temat złożonych tematów technicznych, takich jak tokeny dostępu OAuth czy API.

Wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom Tableau i wybierz "Więcej..." z menu "Do serwera" w lewym menu "Połącz".

2. Wyszukaj i wybierz złącze OData.'

3. Wprowadź w oknie adres URL Bridge Online bazy danych Tableau. Ten adres URL zawierający dane znajduje się w Database-form w Invantive Cloud. Wybierz typ uwierzytelniania "Username and Password". Wprowadź nazwę użytkownika i hasło Invantive Cloud.

4. Pojawia się lista dostępnych tabel Exact Online. Wybierz pożądane tabele i skonstruuj swój dashboard Tableau.