Jak mogę połączyć Azure Data Factory z Autotask w 5 minut?

Aby podłączyć Azure Data Factory do Autotask, wykonaj poniższe czynności. Wystarczy znajomość Azure Data Factory, własnej działalności oraz administracji Autotask.

Autotask to oprogramowanie w chmurze służące do zarządzania działalnością w branży IT. Autotask obejmuje zarówno tradycyjne procesy ITIL, jak i nowsze metody.

Aby połączyć Autotask z Azure Data Factory, nie jest wymagana żadna wiedza techniczna ani znajomość interfejsów API Autotask. Ten plan krok po kroku dokładnie wyjaśni, jakie czynności należy wykonać w platformie Invantive Cloud, aby utworzyć własną hurtownię danych w Azure z danymi pochodzącymi z Autotask.

Oto kroki, które należy wykonać, aby podłączyć Azure Data Factory do Autotask:

1. Załóż konto w Invantive Cloud.
2. Utwórz bazę danych Autotask.
3. Udostępnij bazę danych Autotask za pośrednictwem łącznika Microsoft OData.
4. Podłącz Azure Data Factory do Autotask za pomocą złącza.
5. Załaduj dane z Autotask do hurtowni danych Azure Data Factory.

Invantive Cloud oferuje Autotask łącznik umożliwiający pobieranie danych z Autotask do Azure Data Factory, ale dostępnych jest również ponad 110 innych łączników przeznaczonych m.in. dla SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query i/lub Azure Data Factory.

Za pomocą złącza Autotask dla Azure Data Factory domyślnie pobierzesz dane ze wszystkich połączonych firm Autotask z pulpitu nawigacyjnego. Możesz ograniczyć liczbę Autotask firm, które są pobierane w Azure Data Factory poprzez ustawienia bazy danych. Możesz na przykład ograniczyć łącznik dla Azure Data Factory do danych z dokładnie jednej firmy Autotask. Oczywiście można też filtrować dane po konkretnej firmie Autotask używając kroku filtrującego w Azure Data Factory. Konektor Autotask dla Azure Data Factory posiada zaawansowane optymalizacje zapewniające świetną wydajność w czasie rzeczywistym zarówno z pojedynczą firmą Autotask, jak i z setkami firm Autotask.

Gdy masz pytania, sprawdź fora dla Autotask. Każda organizacja ma prawo do 1 godziny bezpłatnego szkolenia, które pomoże jej rozpocząć korzystanie z serwisu. Ta bezpłatna godzina dotyczy również planów bezpłatnych.

Załóż konto w Invantive Cloud

Pomiń ten krok, jeśli masz już konto w Invantive Cloud. W przeciwnym razie wykonaj poniższe czynności jednorazowo, aby zarejestrować konto w Invantive Cloud:

1. Przejdź do strony początkowej Invantive Cloud.

2. Kliknij przycisk „Zaloguj się”.

3. Kliknij przycisk „Zarejestruj się”.

4. Wprowadź swój służbowy adres e-mail.

5. Kliknij przycisk „Dalej”.

6. Wprowadź swoje dane osobowe.

7. Kliknij przycisk „Dalej”.

8. Wprowadź hasło i powtórz podane hasło.

9. Kliknij przycisk „Dalej”.

10. W ciągu 2 minut otrzymasz e-mailem sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

11. Wprowadź sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

12. Kliknij przycisk „Zarejestruj się”.

13. Zaloguj się teraz. >

14. Upewnij się, że masz zainstalowaną w telefonie aplikację do uwierzytelniania. Kliknij przycisk „Dalej”.

15. Dodaj wyświetlony kod QR do aplikacji uwierzytelniającej, wprowadź aktualny kod weryfikacyjny i wybierz opcję „Zakończ”.

16. Pomiń rejestrację organizacji.

17. Wprowadź swoje dane osobowe i wybierz opcję „Zapisz”.

18. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego.

19. Zostanie wyświetlony panel sterowania Invantive Cloud.

Masz teraz kod logowania w Invantive Cloud, za pomocą którego możesz skonfigurować połączenie z Autotask oraz wieloma innymi platformami. Ten sam kod logowania do Invantive oraz ten sam proces konfiguracji będziesz wykorzystywać dla wszystkich pozostałych platform.

Utwórz bazę danych Autotask

W tym kroku konfigurujemy bazę danych zawierającą dane z Autotask. Baza ta jest „wirtualna”, ponieważ nie jest to tradycyjna baza danych, lecz jest zasilana w czasie rzeczywistym z Autotask. Invantive Cloud zapewnia Azure Data Factory połączenie w czasie rzeczywistym z Autotask. Baza danych będzie wykorzystywana do wszystkich raportów dotyczących Autotask tworzonych w Azure Data Factory. Wystarczy więc wykonać te czynności tylko raz.

1. Kliknij przycisk Dodaj bazę danych.

2. Wybierz Autotask z listy.

3. Proszę wypełnić formularz, podając dane logowania dla Autotask.

4. Kliknij przycisk „OK”.

Gratulacje! Teraz możesz przetwarzać dane z Autotask na stronie internetowej Invantive Cloud. Możesz to zrobić na przykład za pomocą interaktywnego edytora SQL.

Przyznaj uprawnienia Azure Data Factory do dostępu do Autotask

Aby pobrać dane z Azure Data Factory, tworzymy połączenie za pośrednictwem Invantive Bridge Online. Powstaje w ten sposób „most” między chmurą Invantive a standardowym łącznikiem OData, który jest dostępny we wszystkich wersjach Azure Data Factory. Nie musisz instalować niczego lokalnie: ani łącznika, ani dostawcy ADO.NET, ani dodatku do Azure Data Factory.

Aby bezpiecznie korzystać z danych z Autotask poza platformą Invantive Cloud, wykonaj następujące czynności:

1. Obok bazy danych znajduje się pomarańczowy tekst z prośbą o zezwolenie na dostęp z bieżącej lokalizacji (adresu IP). Wybierz pomarańczowy przycisk znajdujący się obok.

2. Należy całkowicie wyłączyć sprawdzanie adresu IP, wpisując gwiazdkę („*”), ponieważ Microsoft Azure Data Factory składa się z setek tysięcy serwerów na całym świecie.

Teraz możesz zaimportować dane Autotask do Azure Data Factory.

Skonfiguruj złącze Azure Data Factory dla Autotask

Teraz pobierzesz dane Azure Data Factory z Autotask za pośrednictwem utworzonego połączenia.

Prosimy ponownie pamiętać, że Invantive Cloud zajmuje się za kulisami wszystkimi skomplikowanymi zadaniami, takimi jak konfiguracja danych uwierzytelniających (np. Refresh Token), uzyskiwanie Access Token, optymalizacja i równoległa obsługa dostępu oraz korzystanie z API z uwzględnieniem limitów częstotliwości, zakresów i ograniczeń bezpieczeństwa. Nie ma absolutnie żadnej potrzeby posiadania wiedzy na temat skomplikowanych zagadnień technicznych, takich jak Access Token OAuth czy API. Etapy, działania i potoki w usłudze Azure Data Factory można tworzyć, korzystając wyłącznie z źródła danych OData i uwierzytelniania podstawowego.

Wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Microsoft Azure Data Factory i wybierz opcję „Ingest”.

2. Wybierz opcję „Wbudowane zadanie kopiowania”.

3. Wybierz typ źródła „OData”, a następnie opcję „Nowe połączenie”.

4. W oknie tym wprowadź adres URL serwisu Bridge Online dla bazy danych Azure Data Factory. Ten adres URL zawierający dane można znaleźć w formularzu „Baza danych” w Invantive Cloud. Wybierz typ uwierzytelniania „Uwierzytelnianie podstawowe”. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do Invantive Cloud.

5. Pojawi się lista dostępnych tabel Autotask. Wybierz żądane tabele i utwórz potok w usłudze Azure Data Factory.