invantive cloud
Ogólny numer telefonu Invantive+31 88 00 26 500
Zaloguj się / Zarejestruj się Zdjęcie ogólne użytkownika

Jak połączyć Tableau z AFAS Profit w 5 minut?

Wykonaj następujące kroki, aby połączyć Tableau z AFAS Profit. Wystarczy wiedza o Tableau, własnym biznesie i administracji AFAS Profit.

AFAS Online to oprogramowanie do księgowości online, ERP i płac dla holenderskich firm. AFAS Online ma około 15.000 klientów, w tym większość z 30 największych firm księgowych w Holandii. AFAS Online to wersja w chmurze oprogramowania biznesowego AFAS Profit. AFAS Online działa na hostowanej sesji zdalnego pulpitu Windows - podobnie jak AFAS Profit - zapewniając łatwy dostęp do dużych ilości danych biznesowych. AFAS może zarządzać setkami firm w jednym środowisku.

Nie jest potrzebna żadna wiedza techniczna ani wiedza na temat interfejsów API AFAS Profit, aby połączyć AFAS Profit z Tableau. Ten plan krok po kroku powie Ci dokładnie, jakie kroki musisz przejść w Invantive Cloud, aby stworzyć własną hurtownię danych Azure z danymi z AFAS Profit.

Kroki łączące Tableau z AFAS Profit to:

  1. Zarejestruj konto Invantive Cloud.
  2. Utwórz bazę danych AFAS Profit.
  3. Udostępnij bazę danych AFAS Profit poprzez złącze Tableau OData.
  4. Podłącz Tableau do AFAS Profit przez złącze.
  5. Wczytaj dane z AFAS Profit do Tableau.

Invantive Cloud oferuje AFAS Profit konektor do pobierania danych z AFAS Profit do Tableau, ale jest ponad 75 innych konektorów dostępnych również dla SQL, Power BI, Power Query, Tableau 및 Azure Data Factory.

Za pomocą złącza AFAS Profit dla Tableau domyślnie pobierzesz dane ze wszystkich połączonych firm AFAS Profit z pulpitu nawigacyjnego. Możesz ograniczyć liczbę AFAS Profit firm, które są pobierane w Tableau poprzez ustawienia bazy danych. Możesz na przykład ograniczyć łącznik dla Tableau do danych z dokładnie jednej firmy AFAS Profit. Oczywiście można też filtrować dane po konkretnej firmie AFAS Profit używając kroku filtrującego w Tableau. Konektor AFAS Profit dla Tableau posiada zaawansowane optymalizacje zapewniające świetną wydajność w czasie rzeczywistym zarówno z pojedynczą firmą AFAS Profit, jak i z setkami firm AFAS Profit.

Gdy masz pytania, sprawdź fora dla AFAS Profit. Każda organizacja ma prawo do 1 godziny bezpłatnego szkolenia, które pomoże Ci rozpocząć działalność. Ta bezpłatna godzina dotyczy również bezpłatnych planów.

Zarejestruj konto w Invantive Cloud

Pomiń ten krok, jeśli masz już konto w Invantive Cloud. W przeciwnym razie wykonaj poniższe kroki jeden raz, aby zarejestrować konto w Invantive Cloud:

  1. Przejdź do strony początkowej Invantive Cloud.

  2. Wybierz przycisk Log on.

  3. Wybierz przycisk Sign Up. Zarejestruj się w Invantive Cloud.

  4. Wpisz swój służbowy adres e-mail. Wprowadź biznesowy adres e-mail.

  5. Wybierz przycisk Next.

  6. Wprowadź swoje dane osobowe. Wprowadź dane osobowe.

  7. Wybierz przycisk Next.

  8. Wpisz swoje hasło i powtórz podane hasło.

  9. Wybierz przycisk Next. Wprowadź dwa identyczne hasła.

  10. W ciągu 2 minut otrzymasz e-mailem sześciocyfrowy kod weryfikacyjny.

  11. Wprowadź sześciocyfrowy kod weryfikacyjny. Sześciocyfrowy kod weryfikacyjny do sprawdzenia poprawności adresu e-mail.

  12. Wybierz przycisk Sign Up.

  13. Zaloguj się teraz. Zapisz się.

  14. Upewnij się, że masz zainstalowaną na telefonie aplikację do uwierzytelniania. Wybierz przycisk Next. Przygotuj TOTP-konfigurację.

  15. Dodaj wyświetlony kod QR do aplikacji uwierzytelniającej, wprowadź aktualny kod weryfikacyjny i wybierz "Zakończ". Zeskanuj kod QR do aplikacji TOTP i wprowadź aktualny kod.

  16. Pomiń rejestrację organizacji. Pomiń rejestrację firmy.

  17. Uzupełnij swoje dane osobowe i wybierz "Zapisz". Kompletne dane osobowe.

  18. Przejdź do tablicy rozdzielczej. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego.

  19. Zostanie wyświetlony panel Invantive Cloud dashboard.

Masz teraz kod logowania na Invantive Cloud, za pomocą którego możesz skonfigurować połączenie z AFAS Profit i wieloma innymi platformami. Będziesz używać tego samego kodu logowania Invantive i przepływu pracy dla wszystkich innych platform.

Utwórz AFAS Profit bazę danych

W tym kroku konfigurujemy bazę danych z danymi z AFAS Profit. Baza danych jest "wirtualna", ponieważ nie jest tradycyjną bazą danych, ale jest zasilana w czasie rzeczywistym z AFAS Profit. Invantive Cloud zapewnia Tableau połączenie w czasie rzeczywistym z AFAS Profit. Baza danych będzie używana do wszystkich raportów z AFAS Profit z Tableau. Tak więc te kroki trzeba wykonać tylko raz.

  1. Kliknij przycisk Dodaj bazę danych. Dodaj bazę danych.

  2. Wybierz AFAS Profit z listy. Wybierz złącze AFAS Profit.

  3. Prosimy o wypełnienie formularza z danymi do logowania dla AFAS Profit.

  4. Wybierz przycisk OK.

Gratulacje! Możesz teraz przetwarzać dane z AFAS Profit w ramach witryny Invantive Cloud. Możesz to zrobić na przykład za pomocą interaktywnego edytora SQL.

Przyznanie połączenia z Tableau dostępu do AFAS Profit

Aby pobrać dane z Tableau tworzymy połączenie poprzez Invantive Bridge Online. Tworzy to "most" pomiędzy chmurą Invantive a standardowym konektorem OData, który jest dostępny w każdej wersji Tableau. Nie trzeba niczego instalować lokalnie: żadnego konektora, żadnego dostawcy ado.NET ani żadnego dodatku do Tableau.

Wykonaj następujące kroki, aby bezpiecznie korzystać z danych z AFAS Profit poza Invantive Cloud:

  1. Obok bazy danych znajduje się pomarańczowy napis z prośbą o zezwolenie na dostęp z bieżącej lokalizacji (adres IP). Wybierz pobliski pomarańczowy przycisk.

  2. Można całkowicie wyłączyć sprawdzanie adresu IP wpisując gwiazdkę ("*").

Teraz jesteś gotowy do zaimportowania danych AFAS Profit do Tableau.

Skonfiguruj Tableau złącze dla AFAS Profit

Teraz będziesz wciągał dane Tableau z AFAS Profit przez ustanowione łącze.

Należy ponownie zauważyć, że Invantive Cloud pod maską obsługuje wszystkie złożoności, takie jak ustawianie poświadczeń, takich jak token odświeżania, pozyskiwanie tokena dostępu, optymalizacja i paralelizacja dostępu, dostęp do interfejsu API w ramach limitów stawek, zakresów i ograniczeń bezpieczeństwa. Nie ma absolutnie żadnej potrzeby posiadania wiedzy na temat złożonych tematów technicznych, takich jak tokeny dostępu OAuth czy API.

Wykonaj następujące czynności:

  1. Uruchom Tableau i wybierz "Więcej..." z menu "Do serwera" w lewym menu "Połącz". Przygotuj import danych AFAS Profit do Tableau.

  2. Wyszukaj i wybierz złącze OData.' Wybierz konektor Tableau OData, aby importować dane z AFAS Profit.

  3. Wprowadź w oknie adres URL Bridge Online bazy danych Tableau. Ten adres URL zawierający dane znajduje się w Database-form w Invantive Cloud. Wybierz typ uwierzytelniania "Username and Password". Wprowadź nazwę użytkownika i hasło Invantive Cloud. OData URL dla AFAS Profit z poświadczeniami logowania

  4. Pojawia się lista dostępnych tabel AFAS Profit. Wybierz pożądane tabele i skonstruuj swój dashboard Tableau. Wybierz AFAS Profit tabel i przetwarzaj je w Tableau.