Hoe verbind ik Tableau met Twinfield?

Voer de volgende stappen uit om Tableau met Twinfield te verbinden. U heeft alleen kennis nodig van Tableau, uw eigen bedrijf en de Twinfield administratie.

Twinfield is een online boekhoudpakket dat in Nederland en België wordt gebruikt. Boekhoudkantoren vormen een groot deel van de gebruikersgemeenschap van Twinfield.

Er is geen technische kennis nodig, noch kennis van de Twinfield API's om Twinfield met Tableau te verbinden. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen Azure datawarehouse te creëren met data uit Twinfield.

De stappen om Tableau te verbinden met Twinfield zijn:

1. Registreer een Invantive Cloud-account.
2. Maak een Twinfield-database.
3. Maak de Twinfield database beschikbaar via de Tableau OData connector.
4. Verbind Tableau met Twinfield via de connector.
5. Laad gegevens van Twinfield in Tableau.

Invantive Cloud biedt een Twinfield connector om gegevens van Twinfield in Tableau te downloaden, maar er zijn meer dan 75 andere connectors beschikbaar, ook voor SQL, Power BI, Power Query, Tableau i Azure Data Factory.

Met de Twinfield connector voor Tableau haalt u standaard de gegevens van alle verbonden Twinfield bedrijven in uw dashboard op. U kunt het aantal Twinfield administraties dat wordt opgehaald in Tableau beperken via de Database-instellingen. Als voorbeeld kunt u de connector voor Twinfield ook beperken tot de gegevens van precies één Twinfield bedrijf. Natuurlijkt kunt u de gegevens ook op een specifiek bedrijf filteren met behulp van een filterstap in Tableau. De Twinfield-connector voor Tableau heeft geavanceerde optimalisaties voor geweldige realtime prestaties voor zowel een enkel Twinfield bedrijf als bij honderden Twinfield bedrijven.

Als u vragen heeft, kijk dan op de forums voor Twinfield Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis training om u op weg te helpen. Dit gratis uur geldt ook voor gratis abonnementen.

Registreer een Account op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders één keer de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

1. Ga naar Invantive Cloud startpagina.

2. Selecteer de Aanmeldknop.

3. Selecteer de Inschrijven-knop.

4. Voer uw zakelijke e-mailadres in.

5. Selecteer de Volgende-knop.

6. Vul uw persoonlijke gegevens in.

7. Selecteer de Volgende-knop.

8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het opgegeven wachtwoord.

9. Selecteer de Volgende-knop.

10. U ontvangt binnen 2 minuten een zescijferige verificatiecode per e-mail.

11. Voer de zescijferige verificatiecode in.

12. Selecteer de Inschrijven-knop.

13. Meld u nu aan.

14. Zorg ervoor dat u een authenticatie-app op uw telefoon heeft geïnstalleerd. Selecteer de Volgende-knop.

15. Voeg de weergegeven QR-code toe aan de authenticatie-app, voer de huidige verificatiecode in en kies "Voltooien".

16. Sla de registratie van de organisatie over.

17. Vul uw persoonlijke gegevens in en kies 'Opslaan'.

18. Ga naar het dashboard.

19. Het Invantive Cloud-dashboard wordt weergegeven.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met Twinfield en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

Maak Twinfield database

In deze stap zetten we een database op met gegevens uit Twinfield. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar realtime wordt gevoed vanuit Twinfield. Invantive Cloud biedt Tableau een realtime koppeling naar Twinfield. De database wordt gebruikt voor al uw Twinfield rapportages met Tableau. U hoeft deze stappen dus maar één keer uit te voeren.

1. Klik op de Knop Database toevoegen.

2. Selecteer Twinfield in de lijst.

3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor Twinfield.

4. Selecteer de OK-knop.

Gefeliciteerd! Je kunt nu gegevens van Twinfield verwerken binnen de Invantive Cloud-website. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de interactieve SQL-editor.

Verleen verbinding van Tableau toegang tot Twinfield

Om de gegevens van Tableau op te halen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Hiermee wordt een "brug" geslagen tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Tableau beschikbaar is. U hoeft niets lokaal te installeren: geen connector, geen ado.NET-provider en ook geen Tableau-add-on.

Voer de volgende stappen uit om veilig de gegevens van Twinfield buiten Invantive Cloud te gebruiken:

1. Naast de database vindt u een oranje tekst waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen vanaf uw huidige locatie (IP-adres). Selecteer de nabijgelegen oranje knop.

2. U kunt het controleren van IP-adressen volledig uitschakelen door een sterretje ("*") in te voeren.

U bent nu klaar om de Twinfield-gegevens in Tableau te importeren.

Configureer Tableau-connector voor Twinfield

U haalt nu Tableau gegevens van Twinfield binnen via de gemaakte koppeling.

Merk nogmaals op dat Invantive Cloud onder de motorkap alle complexiteit afhandelt, zoals het instellen van credentials zoals een refresh token, het verkrijgen van een access token, het optimaliseren en parallelliseren van toegang, toegang tot een API binnen de snelheidslimieten, scopes en veiligheidsbeperkingen. Er is absoluut geen kennis nodig van complexe technische onderwerpen zoals OAuth toegangstokens of API.

Voer de volgende stappen uit:

1. Start Tableau en kies "Meer..." uit het menu "Naar een server" in het linker menu "Verbinden".

2. Zoek en selecteer de OData-connector.'

3. Voer in het venster de Bridge Online URL van de Tableau database in. Deze URL met de gegevens is te vinden in het Database-formulier van Invantive Cloud. Kies authenticatietype "Gebruikersnaam en wachtwoord". Voer de Invantive Cloud gebruikersnaam en wachtwoord in.

4. De lijst met beschikbare Twinfield tabellen verschijnt. Selecteer de gewenste tabellen en stel uw Tableau dashboard samen.