Apps

Hoe verbind ik Power BI met OpenSpending?

Volg deze stappen om eenvoudig een koppeling te maken vanuit Power BI met OpenSpending. U heeft alleen kennis van Power BI en uw eigen bedrijf nodig.

OpenSpending is een online webservice over de begroting en bestedingen van overheden in Nederland. Het bevat gegevens uit verschillende bronnen, waaronder IV3 van het CBS.

Er is geen technische kennis nodig of kennis van de OpenSpending API's om te koppelen met Power BI. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen dashboard te kunnen maken met gegevens uit OpenSpending.

De stappen voor het koppelen van Power BI met OpenSpending zijn:

  1. Registreer een Invantive Cloud account.
  2. Maak een OpenSpending database.
  3. Maak de OpenSpending database beschikbaar via de Microsoft OData connector.
  4. Koppel Power BI met OpenSpending via de connector.
  5. Laad data vanuit OpenSpending in Power BI.
  6. Bouw dashboard.

Invantive Cloud biedt een OpenSpending connector om gegevens vanuit OpenSpending te downloaden in Power BI, maar er zijn nog ruim 70 andere connectoren beschikbaar ook voor SQL, Power BI, Power Query of Azure Data Factory.

Heeft u een grote omgeving? Voor effectieve downloads kunt u uiteraard de data ook filteren via de filterstap of de transformatieknop in Power BI.

Als u vragen heeft, neem dan contact op met Invantive via het e-mailadres , telefonisch via . Of kijk op de forums voor OpenSpending. Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis uitleg om u op gang te helpen. Dit gratis uur uitleg geldt ook voor gratis abonnementen.

Registratie op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders eenmalig de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

  1. Ga naar de startpagina van Invantive Cloud.

  2. Select the Log in-button.

  3. Select the Sign Up-button.

  4. Voer uw e-mailadres in.

  5. Select the Next-button.

  6. Vul uw persoonlijke gegevens in.

  7. Select the Next-button.

  8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het ingevoerde wachtwoord.

  9. Select the Next-button.

  10. U ontvangt binnen 2 minuten per e-mail een verificatiecode van zes cijfers.

  11. Voer de zescijferige verificatiecode in.

  12. Select the Sign Up-button.

  13. Meld u nu aan.

  14. Zorg dat u op uw telefoon een authenticatie-app hebt geinstalleerd. Select the Next-button.

  15. Voeg de getoonde QR-code toe aan de authenticatie-app, vul de huidige verificatiecode in en kies "Afronden".

  16. Sla registratie van de organisatie over.

  17. Completeer uw persoonlijke gegevens en kies "Opslaan".

  18. Ga naar het dashboard.

  19. Het Invantive Cloud dashboard wordt getoond.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met OpenSpending en talrijke andere platformen kunt instellen. U gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en werkwijze voor alle andere platformen.

Aanmaken virtuele OpenSpending database

In deze stap gaan we een virtuele database met gegevens uit OpenSpending instellen. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar real-time gevoed wordt uit OpenSpending. De database wordt gebruikt voor al uw OpenSpending rapportages met Power BI. U hoeft deze stappen dus maar 1x uit te voeren.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met {0} en talrijke andere platformen kunt instellen. U gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en werkwijze voor alle andere platformen.

  1. Kies de Database toevoegen-knop.

  2. Selecteer OpenSpending uit de lijst.

  3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor OpenSpending.

  4. Select the OK-button.

Gefeliciteerd! U kunt nu binnen de Invantive Cloud website gegevens uit OpenSpending verwerken. Dat kan bijvoorbeeld met de interactieve SQL editor.

Selecteer OpenSpending uit de lijst.

Om de gegevens vanuit Power BI te kunnen ophalen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Deze slaat een "brug" tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Power BI beschikbaar is. U hoeft dus lokaal niks te installeren: geen connector, geen ado.NET provider en ook geen Power BI add-on.

Voer de volgende stappen uit om de gegevens uit OpenSpending op een veilige wijze ook buiten Invantive Cloud te kunnen gebruiken:

  1. Next to the virtual database you will find an orange text requesting you to allow access from your current location (IP address). Select the nearby orange button.

  2. Als u de gegevens via de web versies van Power BI wilt gebruiken, dan moet u de controle op IP-adres volledig uitschakelen door een sterretje ("*") in te voeren.

U bent nu klaar om de OpenSpending gegevens te downloaden in Power BI.

Power BI connector instellen voor OpenSpending

U gaat nu in Power BI de gegevens binnenhalen uit OpenSpending via de gelegde koppeling.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Start Microsoft Power BI en klik op "Haal Data".

  2. Kies "OData Feed".

  3. Voer in het venster de Bridge Online URL van de virtuele OpenSpending database in. Select the OK-button.

  4. Soms accepteert Power BI de URL niet en verschijnt er een geel waarschuwingsteken. Voeg dan een '/' aan het einde van de URL toe en verwijder het weer. Select the OK-button.

  5. Een melding over ontbrekende authenticatie zal verschijnen als u uw aanmeldgegevens niet eerder hebt vastgelegd in Power BI.

  6. Selecteer het tab "Basis" aan de linkerkant.

  7. Voer de gebruikersnaam in voor Invantive Cloud.

  8. Voer het wachtwoord in dat u ingesteld heeft voor Invantive Cloud.

  9. De "scope" bij het menu "Kies welk niveau" hoeft u niet te wijzigen tenzij u specifieke redenen heeft.

  10. Select the OK-button.

Deze stappen voor het koppelen van OpenSpending met Power BI hoeft u maar 1x uit te voeren. Vanaf nu vindt u de koppeling terug in Power BI onder "Recente bronnen" in het menu.

Data Laden in Power BI vanuit OpenSpending

Een lijst van OpenSpending tabellen verschijnt voor gebruik in uw dashboard. U kunt deze tabellen en hun betekenis ook doorzoekbaar terugvinden op documentation.invantive.com. Een beperkt aantal tabellen uit de OpenSpending documentatie van Invantive zijn niet zichtbaar vanuit Power BI omdat ze parameters hebben.

Voer de volgende stappen uit om data te laden in uw dashboard:

  1. Selecteer de tabel die u wilt gebruiken in de Navigator. U kunt ook meerdere tabellen tegelijk kiezen.

  2. Een preview van de gevens vanuit OpenSpending verschijnt rechts als u een tabel selecteert.

  3. Select the OK-button.

  4. Alle gegevens van alle geselecteerde tabellen worden direct door de connector in Power BI geladen.

  5. Het laden kan afhankelijk van de hoeveelheid data kort of lang duren. De eerste keer duurt het sowieso aanmerkelijk langer omdat de gegevens dan nog niet in de "cache" staan.

  6. Gevorderde Power BI gebruikers kunnen met de "Transformatie"-knop de laadsnelheid vanuit Power BI verhogen door filters toe te passen.

De OpenSpending koppeling zal de gegevens in een cache plaatsen. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen. Power BI haalt vooral tijdens het ontwikkelen van dashboards vaak dezelfde gegevens opnieuw op. Deze cache zorgt voor een merkbare versnelling. De gegevens in de cache worden opnieuw aangeboden volgens de duur die u bij de virtuele Power BI database heeft ingesteld. Standaard staat de duur op 4 uur; u krijgt dus 4 uur lang dezelfde gegevens binnen via de koppeling.

OpenSpending Dashboard Bouwen

In Power BI staan nu de gegevens klaar voor gebruik in het dashboard.

Bouw nu uw rapporten of dashboards.

Klik op "Verversen" om de OpenSpending data vanuit Invantive Bridge Online te verversen.

Andere mogelijkheden

Na een eerste succes met nieuwe inzichten door een eigen rapportage of analyse op OpenSpending, gaat u meerdere dashboards maken op uw OpenSpending gegevens. Het is dan efficienter om gebruik te maken van Microsoft data flows zodat de gegevens tussen de verschillende dashboards gedeeld worden binnen het online Power BI platform.

Ook gaat u misschien andere Invantive connectoren gebruiken voor een rapportage of analyse. U kunt hiervoor de boven beschreven stappen volgen. Alle Power BI connectoren van Invantive werken identiek; alleen de registratie van de virtuele database is afhankelijk van de databron.

Tenslotte kunt u met Invantive Cloud ook software bouwen in de vorm van kleine webapplicaties. Deze software kan de data in uw database gebruiken.