Hoe verbind ik Tableau met Autotask binnen 5 minuten?

Voer de volgende stappen uit om Tableau met Autotask te verbinden. U heeft alleen kennis nodig van Tableau, uw eigen bedrijf en de Autotask administratie.

Autotask is cloudsoftware voor IT-bedrijfsbeheer. Autotask ondersteunt zowel traditionele ITIL-processen als modernere methoden.

Er is geen technische kennis nodig, noch kennis van de Autotask API's om Autotask met Tableau te verbinden. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen Azure datawarehouse te creëren met data uit Autotask.

De stappen om Tableau te verbinden met Autotask zijn:

1. Registreer een Invantive Cloud-account.
2. Maak een Autotask-database.
3. Maak de Autotask-database beschikbaar via de Tableau OData-connector.
4. Verbind Tableau met Autotask via de connector.
5. Laad gegevens van Autotask in Tableau.

Invantive Cloud biedt een Autotask-connector om gegevens van Autotask te downloaden naar Tableau, maar er zijn ook meer dan 75 andere connectoren beschikbaar voor SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Met de Autotask connector voor Tableau haalt u standaard de gegevens van alle verbonden Autotask bedrijven in uw dashboard op. U kunt het aantal Autotask administraties dat wordt opgehaald in Tableau beperken via de Database-instellingen. Als voorbeeld kunt u de connector voor Tableau ook beperken tot de gegevens van precies één Autotask bedrijf. Natuurlijkt kunt u de gegevens ook op een specifiek Autotask bedrijf filteren met behulp van een filterstap in Tableau. De Autotask-connector voor Tableau heeft geavanceerde optimalisaties voor geweldige realtime prestaties voor zowel een enkel Autotask bedrijf als bij honderden Autotask bedrijven.

Als u vragen heeft, kijk dan op de forums voor Autotask Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis training om u op weg te helpen. Dit gratis uur geldt ook voor gratis abonnementen.

Registreer een Account op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders één keer de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

1. Ga naar Invantive Cloud startpagina.

2. Selecteer de Aanmeldknop.

3. Selecteer de Inschrijven-knop.

4. Voer uw zakelijke e-mailadres in.

5. Selecteer de Volgende-knop.

6. Vul uw persoonlijke gegevens in.

7. Selecteer de Volgende-knop.

8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het opgegeven wachtwoord.

9. Selecteer de Volgende-knop.

10. U ontvangt binnen 2 minuten een zescijferige verificatiecode per e-mail.

11. Voer de zescijferige verificatiecode in.

12. Selecteer de Inschrijven-knop.

13. Meld u nu aan.

14. Zorg ervoor dat u een authenticatie-app op uw telefoon heeft geïnstalleerd. Selecteer de Volgende-knop.

15. Voeg de weergegeven QR-code toe aan de authenticatie-app, voer de huidige verificatiecode in en kies "Voltooien".

16. Sla de registratie van de organisatie over.

17. Vul uw persoonlijke gegevens in en kies 'Opslaan'.

18. Ga naar het dashboard.

19. Het Invantive Cloud-dashboard wordt weergegeven.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met Autotask en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

Maak Autotask database

In deze stap zetten we een database op met gegevens uit Autotask. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar realtime wordt gevoed vanuit Autotask. Invantive Cloud biedt Tableau een realtime koppeling naar Autotask. De database wordt gebruikt voor al uw Autotask rapportages met Tableau. U hoeft deze stappen dus maar één keer uit te voeren.

1. Klik op de Knop Database toevoegen.

2. Selecteer Autotask in de lijst.

3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor Autotask.

4. Selecteer de OK-knop.

Gefeliciteerd! Je kunt nu gegevens van Autotask verwerken binnen de Invantive Cloud-website. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de interactieve SQL-editor.

Verleen verbinding van Tableau toegang tot Autotask

Om de gegevens van Tableau op te halen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Hiermee wordt een "brug" geslagen tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Tableau beschikbaar is. U hoeft niets lokaal te installeren: geen connector, geen ado.NET-provider en ook geen Tableau-add-on.

Voer de volgende stappen uit om veilig de gegevens van Autotask buiten Invantive Cloud te gebruiken:

1. Naast de database vindt u een oranje tekst waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen vanaf uw huidige locatie (IP-adres). Selecteer de nabijgelegen oranje knop.

2. U kunt de controle op IP-adres volledig uitschakelen door een asterisk ("*") in te voeren.

U bent nu klaar om de Autotask-gegevens in Tableau te importeren.

Configureer Tableau-connector voor Autotask

U haalt nu Tableau gegevens van Autotask binnen via de gemaakte koppeling.

Let op dat Invantive Cloud achter de schermen alle complexiteit afhandelt, zoals het instellen van referenties zoals een vernieuwingstoken, het verkrijgen van een toegangstoken, het optimaliseren en paralleliseren van toegang, toegang tot een API binnen de tarieflimieten, bereiken en veiligheidsbeperkingen. Er is absoluut geen kennis nodig over complexe technische onderwerpen zoals Oauth-toegangstokens of API.

Voer de volgende stappen uit:

1. Start Tableau en kies "Meer..." uit het menu "Met een server" in het linker menu "Verbinden".

2. Zoek en selecteer de OData-connector.'

3. Voer in het venster de Bridge Online-URL van de Tableau database in. Deze URL met de gegevens is te vinden in het databasescherm van Invantive Cloud. Kies de verificatiemethode "Gebruikersnaam en wachtwoord". Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van Invantive Cloud in.

4. De lijst van beschikbare Autotask-tabellen wordt weergegeven. Selecteer de gewenste tabellen en bouw uw Tableau-dashboard.