invantive cloud
Invantive algemeen telefoonnummer+31 88 00 26 500
Aanmelden / Inschrijven Generieke Gebruikersfoto

Hoe verbind ik Tableau met AFAS Profit binnen 5 minuten?

Voer de volgende stappen uit om Tableau met AFAS Profit te verbinden. U heeft alleen kennis nodig van Tableau, uw eigen bedrijf en de AFAS Profit administratie.

AFAS Online is online boekhoud-, ERP- en salarisadministratiesoftware voor Nederlandse bedrijven. AFAS Online heeft circa 15.000 klanten, waaronder de meeste van de top 30 accountantskantoren van Nederland. AFAS Online is de cloud variant van de AFAS Profit business software. AFAS Online werkt via een Windows remote desktop sessie - vergelijkbaar met AFAS Profit - waardoor er eenvoudige toegang is tot grote volumes aan bedrijfsdata. AFAS kan honderden bedrijven per omgeving beheren.

Er is geen technische kennis nodig, noch kennis van de AFAS Profit API's om AFAS Profit met Tableau te verbinden. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen Azure datawarehouse te creëren met data uit AFAS Profit.

De stappen om Tableau te verbinden met AFAS Profit zijn:

  1. Registreer een Invantive Cloud-account.
  2. Maak een AFAS Profit-database.
  3. Maak de AFAS Profit-database beschikbaar via de Tableau OData-connector.
  4. Verbind Tableau met AFAS Profit via de connector.
  5. Laad gegevens van AFAS Profit in Tableau.

Invantive Cloud biedt een AFAS Profit-connector om gegevens van AFAS Profit te downloaden naar Tableau, maar er zijn ook meer dan 75 andere connectoren beschikbaar voor SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Met de AFAS Profit connector voor Tableau haalt u standaard de gegevens van alle verbonden AFAS Profit bedrijven in uw dashboard op. U kunt het aantal AFAS Profit administraties dat wordt opgehaald in Tableau beperken via de Database-instellingen. Als voorbeeld kunt u de connector voor Tableau ook beperken tot de gegevens van precies één AFAS Profit bedrijf. Natuurlijkt kunt u de gegevens ook op een specifiek AFAS Profit bedrijf filteren met behulp van een filterstap in Tableau. De AFAS Profit-connector voor Tableau heeft geavanceerde optimalisaties voor geweldige realtime prestaties voor zowel een enkel AFAS Profit bedrijf als bij honderden AFAS Profit bedrijven.

Als u vragen heeft, kijk dan op de forums voor AFAS Profit Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis training om u op weg te helpen. Dit gratis uur geldt ook voor gratis abonnementen.

Registreer een Account op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders één keer de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

  1. Ga naar Invantive Cloud startpagina.

  2. Selecteer de Aanmeldknop.

  3. Selecteer de Inschrijven-knop. Inschrijven bij Invantive Cloud.

  4. Voer uw zakelijke e-mailadres in. Voer een zakelijk e-mailadres in.

  5. Selecteer de Volgende-knop.

  6. Vul uw persoonlijke gegevens in. Vul persoonlijke gegevens in.

  7. Selecteer de Volgende-knop.

  8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het opgegeven wachtwoord.

  9. Selecteer de Volgende-knop. Voer twee identieke wachtwoorden in.

  10. U ontvangt binnen 2 minuten een zescijferige verificatiecode per e-mail.

  11. Voer de zescijferige verificatiecode in. Zescijferige verificatiecode om uw e-mailadres te controleren.

  12. Selecteer de Inschrijven-knop.

  13. Meld u nu aan. Inschrijven.

  14. Zorg ervoor dat u een authenticatie-app op uw telefoon heeft geïnstalleerd. Selecteer de Volgende-knop. TOTP-configuratie voorbereiden.

  15. Voeg de weergegeven QR-code toe aan de authenticatie-app, voer de huidige verificatiecode in en kies "Voltooien". Scan de QR-code in de TOTP-app en voer de huidige code in.

  16. Sla de registratie van de organisatie over. Bedrijfsregistratie overslaan.

  17. Vul uw persoonlijke gegevens in en kies 'Opslaan'. Volledige persoonlijke gegevens.

  18. Ga naar het dashboard. Navigeer naar dashboard.

  19. Het Invantive Cloud-dashboard wordt weergegeven.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met AFAS Profit en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

Maak AFAS Profit database

In deze stap zetten we een database op met gegevens uit AFAS Profit. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar realtime wordt gevoed vanuit AFAS Profit. Invantive Cloud biedt Tableau een realtime koppeling naar AFAS Profit. De database wordt gebruikt voor al uw AFAS Profit rapportages met Tableau. U hoeft deze stappen dus maar één keer uit te voeren.

  1. Klik op de Knop Database toevoegen. Database Toevoegen

  2. Selecteer AFAS Profit in de lijst. Selecteer AFAS Profit-connector.

  3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor AFAS Profit.

  4. Selecteer de OK-knop.

Gefeliciteerd! Je kunt nu gegevens van AFAS Profit verwerken binnen de Invantive Cloud-website. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de interactieve SQL-editor.

Verleen verbinding van Tableau toegang tot AFAS Profit

Om de gegevens van Tableau op te halen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Hiermee wordt een "brug" geslagen tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Tableau beschikbaar is. U hoeft niets lokaal te installeren: geen connector, geen ado.NET-provider en ook geen Tableau-add-on.

Voer de volgende stappen uit om veilig de gegevens van AFAS Profit buiten Invantive Cloud te gebruiken:

  1. Naast de database vindt u een oranje tekst waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen vanaf uw huidige locatie (IP-adres). Selecteer de nabijgelegen oranje knop.

  2. U kunt de controle op IP-adres volledig uitschakelen door een asterisk ("*") in te voeren.

U bent nu klaar om de AFAS Profit-gegevens in Tableau te importeren.

Configureer Tableau-connector voor AFAS Profit

U haalt nu Tableau gegevens van AFAS Profit binnen via de gemaakte koppeling.

Let op dat Invantive Cloud achter de schermen alle complexiteit afhandelt, zoals het instellen van referenties zoals een vernieuwingstoken, het verkrijgen van een toegangstoken, het optimaliseren en paralleliseren van toegang, toegang tot een API binnen de tarieflimieten, bereiken en veiligheidsbeperkingen. Er is absoluut geen kennis nodig over complexe technische onderwerpen zoals Oauth-toegangstokens of API.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Start Tableau en kies "Meer..." uit het menu "Met een server" in het linker menu "Verbinden". Bereid de import van AFAS Profit-data in Tableau voor.

  2. Zoek en selecteer de OData-connector.' Selecteer de Tableau OData-connector om data te importeren uit AFAS Profit.

  3. Voer in het venster de Bridge Online-URL van de Tableau database in. Deze URL met de gegevens is te vinden in het databasescherm van Invantive Cloud. Kies de verificatiemethode "Gebruikersnaam en wachtwoord". Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van Invantive Cloud in. OData-URL voor AFAS Profit met aanmeldgegevens

  4. De lijst van beschikbare AFAS Profit-tabellen wordt weergegeven. Selecteer de gewenste tabellen en bouw uw Tableau-dashboard. Selecteer AFAS Profit-tabellen en verwerk ze in Tableau.