Apps

Hoe verbind ik Power BI met AFAS Online?

Voer de volgende stappen uit om Power BI met AFAS Online te verbinden. U heeft alleen kennis van Power BI en uw eigen bedrijf nodig.

AFAS Online is online boekhoud-, ERP- en salarisadministratiesoftware voor Nederlandse bedrijven. AFAS Online heeft circa 15.000 klanten, waaronder de meeste van de top 30 accountantskantoren van Nederland. AFAS Online is de cloud variant van de AFAS Profit business software. AFAS Online werkt via een Windows remote desktop sessie - vergelijkbaar met AFAS Profit - waardoor er eenvoudige toegang is tot grote volumes aan bedrijfsdata. AFAS kan honderden bedrijven per omgeving beheren.

Er is geen technische kennis nodig, noch kennis van de AFAS Online API's om AFAS Online met Power BI te verbinden. Dit stappenplan vertelt u precies welke stappen u moet doorlopen op Invantive Cloud om uw eigen dashboard te maken met data uit AFAS Online.

De stappen om Power BI te verbinden met AFAS Online zijn:

  1. Registreer een Invantive Cloud-account.
  2. Maak een AFAS Online-database.
  3. Maak de AFAS Online-database beschikbaar via de Microsoft OData-connector.
  4. Verbind Power BI met AFAS Online via de connector.
  5. Laad gegevens van AFAS Online in Power BI.
  6. Bouw uw dashboard.

Invantive Cloud biedt een AFAS Online connector om gegevens van AFAS Online naar Power BI te downloaden, maar er zijn ook meer dan 75 andere connectoren beschikbaar voor SQL, Power BI, Power Query of Azure Data Factory.

Heeft u een grote omgeving? Voor effectieve downloads kunt u de gegevens natuurlijk ook filteren met de filterstap of de transformatieknop in Power BI.

When you are having questions, please check the forums for AFAS Online. Elke organisatie heeft recht op 1 uur gratis training om u op weg te helpen. Dit gratis uur geldt ook voor gratis abonnementen.

Registreer een Account op Invantive Cloud

Sla deze stap over als u al een account heeft op Invantive Cloud. Voer anders één keer de volgende stappen uit om een account op Invantive Cloud te registreren:

  1. Ga naar Invantive Cloud startpagina.

  2. Selecteer de Inloggen-knop.

  3. Selecteer de Inschrijven-knop. Inschrijven bij Invantive Cloud.

  4. Voer uw zakelijke e-mailadres in. Voer een zakelijk e-mailadres in.

  5. Selecteer de Volgende-knop.

  6. Vul uw persoonlijke gegevens in. Vul persoonlijke gegevens in.

  7. Selecteer de Volgende-knop.

  8. Voer uw wachtwoord in en herhaal het wachtwoord dat u hebt ingevoerd.

  9. Selecteer de Volgende-knop. Voer twee identieke wachtwoorden in.

  10. U ontvangt binnen 2 minuten een zescijferige verificatiecode per e-mail.

  11. Voer de zescijferige verificatiecode in. Zescijferige verificatiecode om uw e-mailadres te controleren.

  12. Selecteer de Inschrijven-knop.

  13. Meld u nu aan. Inschrijven.

  14. Zorg ervoor dat u een authenticatie-app op uw telefoon heeft geïnstalleerd. Selecteer de Volgende-knop. Bereid TOTP-configuratie voor.

  15. Voeg de weergegeven QR-code toe aan de authenticatie-app, voer de huidige verificatiecode in en kies "Voltooien". Scan QR-code in TOTP-app en voer huidige code in.

  16. Sla de registratie van de organisatie over. Sla registratie over van bedrijf.

  17. Vul uw persoonlijke gegevens in en kies "Opslaan". Completeer persoonsgegevens.

  18. Ga naar het dashboard. Ga naar dashboard.

  19. Het Invantive Cloud-dashboard wordt weergegeven.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met AFAS Online en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

Maak AFAS Online database

In this step, we set up a database with data from AFAS Online. De database is "virtueel" omdat het geen traditionele database is, maar realtime wordt gevoed vanuit AFAS Online. Invantive Cloud provides Power BI with a real-time link to AFAS Online. De database wordt gebruikt voor al uw AFAS Online rapportages met Power BI. U hoeft deze stappen dus maar één keer uit te voeren.

U heeft nu een aanmeldcode op Invantive Cloud waarmee u de koppeling met {0} en tal van andere platformen kunt opzetten. Uw gebruikt dezelfde Invantive aanmeldcode en workflow voor alle andere platformen.

  1. Klik op de Knop Database toevoegen. Database Toevoegen

  2. Selecteer AFAS Online in de lijst. Selecteer AFAS Online-connector.

  3. Vul het formulier in met aanmeldgegevens voor AFAS Online.

  4. Selecteer de OK-knop.

Gefeliciteerd! Je kunt nu gegevens van AFAS Online verwerken binnen de Invantive Cloud-website. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de interactieve SQL-editor.

Geef verbinding vanuit Power BI toegang tot AFAS Online

Om de gegevens van Power BI op te halen maken we een koppeling via Invantive Bridge Online. Hiermee wordt een "brug" geslagen tussen de cloud van Invantive en de standaard OData-connector die in elke versie van Power BI beschikbaar is. U hoeft niets lokaal te installeren: geen connector, geen ado.NET-provider en ook geen Power BI-add-on.

Voer de volgende stappen uit om veilig de gegevens van AFAS Online buiten Invantive Cloud te gebruiken:

  1. Naast de database vindt u een oranje tekst waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen vanaf uw huidige locatie (IP-adres). Selecteer de nabijgelegen oranje knop.

  2. Als u de gegevens via de webversies van Power BI wilt gebruiken, moet u de IP-adrescontrole volledig uitschakelen door een asterisk ("*") in te voeren.

U bent nu klaar om de AFAS Online-gegevens in Power BI te importeren.

Configureer Power BI-connector voor AFAS Online

U haalt nu Power BI gegevens van AFAS Online binnen via de gemaakte koppeling.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Start Microsoft Power BI en klik op 'Get Data'. Gegevens ophalen in Power BI

  2. Kies 'OData-feed'. Kies OData-feed

  3. Voer de Bridge Online-URL van de AFAS Online-database in het venster in. Selecteer de OK-knop. Stel OData URL in voor Invantive Bridge Online

  4. Soms accepteert Power BI de URL niet en verschijnt er een geel waarschuwingsicoon. Voeg in dat geval een '/' toe aan het einde van de URL en verwijder deze weer. Selecteer de OK-knop.

  5. Er verschijnt een bericht over ontbrekende authenticatie als u uw aanmeldgegevens nog niet eerder in Power BI heeft vastgelegd.

  6. Selecteer het tabblad "Basis" aan de linkerkant. Configureer Basic Authenticatie

  7. Voer de gebruikersnaam voor Invantive Cloud in.

  8. Voer het wachtwoord in dat u heeft ingesteld voor Invantive Cloud.

  9. U hoeft de "Scope" onder het menu "Kies welk niveau" niet te wijzigen, tenzij u specifieke redenen heeft.

  10. Selecteer de OK-knop.

U hoeft deze stappen maar één keer uit te voeren om AFAS Online aan Power BI te koppelen. Vanaf nu vind u de gekoppelde gegevensbron in Power BI onder 'Recente bronnen' in het menu.

Gegevens laden in Power BI van AFAS Online

Er verschijnt een lijst met AFAS Online tabellen voor gebruik in uw dashboard. U kunt deze tabellen en hun betekenis vinden op documentation.invantive.com. Een beperkt aantal tabellen uit de AFAS Online documentatie van Invantive zijn niet zichtbaar vanuit Power BI omdat ze parameters hebben.

Voer de volgende stappen uit om gegevens in uw dashboard te laden:

  1. Selecteer de tabel die u wilt gebruiken in de Navigator. U kunt ook meerdere tabellen tegelijk selecteren.

  2. Rechts verschijnt een voorbeeld van de gegevens van AFAS Online wanneer u een tabel selecteert.

  3. Selecteer de OK-knop.

  4. Alle gegevens van alle geselecteerde tabellen worden rechtstreeks door de connector in Power BI geladen.

  5. Het laden kan kort of lang duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens. De eerste keer duurt het altijd merkbaar langer omdat de gegevens nog niet in de "cache" zitten.

  6. Geavanceerde Power BI-gebruikers kunnen de knop 'Transformeren' gebruiken om de laadsnelheid van Power BI te verhogen door filters toe te passen.

De AFAS Online-verbinding slaat de gegevens op in de cache. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen. Power BI, vooral tijdens dashboardontwikkeling, haalt vaak dezelfde gegevens opnieuw op. Deze cache zorgt voor een merkbare versnelling. De gegevens in de cache worden vernieuwd volgens de duur die u instelt in de virtuele AFAS Online-database. Standaard is de duur ingesteld op 4 uur; Om deze reden ontvang u 4 uur lang dezelfde gegevens via de verbinding.

Een AFAS Online-dashboard maken

In Power BI zijn de gegevens nu klaar voor gebruik in het dashboard.

Bouw nu uw rapporten of dashboards.

Klik op "Vernieuwen" om de AFAS Online gegevens van Invantive Bridge Online te vernieuwen.

Aanvullende functies

Na een aanvankelijk succes met nieuwe inzichten via een aangepast rapport of analyse op AFAS Online, gaat u meerdere dashboards maken op uw AFAS Online-gegevens. Het is dan efficiënter om Microsoft-gegevensstromen te gebruiken, zodat de gegevens worden gedeeld tussen de verschillende dashboards binnen het online Power BI-platform.

U kunt ook andere Invantive connectoren gebruiken voor een rapport of analyse. Hiervoor kunt u de hierboven beschreven stappen volgen. Alle Power BI connectoren van Invantive werken identiek; alleen de registratie van de database is afhankelijk van de gegevensbron.

Tot slot kun u met Invantive Cloud ook software bouwen in de vorm van kleine webapplicaties. Deze software kan de gegevens in uw database gebruiken.

Invantive Logo Invantive BV
  • Invantive BV
  • Biesteweg 11
  • 3849 RD Hierden
  • the Netherlands
  • Kamer van Koophandel: 130 31 406
  • Algemeen Directeur: Guido Leenders
  • Bedrijf gevestigd in: Roermond
  • Opgericht:
  • 2012 NAICS: 511210
  • BTW: NL812602377B01
  • Bank: IBAN NL 42 RABO 01 23 4097 80, BIC RABO NL 2U
  • PayPal: sales@invantive.com
  • Rabobank Groep N.V., Kantoor: Rabobank Peel, Maas en Leudal.
  • Sint Antoniusstraat 40, 6093 GC, Heythuysen the Netherlands