Hvordan kobler jeg Tableau til Visma.net Financials?

Utfør følgende trinn for å koble Tableau til Visma.net Financials. Du trenger bare kunnskap om Tableau, din egen virksomhet og Visma.net Financials-administrasjonen.

Visma.net er nettbasert programvare for regnskap. Visma.net brukes både av store regnskapsbyråer så vel som store gründere.

Ingen teknisk kunnskap er nødvendig eller kunnskap om Visma.net Financials API-ene for å koble Visma.net Financials til Tableau. Denne trinnvise planen vil fortelle deg nøyaktig hvilke trinn du må gå gjennom på Invantive Cloud for å lage ditt eget Azure-datalager med data fra Visma.net Financials.

Trinnene for å koble Tableau til Visma.net Financials er:

  1. Registrer en Invantive Cloud-konto.
  2. Opprett en Visma.net Financials-database.
  3. Gjør Visma.net Financials-databasen tilgjengelig gjennom Tableau OData-koblingen.
  4. Koble Tableau til Visma.net Financials gjennom koblingen.
  5. Last inn data fra Visma.net Financials til Tableau.

Invantive Cloud tilbyr en Visma.net Financials-kobling for å laste ned data fra Visma.net Financials til Tableau, men det er over 75 andre koblinger tilgjengelig også for SQL, Power BI, Power Query, Tableau og Azure Data Factory.

Med Visma.net Financials-koblingen for Tableau vil du som standard hente dataene fra alle tilkoblede Visma.net Financials-selskaper i dashbordet. Du kan begrense antallet Visma.net Financials selskaper som hentes i Tableau gjennom databaseinnstillingene. Du kan for eksempel også begrense koblingen for Visma.net Financials til dataene fra nøyaktig ett Visma.net Financials-selskap. Du kan selvfølgelig også filtrere dataene etter et spesifikt Visma.net Financials-selskap ved å bruke et filtertrinn i Tableau. Visma.net Financials-koblingen for Tableau har avanserte optimaliseringer for god sanntidsytelse med både et enkelt Visma.net Financials-selskap og med hundrevis av Visma.net Financials-selskaper.

Når du har spørsmål, vennligst sjekk forumene for Visma.net Financials. Hver organisasjon har rett til 1 times gratis opplæring for å hjelpe deg i gang. Denne gratistimen gjelder også gratisplaner.

Registrer konto på Invantive Cloud

Hopp over dette trinnet når du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers kan du utføre følgende trinn én gang for å registrere en konto på Invantive Cloud:

  1. Gå til Invantive Cloud startside.

  2. Velg Logg på-knappen.

  3. Velg Registrer deg-knappen. Registrer deg for Invantive Cloud.

  4. Skriv inn bedriftens e-postadresse. Skriv inn bedrifts-e-postadresse.

  5. Velg Neste-knappen.

  6. Skriv inn dine personlige data. Skriv inn personopplysninger.

  7. Velg Neste-knappen.

  8. Skriv inn passordet ditt og gjenta det angitte passordet.

  9. Velg Neste-knappen. Skriv inn to identiske passord.

  10. Du vil motta en sekssifret verifiseringskode via e-post innen 2 minutter.

  11. Skriv inn den sekssifrede verifiseringskoden. Sekssifret bekreftelseskode for å validere e-postadressen.

  12. Velg Registrer deg-knappen.

  13. Logg på nå. Registrer deg

  14. Sørg for at du har en autentiseringsapp installert på telefonen. Velg Neste-knappen. Forbered totp-konfigurasjon.

  15. Legg til den viste QR-koden i autentiseringsappen, skriv inn gjeldende bekreftelseskode og velg «Fullfør». Skann QR-kode i Totp-appen og skriv inn gjeldende kode.

  16. Hopp over registrering av organisasjonen. Hopp over firmaregistrering.

  17. Fyll ut dine personlige data og velg 'Lagre'. Fullfør personopplysninger.

  18. Gå til instrumentbord Naviger til dashbordet.

  19. Invantive Cloud- dashbordet vises.

Du har nå en påloggingskode på Invantive Cloud som du kan sette opp tilkoblingen med Visma.net Financials og mange andre plattformer. Du vil bruke samme Invantive påloggingskode og arbeidsflyt for alle andre plattformer.

Opprett en Visma.net Financials-database.

I dette trinnet setter vi opp en database med data fra Visma.net Financials. Databasen er «virtuell» fordi den ikke er en tradisjonell database, men mates sanntid fra Visma.net Financials. Invantive Cloud gir Tableau en sanntidskobling til Visma.net Financials. Databasen vil bli brukt for alle dine Visma.net Financials rapportering med Tableau. Så du trenger bare å utføre disse trinnene en gang.

  1. Klikk på Legg til database-knappen. Legg til database.

  2. Velg Visma.net Financials fra listen. Velg Visma.net Financials-kobling.

  3. Fyll ut skjemaet med påloggingsinformasjon for Visma.net Financials.

  4. Velg OK-knappen.

Gratulerer! Du kan nå behandle data fra Visma.net Financials på Invantive Cloud-nettstedet. Du kan for eksempel gjøre dette med det interaktive SQL-redigeringsprogrammet.

Gi tilkobling fra Tableau tilgang til Visma.net Financials

For å hente dataene fra Tableau oppretter vi en kobling via Invantive Bridge Online. Dette skaper en «bro» mellom skyen til Invantive og standard OData-koblingen som er tilgjengelig i alle versjoner av Tableau. Du trenger ikke å installere noe lokalt: ingen kobling, ingen ado.NET-leverandør og ingen Tableau-tillegg heller.

Utfør følgende trinn for å bruke dataene trygt fra Visma.net Financials utenfor Invantive Cloud:

  1. Ved siden av databasen finner du en oransje tekst som ber deg om å tillate tilgang fra din nåværende posisjon (IP-adresse). Velg den oransje knappen i nærheten.

  2. Du kan deaktivere IP-adressekontroll fullstendig ved å skrive inn en stjerne ("*").

Du er nå klar til å importere Visma.net Financials-dataene til Tableau.

Konfigurer Tableau-kobling for Visma.net Financials

Du vil nå hente inn Tableau-data fra Visma.net Financials gjennom den etablerte koblingen.

Vær oppmerksom på at Invantive Cloud under panseret håndterer all kompleksitet, for eksempel å sette opp legitimasjon som et oppdateringstoken, anskaffe et Access Token, optimalisere og parallellisere tilgang, få tilgang til et API innenfor takstgrensene, omfang og sikkerhetsbegrensninger. Det er absolutt ikke behov for kunnskap om komplekse tekniske emner som OAuth-Access Token eller API.

Utfør følgende trinn:

  1. Start Tableau og velg «Mer...» fra «Til en server» -menyen på menyen til venstre «Koble til». Forbered import av Visma.net Financials-data til Tableau.

  2. Søk og velg OData-koblingen.' Velg Tableau OData-kontakten for å importere data fra Visma.net Financials.

  3. Skriv inn Bridge Online URL-adressen til Tableau-databasen i vinduet. Denne nettadressen som inneholder dataene kan bli funnet i Database-formen til Invantive Cloud. Velg autentiseringstype «Brukernavn og passord». Skriv inn brukernavn og passord for Invantive Cloud. OData URL for Visma.net Financials med påloggingsinformasjon

  4. Listen over tilgjengelige Visma.net Financials tabeller vises. Velg de ønskede tabellene og konstruer Tableau-dashbordet. Velg Visma.net Financials tabeller og behandle dem i Tableau.