Hvordan kommer jeg meg fra Invantive Drive til Fortnox på 5 minutter?

Utfør følgende trinn for å koble Invantive Drive til Fortnox. Du trenger bare kunnskap om Invantive Drive, din egen virksomhet og Fortnox-administrasjonen.

Fortnox ERP-system tilbyr skybaserte verktøy for regnskap, fakturering, lønnsadministrasjon og lagerstyring, slik at små bedrifter kan automatisere prosessene sine på en effektiv måte.

No technical knowledge is needed to show the documents of Fortnox in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

Trinnene for å koble Invantive Drive til Fortnox er:

1. Registrer en Invantive Cloud-konto.
2. Opprett en Fortnox-database.
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the Fortnox database.
5. Open your Fortnox documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a Fortnox connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

Når du har spørsmål, vennligst sjekk forumene for Fortnox. Hver organisasjon har rett til 1 times gratis opplæring for å hjelpe deg i gang. Denne gratistimen gjelder også gratisplaner.

Registrer konto på Invantive Cloud

Hopp over dette trinnet når du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers kan du utføre følgende trinn én gang for å registrere en konto på Invantive Cloud:

1. Gå til Invantive Cloud startside.

2. Velg Logg på-knappen.

3. Velg Registrer deg-knappen.

4. Skriv inn bedriftens e-postadresse.

5. Velg Neste-knappen.

6. Skriv inn dine personlige data.

7. Velg Neste-knappen.

8. Skriv inn passordet ditt og gjenta det angitte passordet.

9. Velg Neste-knappen.

10. Du vil motta en sekssifret verifiseringskode via e-post innen 2 minutter.

11. Skriv inn den sekssifrede verifiseringskoden.

12. Velg Registrer deg-knappen.

13. Logg på nå.

14. Sørg for at du har en autentiseringsapp installert på telefonen. Velg Neste-knappen.

15. Legg til den viste QR-koden i autentiseringsappen, skriv inn gjeldende bekreftelseskode og velg «Fullfør».

16. Hopp over registrering av organisasjonen.

17. Fyll ut dine personlige data og velg 'Lagre'.

18. Gå til instrumentbord

19. Invantive Cloud- dashbordet vises.

Du har nå en påloggingskode på Invantive Cloud som du kan sette opp tilkoblingen med Fortnox og mange andre plattformer. Du vil bruke samme Invantive påloggingskode og arbeidsflyt for alle andre plattformer.

Opprett en Fortnox-database.

I dette trinnet setter vi opp en database med data fra Fortnox. Databasen er «virtuell» fordi den ikke er en tradisjonell database, men mates sanntid fra Fortnox. Invantive Cloud gir Invantive Drive en sanntidskobling til Fortnox. Databasen vil bli brukt for alle dine Fortnox rapportering med Invantive Drive. Så du trenger bare å utføre disse trinnene en gang.

1. Klikk på Legg til database-knappen.

2. Velg Fortnox fra listen.

3. Fyll ut skjemaet med påloggingsinformasjon for Fortnox.

4. Velg OK-knappen.

Gratulerer! Du kan nå behandle data fra Fortnox på Invantive Cloud-nettstedet. Du kan for eksempel gjøre dette med det interaktive SQL-redigeringsprogrammet.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the Fortnox database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the Fortnox database from the list.

3. A folder named after the Fortnox database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your Fortnox documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the Fortnox documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in Fortnox to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. The Fortnox folders are read-only: Fortnox does not accept files from outside, so nothing is changed or deleted by accident.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to Fortnox within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.