Hvordan kobler jeg Tableau til AFAS Profit på 5 minutter?

Utfør følgende trinn for å koble Tableau til AFAS Profit. Du trenger bare kunnskap om Tableau, din egen virksomhet og AFAS Profit-administrasjonen.

AFAS Online er nettbasert regnskaps-, ERP- og lønnsprogramvare for nederlandske selskaper. AFAS Online har omtrent 15.000 kunder, inkludert de fleste av de 30 beste regnskapsfirmaene i Nederland. AFAS Online er skyversjonen av forretningsprogramvaren AFAS Profit. AFAS Online kjører på en vertsbasert Windows-sesjon for eksternt skrivebord - lik AFAS Profit - som gir enkel tilgang til store mengder forretningsdata. AFAS kan administrere hundrevis av selskaper per miljø.

Ingen teknisk kunnskap er nødvendig eller kunnskap om AFAS Profit API-ene for å koble AFAS Profit til Tableau. Denne trinnvise planen vil fortelle deg nøyaktig hvilke trinn du må gå gjennom på Invantive Cloud for å lage ditt eget Azure-datalager med data fra AFAS Profit.

Trinnene for å koble Tableau til AFAS Profit er:

1. Registrer en Invantive Cloud-konto.
2. Opprett en AFAS Profit-database.
3. Gjør AFAS Profit-databasen tilgjengelig gjennom Tableau OData-koblingen.
4. Koble Tableau til AFAS Profit gjennom koblingen.
5. Last inn data fra AFAS Profit til Tableau.

Invantive Cloud tilbyr en AFAS Profit-kobling for å laste ned data fra AFAS Profit til Tableau, men det er over 75 andre koblinger tilgjengelig også for SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Med AFAS Profit-koblingen for Tableau vil du som standard hente dataene fra alle tilkoblede AFAS Profit-selskaper i dashbordet. Du kan begrense antallet AFAS Profit selskaper som hentes i Tableau gjennom databaseinnstillingene. Du kan for eksempel også begrense koblingen for Tableau til dataene fra nøyaktig ett AFAS Profit-selskap. Du kan selvfølgelig også filtrere dataene etter et spesifikt AFAS Profit-selskap ved å bruke et filtertrinn i Tableau. AFAS Profit-koblingen for Tableau har avanserte optimaliseringer for god sanntidsytelse med både et enkelt AFAS Profit-selskap og med hundrevis av AFAS Profit-selskaper.

Når du har spørsmål, vennligst sjekk forumene for AFAS Profit. Hver organisasjon har rett til 1 times gratis opplæring for å hjelpe deg i gang. Denne gratistimen gjelder også gratisplaner.

Registrer konto på Invantive Cloud

Hopp over dette trinnet når du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers kan du utføre følgende trinn én gang for å registrere en konto på Invantive Cloud:

1. Gå til Invantive Cloud startside.

2. Velg Logg på-knappen.

3. Velg Registrer deg-knappen.

4. Skriv inn bedriftens e-postadresse.

5. Velg Neste-knappen.

6. Skriv inn dine personlige data.

7. Velg Neste-knappen.

8. Skriv inn passordet ditt og gjenta det angitte passordet.

9. Velg Neste-knappen.

10. Du vil motta en sekssifret verifiseringskode via e-post innen 2 minutter.

11. Skriv inn den sekssifrede verifiseringskoden.

12. Velg Registrer deg-knappen.

13. Logg på nå.

14. Sørg for at du har en autentiseringsapp installert på telefonen. Velg Neste-knappen.

15. Legg til den viste QR-koden i autentiseringsappen, skriv inn gjeldende bekreftelseskode og velg «Fullfør».

16. Hopp over registrering av organisasjonen.

17. Fyll ut dine personlige data og velg 'Lagre'.

18. Gå til instrumentbord

19. Invantive Cloud- dashbordet vises.

Du har nå en påloggingskode på Invantive Cloud som du kan sette opp tilkoblingen med AFAS Profit og mange andre plattformer. Du vil bruke samme Invantive påloggingskode og arbeidsflyt for alle andre plattformer.

Opprett en AFAS Profit-database.

I dette trinnet setter vi opp en database med data fra AFAS Profit. Databasen er «virtuell» fordi den ikke er en tradisjonell database, men mates sanntid fra AFAS Profit. Invantive Cloud gir Tableau en sanntidskobling til AFAS Profit. Databasen vil bli brukt for alle dine AFAS Profit rapportering med Tableau. Så du trenger bare å utføre disse trinnene en gang.

1. Klikk på Legg til database-knappen.

2. Velg AFAS Profit fra listen.

3. Fyll ut skjemaet med påloggingsinformasjon for AFAS Profit.

4. Velg OK-knappen.

Gratulerer! Du kan nå behandle data fra AFAS Profit på Invantive Cloud-nettstedet. Du kan for eksempel gjøre dette med det interaktive SQL-redigeringsprogrammet.

Gi tilkobling fra Tableau tilgang til AFAS Profit

For å hente dataene fra Tableau oppretter vi en kobling via Invantive Bridge Online. Dette skaper en «bro» mellom skyen til Invantive og standard OData-koblingen som er tilgjengelig i alle versjoner av Tableau. Du trenger ikke å installere noe lokalt: ingen kobling, ingen ado.NET-leverandør og ingen Tableau-tillegg heller.

Utfør følgende trinn for å bruke dataene trygt fra AFAS Profit utenfor Invantive Cloud:

1. Ved siden av databasen finner du en oransje tekst som ber deg om å tillate tilgang fra din nåværende posisjon (IP-adresse). Velg den oransje knappen i nærheten.

2. Du kan deaktivere IP-adressekontroll fullstendig ved å skrive inn en stjerne ("*").

Du er nå klar til å importere AFAS Profit-dataene til Tableau.

Konfigurer Tableau-kobling for AFAS Profit

Du vil nå hente inn Tableau-data fra AFAS Profit gjennom den etablerte koblingen.

Vær oppmerksom på at Invantive Cloud under panseret håndterer all kompleksitet, for eksempel å sette opp legitimasjon som et oppdateringstoken, anskaffe et Access Token, optimalisere og parallellisere tilgang, få tilgang til et API innenfor takstgrensene, omfang og sikkerhetsbegrensninger. Det er absolutt ikke behov for kunnskap om komplekse tekniske emner som OAuth-Access Token eller API.

Utfør følgende trinn:

1. Start Tableau og velg «Mer...» fra «Til en server» -menyen på menyen til venstre «Koble til».

2. Søk og velg OData-koblingen.'

3. Skriv inn Bridge Online URL-adressen til Tableau-databasen i vinduet. Denne nettadressen som inneholder dataene kan bli funnet i Database-formen til Invantive Cloud. Velg autentiseringstype «Brukernavn og passord». Skriv inn brukernavn og passord for Invantive Cloud.

4. Listen over tilgjengelige AFAS Profit tabeller vises. Velg de ønskede tabellene og konstruer Tableau-dashbordet.