Hvordan kommer jeg meg fra Invantive Drive til AFAS Profit på 5 minutter?

Utfør følgende trinn for å koble Invantive Drive til AFAS Profit. Du trenger bare kunnskap om Invantive Drive, din egen virksomhet og AFAS Profit-administrasjonen.

AFAS Online er nettbasert regnskaps-, ERP- og lønnsprogramvare for nederlandske selskaper. AFAS Online har omtrent 15.000 kunder, inkludert de fleste av de 30 beste regnskapsfirmaene i Nederland. AFAS Online er skyversjonen av forretningsprogramvaren AFAS Profit. AFAS Online kjører på en vertsbasert Windows-sesjon for eksternt skrivebord - lik AFAS Profit - som gir enkel tilgang til store mengder forretningsdata. AFAS kan administrere hundrevis av selskaper per miljø.

No technical knowledge is needed to show the documents of AFAS Profit in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

Trinnene for å koble Invantive Drive til AFAS Profit er:

1. Registrer en Invantive Cloud-konto.
2. Opprett en AFAS Profit-database.
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database.
5. Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a AFAS Profit connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

Når du har spørsmål, vennligst sjekk forumene for AFAS Profit. Hver organisasjon har rett til 1 times gratis opplæring for å hjelpe deg i gang. Denne gratistimen gjelder også gratisplaner.

Registrer konto på Invantive Cloud

Hopp over dette trinnet når du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers kan du utføre følgende trinn én gang for å registrere en konto på Invantive Cloud:

1. Gå til Invantive Cloud startside.

2. Velg Logg på-knappen.

3. Velg Registrer deg-knappen.

4. Skriv inn bedriftens e-postadresse.

5. Velg Neste-knappen.

6. Skriv inn dine personlige data.

7. Velg Neste-knappen.

8. Skriv inn passordet ditt og gjenta det angitte passordet.

9. Velg Neste-knappen.

10. Du vil motta en sekssifret verifiseringskode via e-post innen 2 minutter.

11. Skriv inn den sekssifrede verifiseringskoden.

12. Velg Registrer deg-knappen.

13. Logg på nå.

14. Sørg for at du har en autentiseringsapp installert på telefonen. Velg Neste-knappen.

15. Legg til den viste QR-koden i autentiseringsappen, skriv inn gjeldende bekreftelseskode og velg «Fullfør».

16. Hopp over registrering av organisasjonen.

17. Fyll ut dine personlige data og velg 'Lagre'.

18. Gå til instrumentbord

19. Invantive Cloud- dashbordet vises.

Du har nå en påloggingskode på Invantive Cloud som du kan sette opp tilkoblingen med AFAS Profit og mange andre plattformer. Du vil bruke samme Invantive påloggingskode og arbeidsflyt for alle andre plattformer.

Opprett en AFAS Profit-database.

I dette trinnet setter vi opp en database med data fra AFAS Profit. Databasen er «virtuell» fordi den ikke er en tradisjonell database, men mates sanntid fra AFAS Profit. Invantive Cloud gir Invantive Drive en sanntidskobling til AFAS Profit. Databasen vil bli brukt for alle dine AFAS Profit rapportering med Invantive Drive. Så du trenger bare å utføre disse trinnene en gang.

1. Klikk på Legg til database-knappen.

2. Velg AFAS Profit fra listen.

3. Fyll ut skjemaet med påloggingsinformasjon for AFAS Profit.

4. Velg OK-knappen.

Gratulerer! Du kan nå behandle data fra AFAS Profit på Invantive Cloud-nettstedet. Du kan for eksempel gjøre dette med det interaktive SQL-redigeringsprogrammet.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the AFAS Profit database from the list.

3. A folder named after the AFAS Profit database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the AFAS Profit documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in AFAS Profit to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. The AFAS Profit folders are read-only: AFAS Profit does not accept files from outside, so nothing is changed or deleted by accident.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to AFAS Profit within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.