Hvordan kobler jeg Tableau til Access på 5 minutter?
Utfør følgende trinn for å koble Tableau til Access. Du trenger bare kunnskap om Tableau, din egen virksomhet og Access-administrasjonen.
Microsoft Access er programvare for databaseadministrasjon, kombinert med et utviklingsmiljø for brukergrensesnitt. Microsoft Access brukes mest av forretningsbrukere for forretningsapplikasjoner på inngangsnivå.
Ingen teknisk kunnskap er nødvendig eller kunnskap om Access API-ene for å koble Access til Tableau. Denne trinnvise planen vil fortelle deg nøyaktig hvilke trinn du må gå gjennom på Invantive Cloud for å lage ditt eget Azure-datalager med data fra Access.
Trinnene for å koble Tableau til Access er:
- Registrer en Invantive Cloud-konto.
- Opprett en Access-database.
- Gjør Access-databasen tilgjengelig gjennom Tableau OData-koblingen.
- Koble Tableau til Access gjennom koblingen.
- Last inn data fra Access til Tableau.
Invantive Cloud tilbyr en Access-kobling for å laste ned data fra Access til Tableau, men det er over 75 andre koblinger tilgjengelig også for SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.
Med Access-koblingen for Tableau vil du som standard hente dataene fra alle tilkoblede Access-selskaper i dashbordet. Du kan begrense antallet Access selskaper som hentes i Tableau gjennom databaseinnstillingene. Du kan for eksempel også begrense koblingen for Tableau til dataene fra nøyaktig ett Access-selskap. Du kan selvfølgelig også filtrere dataene etter et spesifikt Access-selskap ved å bruke et filtertrinn i Tableau. Access-koblingen for Tableau har avanserte optimaliseringer for god sanntidsytelse med både et enkelt Access-selskap og med hundrevis av Access-selskaper.
Når du har spørsmål, vennligst sjekk forumene for Access.
Registrer konto på Invantive Cloud
Hopp over dette trinnet når du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers kan du utføre følgende trinn én gang for å registrere en konto på Invantive Cloud:
-
Gå til Invantive Cloud startside.
Velg Logg på-knappen.
-
Velg Neste-knappen.
-
Velg Neste-knappen.
Skriv inn passordet ditt og gjenta det angitte passordet.
Du vil motta en sekssifret verifiseringskode via e-post innen 2 minutter.
-
Velg Registrer deg-knappen.
-
Sørg for at du har en autentiseringsapp installert på telefonen. Velg Neste-knappen.
-
Legg til den viste QR-koden i autentiseringsappen, skriv inn gjeldende bekreftelseskode og velg «Fullfør».
-
Invantive Cloud- dashbordet vises.
Du har nå en påloggingskode på Invantive Cloud som du kan sette opp tilkoblingen med Access og mange andre plattformer. Du vil bruke samme Invantive påloggingskode og arbeidsflyt for alle andre plattformer.
Opprett en Access-database.
I dette trinnet setter vi opp en database med data fra Access. Databasen er «virtuell» fordi den ikke er en tradisjonell database, men mates sanntid fra Access. Invantive Cloud gir Tableau en sanntidskobling til Access. Databasen vil bli brukt for alle dine Access rapportering med Tableau. Så du trenger bare å utføre disse trinnene en gang.
-
Klikk på Legg til database-knappen.
-
Fyll ut skjemaet med påloggingsinformasjon for Access.
Velg OK-knappen.
Gratulerer! Du kan nå behandle data fra Access på Invantive Cloud-nettstedet. Du kan for eksempel gjøre dette med det interaktive SQL-redigeringsprogrammet.
Gi tilkobling fra Tableau tilgang til Access
For å hente dataene fra Tableau oppretter vi en kobling via Invantive Bridge Online. Dette skaper en «bro» mellom skyen til Invantive og standard OData-koblingen som er tilgjengelig i alle versjoner av Tableau. Du trenger ikke å installere noe lokalt: ingen kobling, ingen ado.NET-leverandør og ingen Tableau-tillegg heller.
Utfør følgende trinn for å bruke dataene trygt fra Access utenfor Invantive Cloud:
Ved siden av databasen finner du en oransje tekst som ber deg om å tillate tilgang fra din nåværende posisjon (IP-adresse). Velg den oransje knappen i nærheten.
Du kan deaktivere IP-adressekontroll fullstendig ved å skrive inn en stjerne ("*").
Du er nå klar til å importere Access-dataene til Tableau.
Konfigurer Tableau-kobling for Access
Du vil nå hente inn Tableau-data fra Access gjennom den etablerte koblingen.
Vær oppmerksom på at Invantive Cloud under panseret håndterer all kompleksitet, for eksempel å sette opp legitimasjon som et oppdateringstoken, anskaffe et Access Token, optimalisere og parallellisere tilgang, få tilgang til et API innenfor takstgrensene, omfang og sikkerhetsbegrensninger. Det er absolutt ikke behov for kunnskap om komplekse tekniske emner som OAuth-Access Token eller API.
Utfør følgende trinn:
-
Start Tableau og velg «Mer...» fra «Til en server» -menyen på menyen til venstre «Koble til».
-
Skriv inn Bridge Online URL-adressen til Tableau-databasen i vinduet. Denne nettadressen som inneholder dataene kan bli funnet i Database-formen til Invantive Cloud. Velg autentiseringstype «Brukernavn og passord». Skriv inn brukernavn og passord for Invantive Cloud.
-
Listen over tilgjengelige Access tabeller vises. Velg de ønskede tabellene og konstruer Tableau-dashbordet.