Power BIからMicrosoft Excelまで、5分でどのように移動すればよいですか？
Power BIをMicrosoft Excelに接続するには、以下の手順を実行してください。 必要なのは、Power BIに関する知識と、ご自身のビジネスに関する知識だけです。
Microsoft Excel は、スプレッドシート用の XLSX ファイル形式をサポートする Office アプリケーションです。
Microsoft ExcelをPower BIに接続するために、技術的な知識やMicrosoft ExcelのAPIに関する知識は一切必要ありません。このステップバイステップの手順では、Invantive Cloud上でMicrosoft Excelのデータを用いて独自のダッシュボードを作成するために必要な手順を、具体的にご説明します。
Power BI を Microsoft Excel に接続する手順は次のとおりです：
- Invantive Cloudのアカウントを登録してください。
- Microsoft Excel データベースを作成します。
- Microsoft OData コネクタを通じて、Microsoft Excel データベースを利用できるようにします。
- コネクタを介してPower BIとMicrosoft Excelを接続してください。
- Microsoft Excel から Power BI にデータを読み込みます。
- ダッシュボードを作成しましょう。
Invantive Cloud offers a Microsoft Excel connector to download data from Microsoft Excel into Power BI, but there are over 110 other connectors available also for SQL, Power BI, Power Query or Azure Data Factory.
大規模な環境をお持ちですか？ ダウンロードを効率的に行うために、もちろんPower BI内の「フィルター」ステップや「変換」ボタンを使用してデータをフィルタリングすることも可能です。
ご質問がある場合は、のフォーラムでMicrosoft Excelをご確認ください。
Invantive Cloudでアカウントを登録する
すでにInvantive Cloudのアカウントをお持ちの場合は、この手順をスキップしてください。そうでない場合は、Invantive Cloudにアカウントを登録するために、以下の手順を1回実行してください：
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Invantive Cloudのスタートページにアクセスしてください。
「ログイン」ボタンを選択してください。
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「サインアップ」ボタンを選択してください。
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会社のメールアドレスを入力してください。
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「次へ」ボタンを選択してください。
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個人情報を入力してください。
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「次へ」ボタンを選択してください。
パスワードを入力し、入力したパスワードをもう一度入力してください。
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「次へ」ボタンを選択してください。
2分以内に、6桁の認証コードがメールで送信されます。
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6桁の認証コードを入力してください。
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「サインアップ」ボタンを選択してください。
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今すぐログインしてください。
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スマートフォンに認証アプリがインストールされていることを確認してください。 「次へ」ボタンを選択してください。
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表示されたQRコードを認証アプリに読み取り、現在の認証コードを入力して、「完了」を選択してください。
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組織の登録をスキップする。
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個人情報を入力し、「保存」を選択してください。
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ダッシュボードに移動してください。
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Invantive Cloud の ダッシュボード が表示されます。
これで、Invantive Cloud にログインコードが発行されました。このコードを使用すると、Microsoft Excel やその他多数のプラットフォームとの接続を設定できます。他のすべてのプラットフォームについても、同じ Invantive のログインコードとワークフローを使用します。
Microsoft Excel データベースを作成する
この手順では、Microsoft Excel のデータを含むデータベースを設定します。このデータベースは、従来のデータベースではなく、Microsoft Excel からリアルタイムでデータが供給されるため、「仮想」データベースとなります。 Invantive Cloudは、Power BIとMicrosoft Excelをリアルタイムで連携させます。このデータベースは、Power BIを使用したMicrosoft Excelに関するすべてのレポート作成に使用されます。したがって、これらの手順は一度実行するだけで済みます。
これで、Invantive Cloud にログインコードが発行されました。このコードを使用すると、{0} やその他多数のプラットフォームとの接続を設定できます。他のすべてのプラットフォームについても、同じ Invantive のログインコードとワークフローを使用します。
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「データベースを追加」ボタンをクリックしてください。
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リストからMicrosoft Excelを選択してください。
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Microsoft Excel のログイン情報をフォームに入力してください。
「OK」ボタンを選択してください。
おめでとうございます！これで、Invantive Cloudのウェブサイト上でMicrosoft Excelのデータを処理できるようになりました。たとえば、対話型SQLエディタを使用して処理を行うことができます。
Power BIからのアクセスに対してMicrosoft Excelへの接続を許可する
Power BIからデータを取得するには、Invantive Bridge Online を通じてリンクを作成します。これにより、Invantive Cloud と、Power BIのすべてのバージョンで利用可能な標準の OData コネクタとの間に「ブリッジ」が構築されます。 ローカルに何かをインストールする必要はありません。コネクタも、ADO.NETプロバイダーも、Power BIのアドオンも一切必要ありません。
Invantive Cloud の外部で Microsoft Excel のデータを安全に利用するには、以下の手順を実行してください：
データベースの横に、現在の場所（IPアドレス）からのアクセスを許可するよう求めるオレンジ色のテキストが表示されます。その近くのオレンジ色のボタンを選択してください。
Power BIのWeb版を通じてデータを利用したい場合は、アスタリスク（「*」）を入力して、IPアドレスのチェックを完全に無効にする必要があります。
これで、Microsoft ExcelのデータをPower BIにインポートする準備が整いました。
Power BI コネクタを Microsoft Excel 用に設定する
これから、確立されたリンクを介して、Microsoft ExcelからPower BIのデータを取得します。
以下の手順を実行してください：
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Microsoft Power BI を起動し、「データを取得」をクリックします。
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「OData フィード」を選択してください。
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ウィンドウに、Microsoft Excel データベースの Bridge Online URL を入力してください。 「OK」ボタンを選択してください。
場合によっては、Power BIがURLを受け付けず、黄色の警告マークが表示されることがあります。その場合は、URLの末尾に「/」を追加してから、再び削除してください。 「OK」ボタンを選択してください。
Power BIにログイン情報を事前に登録していない場合、認証に失敗した旨のメッセージが表示されます。
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左側の「基本」タブを選択してください。
Invantive Cloud のユーザー名を入力してください。
Invantive Cloud用に設定したパスワードを入力してください。
特別な理由がない限り、「レベルを選択」メニューにある「適用範囲」を変更する必要はありません。
「OK」ボタンを選択してください。
Microsoft ExcelとPower BIをリンクするためのこれらの手順は、一度だけ実行すれば十分です。これ以降、リンクされたデータソースは、メニューの「最近のソース」の下にあるPower BIに表示されます。
Microsoft ExcelからPower BIにデータを読み込む
ダッシュボードで使用できる Microsoft Excel 個のテーブルの一覧が表示されます。 これらの表とその意味については、documentation.invantive.euでご覧いただけます。 InvantiveのMicrosoft Excelドキュメントにある一部のテーブルは、パラメータが含まれているため、Power BIからは表示されません。
ダッシュボードにデータを読み込むには、以下の手順を実行してください：
ナビゲータで、使用したいテーブルを選択してください。複数のテーブルを一度に選択することもできます。
テーブルを選択すると、右側にMicrosoft Excelのデータのプレビューが表示されます。
「OK」ボタンを選択してください。
選択されたすべてのテーブルのデータは、コネクタによって直接 Power BI に読み込まれます。
データの量によっては、読み込みに時間がかかる場合もあれば、すぐに終わる場合もあります。いずれにせよ、最初はデータがまだ「キャッシュ」に入っていないため、明らかに時間がかかります。
上級者のPower BIユーザーは、「変形」ボタンを使用してフィルターを適用することで、Power BIからの読み込み速度を向上させることができます。
Microsoft Excel 接続ではデータがキャッシュされます。データは暗号化された状態で保存されます。 Power BIでは、特にダッシュボードの開発中に、同じデータを繰り返し取得することがよくあります。このキャッシュにより、処理速度が著しく向上します。キャッシュされたデータは、仮想Microsoft Excelデータベースで設定した期間に応じて更新されます。デフォルトでは、この期間は4時間に設定されているため、この接続を通じて4時間の間、同じデータが提供されます。
Microsoft Excel ダッシュボードを作成する
Power BI では、データがダッシュボードで使用できる状態になりました。
それでは、レポートやダッシュボードを作成しましょう。
「更新」をクリックして、Invantive Bridge Online から Microsoft Excel のデータを更新してください。
その他の機能
Microsoft Excel に関するカスタムレポートや分析を通じて新たな知見を得て初期の成功を収めた後、Microsoft Excel のデータに基づいて複数のダッシュボードを作成することになるでしょう。その際、オンラインの Power BI プラットフォーム内で異なるダッシュボード間でデータを共有できるように、Microsoft データフローを使用する方が効率的です。
レポートや分析には、他のInvantiveコネクタを使用することもできます。その場合は、上記の手順に従ってください。InvantiveのすべてのPower BIコネクタは同じように動作します。データソースによって異なるのは、データベースの登録手順のみです。
最後に、Invantive Cloud を使用すれば、小規模な Web アプリケーションという形でソフトウェアを構築することも可能です。このソフトウェアは、データベース内のデータを利用することができます。