Power BIとMicrosoft Excelを5分で接続するには

以下の手順を実行し、Power BIとMicrosoft Excelを接続します。 Power BIと自分のビジネスの知識だけでいいのです。

Microsoft Excelは、表計算ソフトのXLSXファイル形式をサポートするOfficeアプリケーションです。

Microsoft ExcelをPower BIに接続するための技術的な知識やMicrosoft ExcelのAPIに関する知識は必要ありません。 このステップバイステップの計画では、Microsoft Excelからのデータで独自のダッシュボードを作成するためにInvantive Cloud上でどの手順を実行する必要があるか正確に説明します。

Power BIとMicrosoft Excelを結ぶ手順は次の通りです。

1. Invantive Cloudのアカウントを登録します。
2. Microsoft Excelデータベースを作成します。
3. Microsoft ODataコネクターでMicrosoft Excelデータベースを利用できるようにする。
4. Power BIとMicrosoft Excelをコネクタで接続します。
5. Microsoft ExcelからPower BIにデータをロードする。
6. ダッシュボードを構築する。

Invantive Cloud offers a Microsoft Excel connector to download data from Microsoft Excel into Power BI, but there are over 75 other connectors available also for SQL, Power BI, Power Query or Azure Data Factory.

大規模な環境ですか？ 効果的なダウンロードのためには、もちろん、Power BIのフィルタステップや変換ボタンを使ってデータをフィルタリングすることも可能です。

質問があるときは、Microsoft Excelのフォーラムをご確認ください。 この無料トレーニングは、フリープランにも適用されます。

Invantive Cloudのアカウント登録

すでにInvantive Cloudのアカウントを持っている場合は、この手順をスキップします。 それ以外の場合は、以下の手順を1回実行して、Invantive Cloudのアカウントを登録します。

1. Invantive Cloudスタートページに移動します。

2. ログオンボタンを選択します。

3. サインアップボタンを選択します。

4. ビジネス用のEメールアドレスを入力します。

5. 次へ]ボタンを選択します。

6. 個人情報を入力します。

7. 次へ]ボタンを選択します。

8. パスワードを入力し、入力したパスワードをもう一度入力してください。

9. 次へ]ボタンを選択します。

10. 2分以内に6桁の認証コードがメールで送信されます。

11. 6桁の認証コードを入力してください。

12. サインアップボタンを選択します。

13. 今すぐログインする

14. 携帯電話に認証アプリがインストールされていることを確認してください。 次へ]ボタンを選択します。

15. 表示されたQRコードを認証アプリに追加し、現在の認証コードを入力し、「完了」を選択します。

16. 組織の登録をスキップする。

17. 個人情報を入力し、「保存」を選択します。

18. ダッシュボードに移動します。

19. Invantive Cloud の dashboard が表示されます。

これで、インバンティブ・クラウドにログインし、Microsoft Excelや他の多くのプラットフォームとの接続を設定することができます。 他のすべてのプラットフォームで、同じインバンティブのログインコードとワークフローを使用することになります。

Microsoft Excelデータベースの作成

このステップでは、Microsoft Excelからのデータでデータベースをセットアップします。 このデータベースは従来のデータベースではなく、Microsoft Excelからリアルタイムで供給されるので「仮想」です。 Invantive CloudはPower BIにMicrosoft Excelへのリアルタイムリンクを提供します。 データベースはPower BIでのすべてのMicrosoft Excelレポートに使用されます。 したがって、これらのステップを1回だけ実行する必要はあります。

これで、インバンティブ・クラウドにログインし、{0}や他の多くのプラットフォームとの接続を設定することができます。 他のすべてのプラットフォームで、同じインバンティブのログインコードとワークフローを使用することになります。

1. データベース追加ボタンをクリックします。

2. リストからMicrosoft Excelを選択します。

3. Microsoft Excelのログイン情報をフォームに入力してください。

4. OKボタンを選択します。

おめでとうございます！これで、Invantive Cloud ウェブサイト内で Microsoft Excel からのデータを処理できるようになりました。 例えば、インタラクティブな SQL エディターでこれを行うことができます。

Power BIからの接続をMicrosoft Excelにアクセスすることを許可する。

Power BIからデータを取得するために、Invantive Bridge Onlineを介してリンクを作成します。 これはInvantiveのクラウドとPower BIの全てのバージョンで利用可能な標準ODataコネクタ間の「ブリッジ」を作成します。 ローカルに何かをインストールする必要はありません：コネクタ、ado.NETプロバイダ、Power BIアドオンも必要ありません。

以下の手順を実行し、Microsoft ExcelのデータをInvantive Cloudの外で安全に使用します。

1. データベースの横に、現在地（IPアドレス）からのアクセスを許可するよう求めるオレンジ色のテキストが表示されます。 近くのオレンジ色のボタンを選択します。

2. Power BIのWeb版でデータを利用する場合は、アスタリスク（"*"）を入力し、IPアドレスチェックを完全に無効にする必要があります。

これでMicrosoft ExcelのデータをPower BIにインポートする準備が整いました。

Power BIのコネクタをMicrosoft Excelに設定する。

これで、確立されたリンクを通じてMicrosoft ExcelからPower BIのデータを取り込むことになります。

以下の手順を実行します。

1. Microsoft Power BI を起動し、「データの取得」をクリックします。

2. "ODataフィード "を選択します。

3. ウィンドウにMicrosoft ExcelデータベースのBridge Online URLを入力します。 OKボタンを選択します。

4. Power BIがURLを受け付けず、黄色い警告表示が出ることがあります。 その場合は、URLの末尾に「/」を追加して、再度削除してください。 OKボタンを選択します。

5. 事前にPower BIにログイン情報を記録していない場合、認証が不足している旨のメッセージが表示されます。

6. 左の「基本」タブを選択します。

7. Invantive Cloud のユーザー名を入力します。

8. Invantive Cloudに設定したパスワードを入力します。

9. 特に理由がない限り、「Choose which Level」メニューの「Scope」を変更する必要はありません。

10. OKボタンを選択します。

Microsoft ExcelとPower BIをリンクさせるには、この手順を1回実行するだけです。 以降、リンクされたデータソースは、メニューの「最近のソース」の下にあるPower BIで確認できます。

Microsoft ExcelからPower BIにデータをロードする。

ダッシュボードで使用するMicrosoft Excelテーブルのリストが表示されます。 これらの表とその意味は、documentation.invantive.comに掲載されています。 Invantive の Microsoft Excel ドキュメントにある限られた数のテーブルは、パラメータがあるため Power BI からは見えません。

以下の手順を実行し、ダッシュボードにデータをロードします。

1. ナビゲーターで使用するテーブルを選択します。 一度に複数のテーブルを選択することもできます。

2. テーブルを選択すると、右側にMicrosoft Excelのデータのプレビューが表示されます。

3. OKボタンを選択します。

4. 選択されたすべてのテーブルからのすべてのデータは、コネクタによってPower BIに直接ロードされます。

5. 読み込みには、データ量に応じて短時間から長時間を要しますが、初回はデータがまだ「キャッシュ」にないため、とにかく顕著に時間がかかります。

6. 上級者向けのPower BIは、「変形」ボタンを使って、フィルターを適用することでPower BIからの読み込み速度を上げることができます。

The Microsoft Excel connection will cache the data. Your data will be stored encrypted. Power BI, especially during dashboard development, often retrieves the same data again. This cache provides a noticeable acceleration. The cached data is refreshed according to the duration you set at the virtual Microsoft Excel database. By default, the duration is set to 4 hours; therefore, you will receive the same data for 4 hours via the connection.

Microsoft Excel ダッシュボードの構築

Power BIでは、ダッシュボードで使用するためのデータが準備されました。

次に、レポートやダッシュボードを作成します。

更新」をクリックすると、Invantive Bridge Online の Microsoft Excel データが更新されます。

追加機能

Microsoft Excelのカスタムレポートや分析によって新しい洞察を得ることに成功した後、Microsoft Excelのデータで複数のダッシュボードを作成することになります。 このとき、オンラインPower BIプラットフォーム内の異なるダッシュボード間でデータを共有するために、Microsoftデータフローを使用するとより効率的です。

また、レポートや分析に他のインバンティブ コネクタを使用することもできます。 この場合は、上記の手順に従います。 インバンティブの全てのPower BIコネクタは同じように動作します。データベースの登録だけがデータソースに依存します。

最後に、Invantive Cloudを使用して、小さなWebアプリケーションの形でソフトウェアを構築することもできます。 このソフトウェアは、データベースのデータを使用することができます。