パワークエリとAutotaskを5分で接続するには
以下の手順を実行し、パワークエリとAutotaskを接続します。 パワークエリと自分のビジネスとAutotaskの行政の知識だけでいいのです。
AutotaskはITビジネスマネジメントのためのクラウドソフトウェアです。 Autotaskは従来のITILプロセスだけでなく、最近導入されたメソッドもカバーしています。
Autotaskをパワークエリに接続するための技術的な知識やAutotaskのAPIに関する知識は必要ありません。 このステップバイステップの計画では、Autotaskからのデータで独自のダッシュボードを作成するためにInvantive Cloud上でどの手順を実行する必要があるか正確に説明します。
パワークエリとAutotaskを結ぶ手順は次の通りです。
- Invantive Cloudのアカウントを登録します。
- Autotaskデータベースを作成します。
- Microsoft ODataコネクターでAutotaskデータベースを利用できるようにする。
- パワークエリとAutotaskをコネクタで接続します。
- Autotaskからパワークエリにデータをロードする。
- ダッシュボードを構築する。
Invantive Cloud offers a Autotask connector to download data from Autotask into パワークエリ, but there are over 75 other connectors available also for SQL, Power BI, Power Query or Azure Data Factory.
パワークエリ用のAutotaskコネクタを使用すると、デフォルトでダッシュボードに接続されているすべてのAutotask企業からデータを取得します。 データベースの設定により、パワークエリで検索されるAutotask企業の数を制限することができます。 例えば、パワークエリ のコネクタを、Autotask 社のデータに限定することもできます。 もちろん、パワークエリのフィルタステップを使用して、特定のAutotask企業でデータをフィルタリングすることも可能です。 パワークエリのためのAutotaskコネクタは、1つのAutotask企業だけでなく、数百のAutotask企業との両方で優れたリアルタイム・パフォーマンスを実現するための高度な最適化を行っています。
質問があるときは、Autotaskのフォーラムをご確認ください。
Invantive Cloudのアカウント登録
すでにInvantive Cloudのアカウントを持っている場合は、この手順をスキップします。 それ以外の場合は、以下の手順を1回実行して、Invantive Cloudのアカウントを登録します。
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Invantive Cloudスタートページに移動します。
ログオンボタンを選択します。
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サインアップボタンを選択します。
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ビジネス用のEメールアドレスを入力します。
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次へ]ボタンを選択します。
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個人情報を入力します。
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次へ]ボタンを選択します。
パスワードを入力し、入力したパスワードをもう一度入力してください。
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次へ]ボタンを選択します。
2分以内に6桁の認証コードがメールで送信されます。
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6桁の認証コードを入力してください。
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サインアップボタンを選択します。
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今すぐログインする
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携帯電話に認証アプリがインストールされていることを確認してください。 次へ]ボタンを選択します。
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表示されたQRコードを認証アプリに追加し、現在の認証コードを入力し、「完了」を選択します。
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組織の登録をスキップする。
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個人情報を入力し、「保存」を選択します。
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ダッシュボードに移動します。
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Invantive Cloud の dashboard が表示されます。
これで、インバンティブ・クラウドにログインし、Autotaskや他の多くのプラットフォームとの接続を設定することができます。 他のすべてのプラットフォームで、同じインバンティブのログインコードとワークフローを使用することになります。
Autotaskデータベースの作成
このステップでは、Autotaskからのデータでデータベースをセットアップします。 このデータベースは従来のデータベースではなく、Autotaskからリアルタイムで供給されるので「仮想」です。 Invantive CloudはパワークエリにAutotaskへのリアルタイムリンクを提供します。 データベースはパワークエリでのすべてのAutotaskレポートに使用されます。 したがって、これらのステップを1回だけ実行する必要はあります。
これで、インバンティブ・クラウドにログインし、{0}や他の多くのプラットフォームとの接続を設定することができます。 他のすべてのプラットフォームで、同じインバンティブのログインコードとワークフローを使用することになります。
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データベース追加ボタンをクリックします。
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リストからAutotaskを選択します。
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Autotaskのログイン情報をフォームに入力してください。
OKボタンを選択します。
おめでとうございます！これで、Invantive Cloud ウェブサイト内で Autotask からのデータを処理できるようになりました。 例えば、インタラクティブな SQL エディターでこれを行うことができます。
パワークエリからの接続をAutotaskにアクセスすることを許可する。
パワークエリからデータを取得するために、Invantive Bridge Onlineを介してリンクを作成します。 これはInvantiveのクラウドとパワークエリの全てのバージョンで利用可能な標準ODataコネクタ間の「ブリッジ」を作成します。 ローカルに何かをインストールする必要はありません：コネクタ、ado.NETプロバイダ、パワークエリアドオンも必要ありません。
以下の手順を実行し、AutotaskのデータをInvantive Cloudの外で安全に使用します。
データベースの横に、現在地（IPアドレス）からのアクセスを許可するよう求めるオレンジ色のテキストが表示されます。 近くのオレンジ色のボタンを選択します。
パワークエリのWeb版でデータを利用する場合は、アスタリスク（"*"）を入力し、IPアドレスチェックを完全に無効にする必要があります。
これでAutotaskのデータをパワークエリにインポートする準備が整いました。
パワークエリのコネクタをAutotaskに設定する。
これで、確立されたリンクを通じてAutotaskからパワークエリのデータを取り込むことになります。
以下の手順を実行します。
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Microsoft パワークエリ を起動し、「データの取得」をクリックします。
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"ODataフィード "を選択します。
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ウィンドウにAutotaskデータベースのBridge Online URLを入力します。 OKボタンを選択します。
パワークエリがURLを受け付けず、黄色い警告表示が出ることがあります。 その場合は、URLの末尾に「/」を追加して、再度削除してください。 OKボタンを選択します。
事前にパワークエリにログイン情報を記録していない場合、認証が不足している旨のメッセージが表示されます。
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左の「基本」タブを選択します。
Invantive Cloud のユーザー名を入力します。
Invantive Cloudに設定したパスワードを入力します。
特に理由がない限り、「Choose which Level」メニューの「Scope」を変更する必要はありません。
OKボタンを選択します。
Autotaskとパワークエリをリンクさせるには、この手順を1回実行するだけです。 以降、リンクされたデータソースは、メニューの「最近のソース」の下にあるパワークエリで確認できます。
Autotaskからパワークエリにデータをロードする。
ダッシュボードで使用するAutotaskテーブルのリストが表示されます。 これらの表とその意味は、documentation.invantive.comに掲載されています。 Invantive の Autotask ドキュメントにある限られた数のテーブルは、パラメータがあるため パワークエリ からは見えません。
以下の手順を実行し、ダッシュボードにデータをロードします。
ナビゲーターで使用するテーブルを選択します。 一度に複数のテーブルを選択することもできます。
テーブルを選択すると、右側にAutotaskのデータのプレビューが表示されます。
OKボタンを選択します。
選択されたすべてのテーブルからのすべてのデータは、コネクタによってパワークエリに直接ロードされます。
読み込みには、データ量に応じて短時間から長時間を要しますが、初回はデータがまだ「キャッシュ」にないため、とにかく顕著に時間がかかります。
上級者向けのパワークエリは、「変形」ボタンを使って、フィルターを適用することでパワークエリからの読み込み速度を上げることができます。
The Autotask connection will cache the data. Your data will be stored encrypted. パワークエリ, especially during dashboard development, often retrieves the same data again. This cache provides a noticeable acceleration. The cached data is refreshed according to the duration you set at the virtual Autotask database. By default, the duration is set to 4 hours; therefore, you will receive the same data for 4 hours via the connection.
Autotask ダッシュボードの構築
パワークエリでは、ダッシュボードで使用するためのデータが準備されました。
次に、レポートやダッシュボードを作成します。
更新」をクリックすると、Invantive Bridge Online の Autotask データが更新されます。
追加機能
Autotaskのカスタムレポートや分析によって新しい洞察を得ることに成功した後、Autotaskのデータで複数のダッシュボードを作成することになります。 このとき、オンラインパワークエリプラットフォーム内の異なるダッシュボード間でデータを共有するために、Microsoftデータフローを使用するとより効率的です。
また、レポートや分析に他のインバンティブ コネクタを使用することもできます。 この場合は、上記の手順に従います。 インバンティブの全てのパワークエリコネクタは同じように動作します。データベースの登録だけがデータソースに依存します。
最後に、Invantive Cloudを使用して、小さなWebアプリケーションの形でソフトウェアを構築することもできます。 このソフトウェアは、データベースのデータを使用することができます。