Come posso collegare Tableau a Exact Online in 5 minuti?

Esegui i seguenti passaggi per connettere Tableau a Exact Online. È sufficiente conoscere Tableau, la propria attività e l'amministrazione di Exact Online.

Exact Online è un software cloud per la contabilità e l'ERP. Nei Paesi Bassi, Exact Online include anche un software per la gestione delle paghe online. È utilizzato da circa 400.000 aziende.

Non sono necessarie conoscenze tecniche né conoscenze sulle Exact Online API per connettere Exact Online a Tableau. Questo piano dettagliato ti indicherà esattamente quali passi devi eseguire su Invantive Cloud per creare il tuo data warehouse di Azure con i dati di Exact Online.

I passaggi per connettere Tableau a Exact Online sono:

  1. Registrare un account Invantive Cloud.
  2. Crea un database Exact Online.
  3. Rendi disponibile il database Exact Online tramite il connettore Tableau OData.
  4. Collega Tableau a Exact Online tramite il connettore.
  5. Carica i dati da Exact Online a Tableau.

Invantive Cloud offre un connettore Exact Online per scaricare dati da Exact Online a Tableau, ma sono disponibili oltre 75 altri connettori anche per SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Con il connettore Exact Online per Tableau, per impostazione predefinita, recupererai i dati da tutte le Exact Online aziende collegate nella tua dashboard. È possibile limitare il numero di Exact Online società recuperate in Tableau tramite le impostazioni del database. Ad esempio, puoi anche limitare il connettore per Tableau ai dati di esattamente una Exact Online società. Naturalmente, puoi anche filtrare i dati per un'azienda Exact Online specifica utilizzando una fase di filtro in Tableau. Il connettore Exact Online per Tableau dispone di ottimizzazioni avanzate per prestazioni eccezionali in tempo reale sia con una singola Exact Online azienda che con centinaia di Exact Online aziende.

In caso di domande, si prega di controllare il forum per Exact Online. Ogni organizzazione ha diritto a 1 ora di formazione gratuita per aiutarti a iniziare. Questa ora gratuita si applica anche ai piani gratuiti.

Registrare un account su Invantive Cloud

Salta questo passaggio quando hai già un account su Invantive Cloud. Altrimenti, esegui i seguenti passaggi una volta per registrare un account su Invantive Cloud:

  1. Vai alla pagina iniziale di Invantive Cloud.

  2. Seleziona il pulsante Accedi.

  3. Seleziona il pulsante Registrati. Registrati a Invantive Cloud.

  4. Inserisci il tuo indirizzo email aziendale. Inserisci l'indirizzo email aziendale.

  5. Seleziona il pulsante Avanti.

  6. Inserisci i tuoi dati personali. Inserisci i dati personali.

  7. Seleziona il pulsante Avanti.

  8. Inserisci la tua password e ripeti la password fornita.

  9. Seleziona il pulsante Avanti. Inserisci due password identiche.

  10. Riceverai un codice di verifica a sei cifre via e-mail entro 2 minuti.

  11. Inserisci il codice di verifica a sei cifre. Codice di verifica a sei cifre per convalidare l'indirizzo e-mail.

  12. Seleziona il pulsante Registrati.

  13. Effettua il login ora. Registrati.

  14. Assicurati di avere un'app di autenticazione installata sul tuo telefono. Seleziona il pulsante Avanti. Preparare la configurazione TOTP.

  15. Aggiungi il codice QR visualizzato all'app di autenticazione, inserisci il codice di verifica corrente e scegli «Fine». Scansiona il codice QR nell'app TOTP e inserisci il codice corrente.

  16. Saltare la registrazione dell'organizzazione. Salta la registrazione dell'azienda.

  17. Completa i tuoi dati personali e scegli «Salva». Dati personali completi.

  18. Vai alla dashboard. Passare al cruscotto.

  19. Verrà visualizzata la dashboard di Invantive Cloud.

Ora hai un codice di accesso su Invantive Cloud con il quale puoi impostare la connessione con Exact Online e numerose altre piattaforme. Utilizzerai lo stesso codice di accesso e flusso di lavoro innovativi per tutte le altre piattaforme.

Creare il database Exact Online

In questo passo, impostiamo un database con i dati di Exact Online. Il database è «virtuale» perché non è un database tradizionale, ma viene alimentato in tempo reale da Exact Online. Invantive Cloud fornisce a Tableau un collegamento in tempo reale a Exact Online. Il database verrà utilizzato per tutti i tuoi Exact Online rapporti con Tableau. Quindi devi eseguire questi passaggi solo una volta.

  1. Fai clic sul pulsante Aggiungi database . Aggiungere il database.

  2. Seleziona Exact Online dall'elenco. Seleziona il connettore Exact Online.

  3. Si prega di compilare il modulo con le informazioni di accesso per Exact Online.

  4. Seleziona il pulsante OK.

Congratulazioni! Ora è possibile elaborare i dati da Exact Online all'interno del sito web di Invantive Cloud. È possibile farlo, ad esempio, con l'editor SQL interattivo.

Concedi la connessione da Tableau accesso a Exact Online

Per recuperare i dati da Tableau creiamo un link tramite Invantive Bridge Online. Questo crea un «ponte» tra il cloud di Invantive e il connettore OData standard disponibile in ogni versione di Tableau. Non è necessario installare nulla localmente: nessun connettore, nessun provider ADO.net e nessun componente aggiuntivo Tableau.

Esegui i seguenti passaggi per utilizzare in sicurezza i dati provenienti da Exact Online al di fuori di Invantive Cloud:

  1. Accanto al database troverai un testo arancione che ti chiede di consentire l'accesso dalla tua posizione attuale (indirizzo IP). Seleziona il pulsante arancione vicino.

  2. È possibile disabilitare completamente il controllo dell'indirizzo IP inserendo un asterisco ("*").

Ora sei pronto per importare i dati Exact Online in Tableau.

Configura il connettore Tableau per Exact Online

Ora inserirai Tableau dati da Exact Online tramite il collegamento stabilito.

Si noti ancora una volta che Invantive Cloud gestisce tutte le complessità come l'impostazione di credenziali come un token di aggiornamento, l'acquisizione di un token di accesso, l'ottimizzazione e la parallelizzazione dell'accesso, l'accesso a un'API entro i limiti di velocità, gli ambiti e le restrizioni di sicurezza. Non è assolutamente necessaria alcuna conoscenza su argomenti tecnici complessi come i token di accesso OAuth o l'API.

Eseguisci i seguenti passi:

  1. Avvia Tableau e scegli «Altro...» dal menu «A un server» nel menu a sinistra «Connetti». Prepara l'importazione di Exact Online dati in Tableau.

  2. Cerca e seleziona il connettore OData.' Seleziona il connettore Tableau OData per importare dati da Exact Online.

  3. Inserisci nella finestra l'URL Bridge Online del database Tableau. Questo URL contenente i dati può essere trovato nel formato database di Invantive Cloud. Scegli il tipo di autenticazione «Nome utente e password». Inserisci il nome utente e la password di Invantive Cloud. URL OData per Exact Online con credenziali di accesso

  4. Viene visualizzato l'elenco delle Exact Online tabelle disponibili. Seleziona le tabelle desiderate e crea la dashboard di Tableau. Seleziona Exact Online tabelle ed elaborale in Tableau.