Come posso connettermi Tableau AFAS Profit in 5 minuti?

Esegui i seguenti passaggi per connettere Tableau a AFAS Profit. È sufficiente conoscere Tableau, la propria attività e l'amministrazione di AFAS Profit.

AFAS Online è un software di contabilità online, ERP e gestione delle paghe per le aziende olandesi. AFAS Online ha circa 15.000 clienti, tra cui la maggior parte delle 30 migliori società di contabilità nei Paesi Bassi. AFAS Online è la versione cloud del software aziendale AFAS Profit. AFAS Online viene eseguito su una sessione di desktop remoto Windows ospitata, simile a AFAS Profit, che fornisce un facile accesso a grandi volumi di dati aziendali. AFAS può gestire centinaia di aziende per ambiente.

Non sono necessarie conoscenze tecniche né conoscenze sulle AFAS Profit API per connettere AFAS Profit a Tableau. Questo piano dettagliato ti indicherà esattamente quali passi devi eseguire su Invantive Cloud per creare il tuo data warehouse di Azure con i dati di AFAS Profit.

I passaggi per connettere Tableau a AFAS Profit sono:

1. Registrare un account Invantive Cloud.
2. Crea un database AFAS Profit.
3. Rendi disponibile il database AFAS Profit tramite il connettore Tableau OData.
4. Collega Tableau a AFAS Profit tramite il connettore.
5. Carica i dati da AFAS Profit a Tableau.

Invantive Cloud offre un connettore AFAS Profit per scaricare dati da AFAS Profit a Tableau, ma sono disponibili oltre 75 altri connettori anche per SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Con il connettore AFAS Profit per Tableau, per impostazione predefinita, recupererai i dati da tutte le AFAS Profit aziende collegate nella tua dashboard. È possibile limitare il numero di AFAS Profit società recuperate in Tableau tramite le impostazioni del database. Ad esempio, puoi anche limitare il connettore per Tableau ai dati di esattamente una AFAS Profit società. Naturalmente, puoi anche filtrare i dati per un'azienda AFAS Profit specifica utilizzando una fase di filtro in Tableau. Il connettore AFAS Profit per Tableau dispone di ottimizzazioni avanzate per prestazioni eccezionali in tempo reale sia con una singola AFAS Profit azienda che con centinaia di AFAS Profit aziende.

In caso di domande, si prega di controllare il forum per AFAS Profit. Ogni organizzazione ha diritto a 1 ora di formazione gratuita per aiutarti a iniziare. Questa ora gratuita si applica anche ai piani gratuiti.

Registrare un account su Invantive Cloud

Salta questo passaggio quando hai già un account su Invantive Cloud. Altrimenti, esegui i seguenti passaggi una volta per registrare un account su Invantive Cloud:

1. Vai alla pagina iniziale di Invantive Cloud.

2. Seleziona il pulsante Accedi.

3. Seleziona il pulsante Registrati.

4. Inserisci il tuo indirizzo email aziendale.

5. Seleziona il pulsante Avanti.

6. Inserisci i tuoi dati personali.

7. Seleziona il pulsante Avanti.

8. Inserisci la tua password e ripeti la password fornita.

9. Seleziona il pulsante Avanti.

10. Riceverai un codice di verifica a sei cifre via e-mail entro 2 minuti.

11. Inserisci il codice di verifica a sei cifre.

12. Seleziona il pulsante Registrati.

13. Effettua il login ora.

14. Assicurati di avere un'app di autenticazione installata sul tuo telefono. Seleziona il pulsante Avanti.

15. Aggiungi il codice QR visualizzato all'app di autenticazione, inserisci il codice di verifica corrente e scegli «Fine».

16. Saltare la registrazione dell'organizzazione.

17. Completa i tuoi dati personali e scegli «Salva».

18. Vai alla dashboard.

19. Verrà visualizzata la dashboard di Invantive Cloud.

Ora hai un codice di accesso su Invantive Cloud con il quale puoi impostare la connessione con AFAS Profit e numerose altre piattaforme. Utilizzerai lo stesso codice di accesso e flusso di lavoro innovativi per tutte le altre piattaforme.

Creare il database AFAS Profit

In questo passo, impostiamo un database con i dati di AFAS Profit. Il database è «virtuale» perché non è un database tradizionale, ma viene alimentato in tempo reale da AFAS Profit. Invantive Cloud fornisce a Tableau un collegamento in tempo reale a AFAS Profit. Il database verrà utilizzato per tutti i tuoi AFAS Profit rapporti con Tableau. Quindi devi eseguire questi passaggi solo una volta.

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi database .

2. Seleziona AFAS Profit dall'elenco.

3. Si prega di compilare il modulo con le informazioni di accesso per AFAS Profit.

4. Seleziona il pulsante OK.

Congratulazioni! Ora è possibile elaborare i dati da AFAS Profit all'interno del sito web di Invantive Cloud. È possibile farlo, ad esempio, con l'editor SQL interattivo.

Concedi la connessione da Tableau accesso a AFAS Profit

Per recuperare i dati da Tableau creiamo un link tramite Invantive Bridge Online. Questo crea un «ponte» tra il cloud di Invantive e il connettore OData standard disponibile in ogni versione di Tableau. Non è necessario installare nulla localmente: nessun connettore, nessun provider ADO.net e nessun componente aggiuntivo Tableau.

Esegui i seguenti passaggi per utilizzare in sicurezza i dati provenienti da AFAS Profit al di fuori di Invantive Cloud:

1. Accanto al database troverai un testo arancione che ti chiede di consentire l'accesso dalla tua posizione attuale (indirizzo IP). Seleziona il pulsante arancione vicino.

2. È possibile disabilitare completamente il controllo dell'indirizzo IP inserendo un asterisco ("*").

Ora sei pronto per importare i dati AFAS Profit in Tableau.

Configura il connettore Tableau per AFAS Profit

Ora inserirai Tableau dati da AFAS Profit tramite il collegamento stabilito.

Si noti ancora una volta che Invantive Cloud gestisce tutte le complessità come l'impostazione di credenziali come un token di aggiornamento, l'acquisizione di un token di accesso, l'ottimizzazione e la parallelizzazione dell'accesso, l'accesso a un'API entro i limiti di velocità, gli ambiti e le restrizioni di sicurezza. Non è assolutamente necessaria alcuna conoscenza su argomenti tecnici complessi come i token di accesso OAuth o l'API.

Eseguisci i seguenti passi:

1. Avvia Tableau e scegli «Altro...» dal menu «A un server» nel menu a sinistra «Connetti».

2. Cerca e seleziona il connettore OData.'

3. Inserisci nella finestra l'URL Bridge Online del database Tableau. Questo URL contenente i dati può essere trovato nel formato database di Invantive Cloud. Scegli il tipo di autenticazione «Nome utente e password». Inserisci il nome utente e la password di Invantive Cloud.

4. Viene visualizzato l'elenco delle AFAS Profit tabelle disponibili. Seleziona le tabelle desiderate e crea la dashboard di Tableau.