Come posso connettermi Invantive Drive AFAS Profit in 5 minuti?

Esegui i seguenti passaggi per connettere Invantive Drive a AFAS Profit. È sufficiente conoscere Invantive Drive, la propria attività e l'amministrazione di AFAS Profit.

AFAS Online è un software di contabilità online, ERP e gestione delle paghe per le aziende olandesi. AFAS Online ha circa 15.000 clienti, tra cui la maggior parte delle 30 migliori società di contabilità nei Paesi Bassi. AFAS Online è la versione cloud del software aziendale AFAS Profit. AFAS Online viene eseguito su una sessione di desktop remoto Windows ospitata, simile a AFAS Profit, che fornisce un facile accesso a grandi volumi di dati aziendali. AFAS può gestire centinaia di aziende per ambiente.

No technical knowledge is needed to show the documents of AFAS Profit in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

I passaggi per connettere Invantive Drive a AFAS Profit sono:

1. Registrare un account Invantive Cloud.
2. Crea un database AFAS Profit.
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database.
5. Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a AFAS Profit connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

In caso di domande, si prega di controllare il forum per AFAS Profit. Ogni organizzazione ha diritto a 1 ora di formazione gratuita per aiutarti a iniziare. Questa ora gratuita si applica anche ai piani gratuiti.

Registrare un account su Invantive Cloud

Salta questo passaggio quando hai già un account su Invantive Cloud. Altrimenti, esegui i seguenti passaggi una volta per registrare un account su Invantive Cloud:

1. Vai alla pagina iniziale di Invantive Cloud.

2. Seleziona il pulsante Accedi.

3. Seleziona il pulsante Registrati.

4. Inserisci il tuo indirizzo email aziendale.

5. Seleziona il pulsante Avanti.

6. Inserisci i tuoi dati personali.

7. Seleziona il pulsante Avanti.

8. Inserisci la tua password e ripeti la password fornita.

9. Seleziona il pulsante Avanti.

10. Riceverai un codice di verifica a sei cifre via e-mail entro 2 minuti.

11. Inserisci il codice di verifica a sei cifre.

12. Seleziona il pulsante Registrati.

13. Effettua il login ora.

14. Assicurati di avere un'app di autenticazione installata sul tuo telefono. Seleziona il pulsante Avanti.

15. Aggiungi il codice QR visualizzato all'app di autenticazione, inserisci il codice di verifica corrente e scegli «Fine».

16. Saltare la registrazione dell'organizzazione.

17. Completa i tuoi dati personali e scegli «Salva».

18. Vai alla dashboard.

19. Verrà visualizzata la dashboard di Invantive Cloud.

Ora hai un codice di accesso su Invantive Cloud con il quale puoi impostare la connessione con AFAS Profit e numerose altre piattaforme. Utilizzerai lo stesso codice di accesso e flusso di lavoro innovativi per tutte le altre piattaforme.

Creare il database AFAS Profit

In questo passo, impostiamo un database con i dati di AFAS Profit. Il database è «virtuale» perché non è un database tradizionale, ma viene alimentato in tempo reale da AFAS Profit. Invantive Cloud fornisce a Invantive Drive un collegamento in tempo reale a AFAS Profit. Il database verrà utilizzato per tutti i tuoi AFAS Profit rapporti con Invantive Drive. Quindi devi eseguire questi passaggi solo una volta.

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi database .

2. Seleziona AFAS Profit dall'elenco.

3. Si prega di compilare il modulo con le informazioni di accesso per AFAS Profit.

4. Seleziona il pulsante OK.

Congratulazioni! Ora è possibile elaborare i dati da AFAS Profit all'interno del sito web di Invantive Cloud. È possibile farlo, ad esempio, con l'editor SQL interattivo.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the AFAS Profit database from the list.

3. A folder named after the AFAS Profit database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the AFAS Profit documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in AFAS Profit to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. The AFAS Profit folders are read-only: AFAS Profit does not accept files from outside, so nothing is changed or deleted by accident.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to AFAS Profit within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.