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Comment connecter Tableau à AFAS Profit en 5 minutes ?

Exécutez les étapes suivantes pour connecter Tableau à AFAS Profit. Il vous suffit de connaître Tableau, votre propre entreprise et l'administration de AFAS Profit.

AFAS Online est un logiciel de comptabilité, d'ERP et de paie en ligne destiné aux entreprises néerlandaises. AFAS Online compte environ 15 000 clients, dont la plupart des 30 plus grands cabinets comptables des Pays-Bas. AFAS Online est la version cloud du logiciel de gestion AFAS Profit. AFAS Online s'exécute sur une session de bureau à distance Windows hébergée, similaire à AFAS Profit, qui permet d'accéder facilement à de grands volumes de données commerciales. AFAS peut gérer des centaines d'entreprises par environnement.

Aucune connaissance technique n'est requise ni aucune connaissance des AFAS Profit API pour connecter AFAS Profit à Tableau. Ce plan étape par étape vous indiquera exactement les étapes à suivre sur Invantive Cloud pour créer votre propre entrepôt de données Azure avec les données de AFAS Profit.

Les étapes pour connecter Tableau à AFAS Profit sont les suivantes :

  1. Enregistrez un compte Invantive Cloud.
  2. Créer une base de données AFAS Profit
  3. Rendez la base de données AFAS Profit disponible via le connecteur Tableau OData.
  4. Connectez Tableau à AFAS Profit via le connecteur.
  5. Chargez les données de AFAS Profit dans Tableau.

Invantive Cloud propose un connecteur AFAS Profit pour télécharger des données de AFAS Profit vers Tableau, mais plus de 75 autres connecteurs sont également disponibles pour SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Avec le connecteur AFAS Profit pour Tableau, vous récupérerez par défaut les données de toutes les entreprises AFAS Profit connectées dans votre tableau de bord. Vous pouvez limiter le nombre de AFAS Profit entreprises récupérées dans Tableau via les paramètres de la base de données. Par exemple, vous pouvez également limiter le connecteur pour Tableau aux données d'une seule AFAS Profit entreprise. Bien entendu, vous pouvez également filtrer les données par une entreprise AFAS Profit spécifique en utilisant une étape de filtrage dans Tableau. Le connecteur AFAS Profit pour Tableau possède des optimisations avancées pour d'excellentes performances en temps réel à la fois avec une seule AFAS Profit entreprise et avec des centaines de AFAS Profit entreprises.

Si vous avez des questions, consultez les forums pour AFAS Profit. Chaque organisation a droit à une heure de formation gratuite pour vous aider à démarrer. Cette heure gratuite s'applique également aux plans gratuits.

Enregistrer un compte sur Invantive Cloud

Ignorez cette étape si vous avez déjà un compte sur Invantive Cloud. Sinon, exécutez les étapes suivantes une fois pour créer un compte sur Invantive Cloud :

  1. Accédez à la page d'accueil d'Invantive Cloud.

  2. Sélectionnez le bouton Se connecter.

  3. Sélectionnez le bouton S’inscrire. Inscrivez-vous à Invantive Cloud.

  4. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle. Veuillez saisir l'adresse électronique professionnelle.

  5. Cliquez sur le bouton Suivant.

  6. Saisissez vos données personnelles. Veuillez saisir vos données personnelles.

  7. Cliquez sur le bouton Suivant.

  8. Saisissez votre mot de passe et répétez le mot de passe fourni.

  9. Cliquez sur le bouton Suivant. Entrez deux mots de passe identiques.

  10. Vous recevrez un code de vérification à six chiffres par e-mail dans les 2 minutes.

  11. Saisissez le code de vérification à six chiffres. Code de vérification à six chiffres pour valider l'adresse e-mail.

  12. Sélectionnez le bouton S’inscrire.

  13. Connectez-vous maintenant. S'inscrire.

  14. Assurez-vous qu'une application d'authentification est installée sur votre téléphone. Cliquez sur le bouton Suivant. Préparez la configuration TOTP.

  15. Ajoutez le code QR affiché à l'application d'authentification, saisissez le code de vérification actuel et choisissez « Terminer ». Scannez le code QR dans l'application TOTP et saisissez le code actuel.

  16. Sauter l'enregistrement de l'organisation. Sauter l'enregistrement de l'entreprise

  17. Complétez vos données personnelles et choisissez « Enregistrer ». Complétez les données personnelles.

  18. Accédez au tableau de bord. Accédez au tableau de bord.

  19. L'Invantive Cloud tableau de bord s'affichera.

Vous disposez désormais d'un code de connexion sur Invantive Cloud avec lequel vous pouvez configurer la connexion avec AFAS Profit et de nombreuses autres plateformes. Vous utiliserez le même code de connexion Invantive et le même flux de travail pour toutes les autres plateformes.

Créer une base de données AFAS Profit

Au cours de cette étape, nous avons créé une base de données contenant les données de AFAS Profit. La base de données est « virtuelle » car il ne s'agit pas d'une base de données traditionnelle, mais est alimentée en temps réel à partir de AFAS Profit. Invantive Cloud fournit à Tableau un lien en temps réel vers AFAS Profit. La base de données sera utilisée pour tous vos rapports AFAS Profit avec Tableau. Vous n'avez donc besoin d'effectuer ces étapes qu'une seule fois.

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une base de données. Ajoutez une base de données

  2. Sélectionnez AFAS Profit dans la liste. Sélectionnez AFAS Profit connecteur.

  3. Veuillez remplir le formulaire avec les informations de connexion pour AFAS Profit.

  4. Sélectionnez le bouton OK.

Félicitations ! Vous pouvez désormais traiter les données de AFAS Profit sur le site Web Invantive Cloud. Vous pouvez le faire par exemple à l'aide de l'éditeur SQL interactif.

Accorder à la connexion de Tableau l'accès à AFAS Profit

Pour récupérer les données de Tableau, nous créons un lien via Invantive Bridge Online. Cela crée un « bridge » entre le cloud d'Invantive et le connecteur OData standard disponible dans toutes les versions de Tableau. Vous n'avez rien à installer localement : aucun connecteur, aucun fournisseur ado.NET et aucun module complémentaire Tableau non plus.

Exécutez les étapes suivantes pour utiliser en toute sécurité les données de AFAS Profit en dehors d'Invantive Cloud :

  1. À côté de la base de données, vous trouverez un texte orange vous demandant d'autoriser l'accès depuis votre emplacement actuel (adresse IP). Cliquez sur le bouton orange situé à proximité.

  2. Vous pouvez désactiver complètement la vérification des adresses IP en saisissant un astérisque (« * »).

Vous êtes maintenant prêt à importer les données AFAS Profit dans Tableau.

Configurer le connecteur Tableau pour AFAS Profit

Vous allez maintenant extraire Tableau données de AFAS Profit via le lien établi.

Veuillez noter à nouveau qu'Invantive Cloud sous le capot gère toutes les complexités telles que la configuration des informations d'identification telles qu'un jeton d'actualisation, l'acquisition d'un jeton d'accès, l'optimisation et la parallélisation de l'accès, l'accès à une API dans les limites de débit, les portées et les restrictions de sécurité. Il n'est absolument pas nécessaire d'avoir des connaissances sur des sujets techniques complexes tels que les jetons d'accès OAuth ou les API.

Exécutez les étapes suivantes :

  1. Démarrez Tableau et choisissez « Plus... » dans le menu « Vers un serveur » du menu de gauche « Connecter ». Préparez l'importation de AFAS Profit données dans Tableau.

  2. Recherchez et sélectionnez le connecteur OData.' Sélectionnez le connecteur Tableau OData pour importer des données depuis AFAS Profit.

  3. Entrez dans la fenêtre l'URL Bridge Online de la base de données Tableau. Cette URL contenant les données se trouve dans le formulaire de base de données d'Invantive Cloud. Choisissez le type d'authentification « Nom d'utilisateur et mot de passe ». Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe Invantive Cloud. URL OData pour AFAS Profit avec identifiants de connexion

  4. La liste des tables AFAS Profit disponibles s'affiche. Sélectionnez les tables souhaitées et créez votre tableau de bord Tableau. Sélectionnez AFAS Profit tables et traitez-les dans Tableau.