Tämä sivu on konekäännetty.

Miten yhdistän Power BI ja Visma Severa välisen yhteyden 5 minuutissa?

Yhdistä Power BI ja Visma Severa seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Power BI, omasta yrityksestäsi ja Visma Severa hallinnosta.

Visma Severa on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka on saatavilla Pohjoismaissa ja Alankomaissa.

Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Visma Severa API-rajapintoja Visma Severa:n liittämiseksi Power BI:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman kojelaudan Visma Severa-tiedoilla.

Vaiheet Power BI:n ja Visma Severa:n yhdistämiseksi ovat:

  1. Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
  2. Luo Visma Severa-tietokanta.
  3. Tee Visma Severa-tietokanta saataville Microsoft OData -liittimen kautta.
  4. Yhdistä Power BI ja Visma Severa liittimen kautta.
  5. Lataa tiedot Visma Severa:stä Power BI:een.
  6. Rakenna kojelauta.

Invantive Cloud tarjoaa Visma Severa liittimen tietojen lataamiseen Visma Severa:stä Power BI:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.

Kun Visma Severa liitin Power BI:lle on Visma Severa, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä Visma Severa yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa Visma Severa-yritysten määrää, jotka haetaan Power BI:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Power BI-liittimen koskemaan vain yhden Visma Severa yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn Visma Severa yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Power BI. Visma Severa-liittimessä Power BI on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden Visma Severa-yrityksen että satojen Visma Severa-yritysten kanssa.

Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Visma Severa. Jokaisella organisaatiolla on oikeus saada 1 tunti ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia suunnitelmia.

Rekisteröi tili Invantive Cloud

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:

  1. Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.

  2. Valitse Log on-painike.

  3. Valitse Sign Up-painike. Rekisteröidy Invantive Cloudiin.

  4. Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite. Syötä yrityksen sähköpostiosoite.

  5. Valitse Seuraava-painike.

  6. Syötä henkilötietosi. Syötä henkilötiedot.

  7. Valitse Seuraava-painike.

  8. Syötä salasanasi ja toista syöttämäsi salasana.

  9. Valitse Seuraava-painike. Anna kaksi samanlaista salasanaa.

  10. Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.

  11. Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi. Kuusinumeroinen vahvistuskoodi sähköpostiosoitteen vahvistamiseksi.

  12. Valitse Sign Up-painike.

  13. Kirjaudu sisään nyt. Rekisteröidy.

  14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike. Valmistele TOTP-konfiguraatio.

  15. Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis". Skannaa QR-koodi TOTP-sovellukseen ja syötä nykyinen koodi.

  16. Ohita organisaation rekisteröinti. Ohita yrityksen rekisteröinti.

  17. Täytä henkilökohtaiset tietosi ja valitse "Tallenna". Täydelliset henkilötiedot.

  18. Siirry kojelautaan. Siirry kojelautaan.

  19. Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.

Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Visma Severa ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.

Luo Visma Severa tietokanta

Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Visma Severa:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Visma Severa:stä. Invantive Cloud tarjoaa Power BI:lle reaaliaikaisen linkin Visma Severa:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Visma Severa:n raportointiin Power BI:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.

Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden {0} ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.

  1. Napsauta Lisää tietokanta-painiketta. Lisää tietokanta.

  2. Valitse luettelosta Visma Severa. Valitse Visma Severa-liitin.

  3. Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Visma Severa.

  4. Valitse OK-painike.

Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Visma Severa Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.

Myönnetään Power BI:n yhteydelle pääsy Visma Severa:een.

Tietojen hakemiseksi Power BI:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Power BI-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Power BI-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Visma Severa:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

  1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.

  2. Jos haluat käyttää tietoja Power BI:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").

Olet nyt valmis tuomaan Visma Severa-tiedot Power BI:een.

Konfiguroi Power BI liitin Visma Severa:lle

Nyt saat Power BI tietoa Visma Severa:stä Visma Severa:stä perustetun linkin kautta.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Käynnistä Microsoft Power BI ja napsauta "Get Data". Tietojen hankkiminen Power BI:ssä

  2. Valitse "OData Feed". Valitse OData-syöte

  3. Kirjoita ikkunaan Visma Severa-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Valitse OK-painike. Määritä OData URL-osoite Invantive Bridge Onlinea varten

  4. Joskus Power BI ei hyväksy URL-osoitetta ja keltainen varoitusmerkki tulee näkyviin. Jos näin käy, lisää '/' URL-osoitteen loppuun ja poista se uudelleen. Valitse OK-painike.

  5. Näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta, jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi Power BI-kenttään.

  6. Valitse vasemmalla oleva "Basic"-välilehti. Määritä perustodennus

  7. Anna käyttäjänimi Invantive Cloudia varten.

  8. Kirjoita salasana, jonka olet asettanut Invantive Cloudille.

  9. Sinun ei tarvitse muuttaa "Laajuus" -valikon "Valitse taso" -kohtaa, ellei sinulla ole erityisiä syitä.

  10. Valitse OK-painike.

Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Visma Severa:n linkittämiseksi Power BI:een vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen Power BI:ssä valikon "Viimeisimmät lähteet" alta.

Lataa tiedot Power BI:ssä Visma Severa:stä Power BI:een

Näyttöön tulee luettelo Visma Severa taulukoista, joita voit käyttää kojelaudassa. Löydät nämä taulukot ja niiden merkityksen osoitteesta documentation.invantive.com. Osa Invantiven Visma Severa-dokumentaation taulukoista ei näy Power BI:stä, koska niissä on parametreja.

Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi kojelautaan:

  1. Valitse haluamasi taulukko Navigatorissa. Voit myös valita useita taulukoita kerralla.

  2. Taulukon Visma Severa tietojen esikatselu näkyy oikealla, kun valitset taulukon.

  3. Valitse OK-painike.

  4. Liitin lataa kaikki tiedot kaikista valituista taulukoista suoraan tiedostoon Power BI.

  5. Lataaminen voi kestää lyhyesti tai pitkään riippuen datan määrästä. Ensimmäisellä kerralla lataaminen kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tiedot eivät ole vielä välimuistissa.

  6. Edistyneet Power BI-käyttäjät voivat käyttää "Transform"-painiketta latausnopeuden lisäämiseksi Power BI:stä suodattimia käyttämällä.

Visma Severa-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuna. Power BI hakee usein samat tiedot uudelleen, erityisesti kojelautojen kehittämisen aikana. Tämä välimuisti tarjoaa huomattavaa nopeutusta. Välimuistiin tallennetut tiedot päivitetään virtuaaliseen Visma Severa-tietokantaan asettamasi keston mukaan. Oletusarvoisesti kesto on asetettu 4 tuntiin; saat siis samat tiedot 4 tunnin ajan yhteyden kautta.

Rakenna Visma Severa kojelauta

Tieto on nyt Power BI:ssä valmis käytettäväksi kojelaudassa.

Rakenna nyt raportit tai kojelaudat.

Napsauta "Päivitä" päivittääksesi Visma Severa-tiedot Invantive Bridge Onlinesta.

Lisäominaisuudet

Kun olet onnistunut aluksi saamaan uusia oivalluksia mukautetun raportin tai analyysin avulla Visma Severa:stä, aiot luoda useita kojelautoja Visma Severa-tiedoillesi. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja niin, että tiedot jaetaan eri kojelautojen välillä online-alustan Power BI sisällä.

Voit käyttää myös muita Invantive-liittimiä raporttia tai analyysiä varten. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja vaiheita. Kaikki Invantiven Power BI-liittimet toimivat identtisesti; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.

Invantive Cloudin avulla voit myös rakentaa ohjelmistoja pienten verkkosovellusten muodossa. Nämä ohjelmistot voivat käyttää tietokannassasi olevia tietoja.