Kuinka pääsen Power Query:sta Odoo ERP:een 5 minuutissa?

Suorita seuraavat vaiheet liittääksesi Power Query laitteeseen Odoo ERP. Tarvitset vain tietoa Power Query:sta, omasta liiketoiminnastasi ja Odoo ERP:n hallinnosta.

Odoo on verkkopohjainen ERP- ja CRM-ohjelmisto. Odoota käyttävät niin pienet ja keskisuuret yritykset kuin suuret tilitoimistotkin.

Odoo ERP:n ja Power Query:n yhdistämiseen ei tarvita teknistä osaamista eikä Odoo ERP:n API-liittymien (API) tuntemusta. Tässä vaiheittaisessa ohjeessa kerrotaan tarkasti, mitkä vaiheet sinun on suoritettava Invantive Cloudissa, jotta voit luoda oman hallintapaneelin, jossa näkyvät Odoo ERP:n tiedot.

Power Query:n liittäminen Odoo ERP:een tapahtuu seuraavasti:

1. Luo Invantive Cloud -tili.
2. Luo Odoo ERP-tietokanta.
3. Aseta Odoo ERP-tietokanta käytettäväksi Microsoft OData -liittimen kautta.
4. Liitä Power Query ja Odoo ERP toisiinsa liittimen avulla.
5. Lataa tiedot kohdasta Odoo ERP kohtaan Power Query.
6. Luo oma hallintapaneelisi.

Invantive Cloud tarjoaa Odoo ERP -liittimen, jonka avulla voi ladata tietoja Odoo ERP:stä Power Query:aan, mutta saatavilla on myös yli 110 muuta liitintä, jotka on tarkoitettu esimerkiksi SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.

Power Query:n Odoo ERP-liitännän avulla haet oletuksena tiedot kaikista kytketyistä Odoo ERP-yrityksistä hallintapaneeliisi. Voit rajoittaa Power Query:sta haettavien Odoo ERP yrityksen määrää tietokannan asetusten kautta. Voit esimerkiksi rajoittaa Power Query-liittimen koskemaan vain yhden Odoo ERP-yrityksen tietoja. Tietysti voit myös suodattaa tietoja tietyn Odoo ERP yrityksen mukaan käyttämällä Power Query:n suodatusvaihetta. Power Query:lle tarkoitetussa Odoo ERP-liittimessä on edistyksellisiä optimointeja, jotka takaavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn niin yhden Odoo ERP-yrityksen kuin satojen Odoo ERP-yritystenkin kanssa.

Jos sinulla on kysyttävää, tutustu -foorumeihin aiheesta Odoo ERP. Jokaisella organisaatiolla on oikeus yhteen tuntiin ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia paketteja.

Luo tili Invantive Cloudissa

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloudissa. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran rekisteröidäksesi tilin Invantive Cloudissa:

1. Siirry osoitteeseen Invantive Cloudin aloitussivu.

2. Valitse ”Kirjaudu sisään” -painike.

3. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

4. Syötä yrityksesi sähköpostiosoite.

5. Napsauta Seuraava-painiketta.

6. Syötä henkilötietosi.

7. Napsauta Seuraava-painiketta.

8. Kirjoita salasanasi ja toista se.

9. Napsauta Seuraava-painiketta.

10. Saat kuusimerkkisen vahvistuskoodin sähköpostitse kahden minuutin kuluessa.

11. Syötä kuusimerkkinen vahvistuskoodi.

12. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

13. Kirjaudu sisään nyt.

14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Napsauta Seuraava-painiketta.

15. Lisää näytöllä näkyvä QR-koodi todennus sovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse ”Valmis”.

16. Ohita organisaation rekisteröinti.

17. Täytä henkilötietosi ja valitse ”Tallenna”.

18. Siirry hallintapaneeliin.

19. Invantive Cloudin hallintapaneeli avautuu.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jolla voit määrittää yhteyden Odoo ERP:aan ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja -työnkulkua kaikilla muillakin alustoilla.

Luo Odoo ERP-tietokanta

Tässä vaiheessa luomme tietokannan, joka sisältää tietoja lähteestä Odoo ERP. Tietokanta on ”virtuaalinen”, koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se saa tietoja reaaliaikaisesti lähteestä Odoo ERP. Invantive Cloud tarjoaa Power Query:lle reaaliaikaisen yhteyden Odoo ERP:een. Tietokantaa käytetään kaikessa Odoo ERP:n raportointiin Power Query:n avulla. Näin ollen sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet vain kerran.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jolla voit määrittää yhteyden {0}:aan ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja -työnkulkua kaikilla muillakin alustoilla.

1. Napsauta Lisää tietokanta -painiketta.

2. Valitse Odoo ERP luettelosta.

3. Täytäthän lomakkeen Odoo ERP:n kirjautumistiedoilla.

4. Napsauta OK-painiketta.

Onnittelut! Voit nyt käsitellä Odoo ERP:sta peräisin olevia tietoja Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisen SQL-editorin avulla.

Myönnä Power Query:lle käyttöoikeus Odoo ERP:een

Jotta voimme hakea tietoja Power Query:sta, luomme yhteyden Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä muodostaa ”sillan” Invantiven pilvipalvelun ja Power Query:n kaikissa versioissa käytettävissä olevan vakiomuotoisen OData-liittimen välille. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä Power Query-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Odoo ERP:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa sinua pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteesta). Valitse vieressä oleva oranssi painike.

2. Jos haluat käyttää tietoja Power Query:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").

Nyt olet valmis tuomaan Odoo ERP-tiedot Power Query-kohteeseen.

Määritä Power Query-liitin Odoo ERP:lle

Nyt haet Power Query tietoja Odoo ERP:stä luodun yhteyden kautta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Käynnistä Microsoft Power Query ja napsauta ”Hae tiedot”.

2. Valitse ”OData-syöte”.

3. Kirjoita ikkunaan Odoo ERP-tietokannan Bridge Online -URL-osoite. Napsauta OK-painiketta.

4. Joskus Power Query ei hyväksy URL-osoitetta, ja näyttöön ilmestyy keltainen varoitusmerkki. Jos näin tapahtuu, lisää URL-osoitteen loppuun '/' ja poista se sitten uudelleen. Napsauta OK-painiketta.

5. Jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi kohtaan Power Query, näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta.

6. Valitse vasemmalla oleva ”Perus”-välilehti.

7. Syötä Invantive Cloudin käyttäjätunnus.

8. Syötä salasana, jonka olet määrittänyt Invantive Cloudille.

9. Sinun ei tarvitse muuttaa ”Valitse taso” -valikossa olevaa ”Soveltamisala”-kohtaa, ellei sinulla ole siihen erityisiä syitä.

10. Napsauta OK-painiketta.

Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Odoo ERP:n ja Power Query:n linkittämiseksi vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen valikosta kohdasta ”Viimeisimmät lähteet” kohdassa Power Query.

Lataa tiedot Power Query:sta Odoo ERP:stä

Käyttöliittymässäsi näkyy luettelo Odoo ERP taulukosta. Nämä taulukot ja niiden selitykset löytyvät osoitteesta documentation.invantive.eu. Joitakin Invantiven Odoo ERP-dokumentaatiossa olevia taulukoita ei näy Power Query:sta, koska niissä on parametreja.

Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi hallintapaneeliin:

1. Valitse Navigatorista taulukko, jota haluat käyttää. Voit valita myös useita taulukoita kerralla.

2. Kun valitset taulukon, Odoo ERP:n tietojen esikatselu näkyy oikealla.

3. Napsauta OK-painiketta.

4. Liitin lataa kaikkien valittujen taulukoiden tiedot suoraan kohtaan Power Query.

5. Lataaminen voi kestää hetken tai pitkään, riippuen tietomäärästä. Ensimmäisellä kerralla se kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tietoja ei vielä ole ”välimuistissa”.

6. Kokeneet Power Query-käyttäjät voivat käyttää ”Muunna”-painiketta nopeuttaakseen lataamista Power Query:sta suodattimia soveltamalla.

Odoo ERP-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuina. Power Query hakee usein samoja tietoja uudelleen, erityisesti hallintapaneelin kehitysvaiheessa. Tämä välimuisti nopeuttaa toimintaa huomattavasti. Välimuistissa olevat tiedot päivitetään sen ajan keston mukaan, jonka olet määrittänyt virtuaalisessa Odoo ERP-tietokannassa. Oletusarvoisesti ajan kesto on 4 tuntia, joten saat yhteyden kautta samoja tietoja 4 tunnin ajan.

Luo Odoo ERP-koontinäyttö

Kohdassa Power Query tiedot ovat nyt valmiina käytettäväksi hallintapaneelissa.

Luo nyt raporttisi tai koontinäytöt.

Napsauta ”Päivitä” -painiketta päivittääksesi Odoo ERP tiedot Invantive Bridge Online -palvelusta.

Lisäominaisuudet

Kun olet saavuttanut alustavaa menestystä uusien oivallusten avulla Odoo ERP:stä laaditun räätälöidyn raportin tai analyysin avulla, aiot luoda useita hallintapaneeleita Odoo ERP:n tietojen pohjalta. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja, jotta tiedot jaetaan eri hallintapaneelien kesken Power Query-verkkopalvelualustalla.

Voit käyttää raportin tai analyysin laatimiseen myös muita Invantive-liittimiä. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja ohjeita. Kaikki Invantiven Power Query-liittimet toimivat samalla tavalla; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.

Lisäksi Invantive Cloudin avulla voit kehittää ohjelmistoja pieninä verkkosovelluksina. Nämä ohjelmistot voivat hyödyntää tietokannassasi olevia tietoja.