Miten yhdistän Power BI ja Minox välisen yhteyden 5 minuutissa?
Yhdistä Power BI ja Minox seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Power BI, omasta yrityksestäsi ja Minox hallinnosta.
Minox on verkkokirjanpitopaketti, jota yrittäjät ja kirjanpidon ammattilaiset käyttävät Alankomaissa.
Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Minox API-rajapintoja Minox:n liittämiseksi Power BI:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman kojelaudan Minox-tiedoilla.
Vaiheet Power BI:n ja Minox:n yhdistämiseksi ovat:
- Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
- Luo Minox-tietokanta.
- Tee Minox-tietokanta saataville Microsoft OData -liittimen kautta.
- Yhdistä Power BI ja Minox liittimen kautta.
- Lataa tiedot Minox:stä Power BI:een.
- Rakenna kojelauta.
Invantive Cloud tarjoaa Minox liittimen tietojen lataamiseen Minox:stä Power BI:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.
Kun Minox liitin Power BI:lle on Minox, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä Minox yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa Minox-yritysten määrää, jotka haetaan Power BI:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Power BI-liittimen koskemaan vain yhden Minox yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn Minox yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Power BI. Minox-liittimessä Power BI on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden Minox-yrityksen että satojen Minox-yritysten kanssa.
Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Minox.
Rekisteröi tili Invantive Cloud
Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:
-
Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.
Valitse Log on-painike.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite.
-
Valitse Seuraava-painike.
-
Syötä henkilötietosi.
-
Valitse Seuraava-painike.
Syötä salasanasi ja toista syöttämäsi salasana.
-
Valitse Seuraava-painike.
Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.
-
Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjaudu sisään nyt.
-
Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.
-
Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".
-
Ohita organisaation rekisteröinti.
-
Täytä henkilökohtaiset tietosi ja valitse "Tallenna".
-
Siirry kojelautaan.
-
Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Minox ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
Luo Minox tietokanta
Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Minox:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Minox:stä. Invantive Cloud tarjoaa Power BI:lle reaaliaikaisen linkin Minox:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Minox:n raportointiin Power BI:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden {0} ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
-
Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.
-
Valitse luettelosta Minox.
-
Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Minox.
Valitse OK-painike.
Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Minox Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.
Myönnetään Power BI:n yhteydelle pääsy Minox:een.
Tietojen hakemiseksi Power BI:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Power BI-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Power BI-lisäosaa.
Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Minox:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:
Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.
Jos haluat käyttää tietoja Power BI:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").
Olet nyt valmis tuomaan Minox-tiedot Power BI:een.
Konfiguroi Power BI liitin Minox:lle
Nyt saat Power BI tietoa Minox:stä Minox:stä perustetun linkin kautta.
Suorita seuraavat vaiheet:
-
Käynnistä Microsoft Power BI ja napsauta "Get Data".
-
Valitse "OData Feed".
-
Kirjoita ikkunaan Minox-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Valitse OK-painike.
Joskus Power BI ei hyväksy URL-osoitetta ja keltainen varoitusmerkki tulee näkyviin. Jos näin käy, lisää '/' URL-osoitteen loppuun ja poista se uudelleen. Valitse OK-painike.
Näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta, jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi Power BI-kenttään.
-
Valitse vasemmalla oleva "Basic"-välilehti.
Anna käyttäjänimi Invantive Cloudia varten.
Kirjoita salasana, jonka olet asettanut Invantive Cloudille.
Sinun ei tarvitse muuttaa "Laajuus" -valikon "Valitse taso" -kohtaa, ellei sinulla ole erityisiä syitä.
Valitse OK-painike.
Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Minox:n linkittämiseksi Power BI:een vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen Power BI:ssä valikon "Viimeisimmät lähteet" alta.
Lataa tiedot Power BI:ssä Minox:stä Power BI:een
Näyttöön tulee luettelo Minox taulukoista, joita voit käyttää kojelaudassa. Löydät nämä taulukot ja niiden merkityksen osoitteesta documentation.invantive.com. Osa Invantiven Minox-dokumentaation taulukoista ei näy Power BI:stä, koska niissä on parametreja.
Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi kojelautaan:
Valitse haluamasi taulukko Navigatorissa. Voit myös valita useita taulukoita kerralla.
Taulukon Minox tietojen esikatselu näkyy oikealla, kun valitset taulukon.
Valitse OK-painike.
Liitin lataa kaikki tiedot kaikista valituista taulukoista suoraan tiedostoon Power BI.
Lataaminen voi kestää lyhyesti tai pitkään riippuen datan määrästä. Ensimmäisellä kerralla lataaminen kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tiedot eivät ole vielä välimuistissa.
Edistyneet Power BI-käyttäjät voivat käyttää "Transform"-painiketta latausnopeuden lisäämiseksi Power BI:stä suodattimia käyttämällä.
Minox-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuna. Power BI hakee usein samat tiedot uudelleen, erityisesti kojelautojen kehittämisen aikana. Tämä välimuisti tarjoaa huomattavaa nopeutusta. Välimuistiin tallennetut tiedot päivitetään virtuaaliseen Minox-tietokantaan asettamasi keston mukaan. Oletusarvoisesti kesto on asetettu 4 tuntiin; saat siis samat tiedot 4 tunnin ajan yhteyden kautta.
Rakenna Minox kojelauta
Tieto on nyt Power BI:ssä valmis käytettäväksi kojelaudassa.
Rakenna nyt raportit tai kojelaudat.
Napsauta "Päivitä" päivittääksesi Minox-tiedot Invantive Bridge Onlinesta.
Lisäominaisuudet
Kun olet onnistunut aluksi saamaan uusia oivalluksia mukautetun raportin tai analyysin avulla Minox:stä, aiot luoda useita kojelautoja Minox-tiedoillesi. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja niin, että tiedot jaetaan eri kojelautojen välillä online-alustan Power BI sisällä.
Voit käyttää myös muita Invantive-liittimiä raporttia tai analyysiä varten. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja vaiheita. Kaikki Invantiven Power BI-liittimet toimivat identtisesti; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.
Invantive Cloudin avulla voit myös rakentaa ohjelmistoja pienten verkkosovellusten muodossa. Nämä ohjelmistot voivat käyttää tietokannassasi olevia tietoja.