Miten yhdistän Power Query ja Knack välisen yhteyden 5 minuutissa?
Yhdistä Power Query ja Knack seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Power Query, omasta yrityksestäsi ja Knack hallinnosta.
Knack on ohjelmisto, jolla voit luoda verkkotietokantoja ilman koodausta.
Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Knack API-rajapintoja Knack:n liittämiseksi Power Query:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman kojelaudan Knack-tiedoilla.
Vaiheet Power Query:n ja Knack:n yhdistämiseksi ovat:
- Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
- Luo Knack-tietokanta.
- Tee Knack-tietokanta saataville Microsoft OData -liittimen kautta.
- Yhdistä Power Query ja Knack liittimen kautta.
- Lataa tiedot Knack:stä Power Query:een.
- Rakenna kojelauta.
Invantive Cloud tarjoaa Knack liittimen tietojen lataamiseen Knack:stä Power Query:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.
Kun Knack liitin Power Query:lle on Knack, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä Knack yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa Knack-yritysten määrää, jotka haetaan Power Query:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Power Query-liittimen koskemaan vain yhden Knack yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn Knack yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Power Query. Knack-liittimessä Power Query on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden Knack-yrityksen että satojen Knack-yritysten kanssa.
Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Knack.
Rekisteröi tili Invantive Cloud
Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:
-
Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.
Valitse Log on-painike.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite.
-
Valitse Seuraava-painike.
-
Syötä henkilötietosi.
-
Valitse Seuraava-painike.
Syötä salasanasi ja toista syöttämäsi salasana.
-
Valitse Seuraava-painike.
Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.
-
Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjaudu sisään nyt.
-
Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.
-
Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".
-
Ohita organisaation rekisteröinti.
-
Täytä henkilökohtaiset tietosi ja valitse "Tallenna".
-
Siirry kojelautaan.
-
Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Knack ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
Luo Knack tietokanta
Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Knack:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Knack:stä. Invantive Cloud tarjoaa Power Query:lle reaaliaikaisen linkin Knack:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Knack:n raportointiin Power Query:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden {0} ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
-
Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.
-
Valitse luettelosta Knack.
-
Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Knack.
Valitse OK-painike.
Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Knack Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.
Myönnetään Power Query:n yhteydelle pääsy Knack:een.
Tietojen hakemiseksi Power Query:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Power Query-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Power Query-lisäosaa.
Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Knack:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:
Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.
Jos haluat käyttää tietoja Power Query:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").
Olet nyt valmis tuomaan Knack-tiedot Power Query:een.
Konfiguroi Power Query liitin Knack:lle
Nyt saat Power Query tietoa Knack:stä Knack:stä perustetun linkin kautta.
Suorita seuraavat vaiheet:
-
Käynnistä Microsoft Power Query ja napsauta "Get Data".
-
Valitse "OData Feed".
-
Kirjoita ikkunaan Knack-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Valitse OK-painike.
Joskus Power Query ei hyväksy URL-osoitetta ja keltainen varoitusmerkki tulee näkyviin. Jos näin käy, lisää '/' URL-osoitteen loppuun ja poista se uudelleen. Valitse OK-painike.
Näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta, jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi Power Query-kenttään.
-
Valitse vasemmalla oleva "Basic"-välilehti.
Anna käyttäjänimi Invantive Cloudia varten.
Kirjoita salasana, jonka olet asettanut Invantive Cloudille.
Sinun ei tarvitse muuttaa "Laajuus" -valikon "Valitse taso" -kohtaa, ellei sinulla ole erityisiä syitä.
Valitse OK-painike.
Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Knack:n linkittämiseksi Power Query:een vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen Power Query:ssä valikon "Viimeisimmät lähteet" alta.
Lataa tiedot Power Query:ssä Knack:stä Power Query:een
Näyttöön tulee luettelo Knack taulukoista, joita voit käyttää kojelaudassa. Löydät nämä taulukot ja niiden merkityksen osoitteesta documentation.invantive.com. Osa Invantiven Knack-dokumentaation taulukoista ei näy Power Query:stä, koska niissä on parametreja.
Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi kojelautaan:
Valitse haluamasi taulukko Navigatorissa. Voit myös valita useita taulukoita kerralla.
Taulukon Knack tietojen esikatselu näkyy oikealla, kun valitset taulukon.
Valitse OK-painike.
Liitin lataa kaikki tiedot kaikista valituista taulukoista suoraan tiedostoon Power Query.
Lataaminen voi kestää lyhyesti tai pitkään riippuen datan määrästä. Ensimmäisellä kerralla lataaminen kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tiedot eivät ole vielä välimuistissa.
Edistyneet Power Query-käyttäjät voivat käyttää "Transform"-painiketta latausnopeuden lisäämiseksi Power Query:stä suodattimia käyttämällä.
Knack-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuna. Power Query hakee usein samat tiedot uudelleen, erityisesti kojelautojen kehittämisen aikana. Tämä välimuisti tarjoaa huomattavaa nopeutusta. Välimuistiin tallennetut tiedot päivitetään virtuaaliseen Knack-tietokantaan asettamasi keston mukaan. Oletusarvoisesti kesto on asetettu 4 tuntiin; saat siis samat tiedot 4 tunnin ajan yhteyden kautta.
Rakenna Knack kojelauta
Tieto on nyt Power Query:ssä valmis käytettäväksi kojelaudassa.
Rakenna nyt raportit tai kojelaudat.
Napsauta "Päivitä" päivittääksesi Knack-tiedot Invantive Bridge Onlinesta.
Lisäominaisuudet
Kun olet onnistunut aluksi saamaan uusia oivalluksia mukautetun raportin tai analyysin avulla Knack:stä, aiot luoda useita kojelautoja Knack-tiedoillesi. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja niin, että tiedot jaetaan eri kojelautojen välillä online-alustan Power Query sisällä.
Voit käyttää myös muita Invantive-liittimiä raporttia tai analyysiä varten. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja vaiheita. Kaikki Invantiven Power Query-liittimet toimivat identtisesti; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.
Invantive Cloudin avulla voit myös rakentaa ohjelmistoja pienten verkkosovellusten muodossa. Nämä ohjelmistot voivat käyttää tietokannassasi olevia tietoja.