Miten yhdistän Tableau ja Microsoft Excel välisen yhteyden 5 minuutissa?

Yhdistä Tableau ja Microsoft Excel seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Tableau ja omasta yrityksestäsi.

Microsoft Excel on Office-sovellus, joka tukee XLSX-tiedostomuotoa laskentataulukoita varten.

Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Microsoft Excel API-rajapintoja Microsoft Excel:n liittämiseksi Tableau:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman Azure-tietovarastosi Microsoft Excel:n tiedoilla.

Vaiheet Tableau:n ja Microsoft Excel:n yhdistämiseksi ovat:

1. Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
2. Luo Microsoft Excel-tietokanta.
3. Tee Microsoft Excel-tietokanta saataville Tableau OData -liittimen kautta.
4. Yhdistä Tableau ja Microsoft Excel liittimen kautta.
5. Lataa tiedot Microsoft Excel:stä Tableau:een.

Invantive Cloud tarjoaa Microsoft Excel liittimen tietojen lataamiseen Microsoft Excel:stä Tableau:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.

Onko ympäristösi suuri? Tehokkaita latauksia varten voit tietysti myös suodattaa tietoja.

Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Microsoft Excel. Jokaisella organisaatiolla on oikeus saada 1 tunti ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia suunnitelmia.

Rekisteröi tili Invantive Cloud

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:

1. Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.

2. Valitse Log on-painike.

3. Valitse Sign Up-painike.

4. Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite.

5. Valitse Seuraava-painike.

6. Syötä henkilötietosi.

7. Valitse Seuraava-painike.

8. Syötä salasanasi ja toista annettu salasana.

9. Valitse Seuraava-painike.

10. Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.

11. Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi.

12. Valitse Sign Up-painike.

13. Kirjaudu sisään nyt.

14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.

15. Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".

16. Ohita organisaation rekisteröinti.

17. Täydennä henkilötietosi ja valitse "Tallenna".

18. Siirry kojelautaan.

19. Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.

Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Microsoft Excel ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.

Luo Microsoft Excel tietokanta

Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Microsoft Excel:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Microsoft Excel:stä. Invantive Cloud tarjoaa Tableau:lle reaaliaikaisen linkin Microsoft Excel:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Microsoft Excel:n raportointiin Tableau:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.

1. Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.

2. Valitse luettelosta Microsoft Excel.

3. Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Microsoft Excel.

4. Valitse OK-painike.

Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Microsoft Excel Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.

Myönnetään Tableau:n yhteydelle pääsy Microsoft Excel:een.

Tietojen hakemiseksi Tableau:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Tableau-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Tableau-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Microsoft Excel:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.

2. Voit poistaa IP-osoitteen tarkistuksen kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").

Olet nyt valmis tuomaan Microsoft Excel-tiedot Tableau:een.

Konfiguroi Tableau liitin Microsoft Excel:lle

Nyt saat Tableau tietoa Microsoft Excel:stä Microsoft Excel:stä perustetun linkin kautta.

Huomaa jälleen, että Invantive Cloud huolehtii konepellin alla kaikesta monimutkaisesta, kuten tunnistetietojen, kuten päivitystunnisteen, määrittämisestä, käyttöoikeustunnisteen hankkimisesta, käytön optimoinnista ja rinnakkaistamisesta, API:n käyttämisestä nopeusrajoitusten, laajuuksien ja tietoturvarajoitusten puitteissa. Mitään monimutkaisten teknisten aiheiden, kuten OAuth-käyttötunnusten tai API:n, tuntemusta ei tarvita.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Käynnistä Tableau ja valitse "Lisää..." vasemmanpuoleisen "Yhdistä" -valikon "Palvelimelle" -valikosta.

2. Etsi ja valitse OData-liitin.'

3. Syötä ikkunaan Tableau-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Tämä tietoja sisältävä URL-osoite löytyy Invantive Cloudin Database-lomakkeesta. Valitse todennustyyppi "Käyttäjätunnus ja salasana". Syötä Invantive Cloudin käyttäjätunnus ja salasana.

4. Näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista Microsoft Excel-taulukoista. Valitse haluamasi taulukot ja rakenna Tableau-kojelauta.