Kuinka pääsen Power Query:sta Chargebee:een 5 minuutissa?

Suorita seuraavat vaiheet liittääksesi Power Query laitteeseen Chargebee. Tarvitset vain tietoa Power Query:sta, omasta liiketoiminnastasi ja Chargebee:n hallinnosta.

Chargebee on pilvipohjainen tilauslaskutusohjelmisto SaaS-palveluntarjoajille. Se kattaa laskutuksen, tilausten hallinnan ja automaattisen laskutuksen. Chargebeeta käyttää yli 2000 SaaS-yritystä.

Chargebee:n ja Power Query:n yhdistämiseen ei tarvita teknistä osaamista eikä Chargebee:n API-liittymien (API) tuntemusta. Tässä vaiheittaisessa ohjeessa kerrotaan tarkasti, mitkä vaiheet sinun on suoritettava Invantive Cloudissa, jotta voit luoda oman hallintapaneelin, jossa näkyvät Chargebee:n tiedot.

Power Query:n liittäminen Chargebee:een tapahtuu seuraavasti:

1. Luo Invantive Cloud -tili.
2. Luo Chargebee-tietokanta.
3. Aseta Chargebee-tietokanta käytettäväksi Microsoft OData -liittimen kautta.
4. Liitä Power Query ja Chargebee toisiinsa liittimen avulla.
5. Lataa tiedot kohdasta Chargebee kohtaan Power Query.
6. Luo oma hallintapaneelisi.

Invantive Cloud tarjoaa Chargebee -liittimen, jonka avulla voi ladata tietoja Chargebee:stä Power Query:aan, mutta saatavilla on myös yli 110 muuta liitintä, jotka on tarkoitettu esimerkiksi SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.

Power Query:n Chargebee-liitännän avulla haet oletuksena tiedot kaikista kytketyistä Chargebee-yrityksistä hallintapaneeliisi. Voit rajoittaa Power Query:sta haettavien Chargebee yrityksen määrää tietokannan asetusten kautta. Voit esimerkiksi rajoittaa Power Query-liittimen koskemaan vain yhden Chargebee-yrityksen tietoja. Tietysti voit myös suodattaa tietoja tietyn Chargebee yrityksen mukaan käyttämällä Power Query:n suodatusvaihetta. Power Query:lle tarkoitetussa Chargebee-liittimessä on edistyksellisiä optimointeja, jotka takaavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn niin yhden Chargebee-yrityksen kuin satojen Chargebee-yritystenkin kanssa.

Jos sinulla on kysyttävää, tutustu -foorumeihin aiheesta Chargebee. Jokaisella organisaatiolla on oikeus yhteen tuntiin ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia paketteja.

Luo tili Invantive Cloudissa

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloudissa. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran rekisteröidäksesi tilin Invantive Cloudissa:

1. Siirry osoitteeseen Invantive Cloudin aloitussivu.

2. Valitse ”Kirjaudu sisään” -painike.

3. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

4. Syötä yrityksesi sähköpostiosoite.

5. Napsauta Seuraava-painiketta.

6. Syötä henkilötietosi.

7. Napsauta Seuraava-painiketta.

8. Kirjoita salasanasi ja toista se.

9. Napsauta Seuraava-painiketta.

10. Saat kuusimerkkisen vahvistuskoodin sähköpostitse kahden minuutin kuluessa.

11. Syötä kuusimerkkinen vahvistuskoodi.

12. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

13. Kirjaudu sisään nyt.

14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Napsauta Seuraava-painiketta.

15. Lisää näytöllä näkyvä QR-koodi todennus sovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse ”Valmis”.

16. Ohita organisaation rekisteröinti.

17. Täytä henkilötietosi ja valitse ”Tallenna”.

18. Siirry hallintapaneeliin.

19. Invantive Cloudin hallintapaneeli avautuu.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jolla voit määrittää yhteyden Chargebee:aan ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja -työnkulkua kaikilla muillakin alustoilla.

Luo Chargebee-tietokanta

Tässä vaiheessa luomme tietokannan, joka sisältää tietoja lähteestä Chargebee. Tietokanta on ”virtuaalinen”, koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se saa tietoja reaaliaikaisesti lähteestä Chargebee. Invantive Cloud tarjoaa Power Query:lle reaaliaikaisen yhteyden Chargebee:een. Tietokantaa käytetään kaikessa Chargebee:n raportointiin Power Query:n avulla. Näin ollen sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet vain kerran.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jolla voit määrittää yhteyden {0}:aan ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja -työnkulkua kaikilla muillakin alustoilla.

1. Napsauta Lisää tietokanta -painiketta.

2. Valitse Chargebee luettelosta.

3. Täytäthän lomakkeen Chargebee:n kirjautumistiedoilla.

4. Napsauta OK-painiketta.

Onnittelut! Voit nyt käsitellä Chargebee:sta peräisin olevia tietoja Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisen SQL-editorin avulla.

Myönnä Power Query:lle käyttöoikeus Chargebee:een

Jotta voimme hakea tietoja Power Query:sta, luomme yhteyden Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä muodostaa ”sillan” Invantiven pilvipalvelun ja Power Query:n kaikissa versioissa käytettävissä olevan vakiomuotoisen OData-liittimen välille. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä Power Query-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Chargebee:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa sinua pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteesta). Valitse vieressä oleva oranssi painike.

2. Jos haluat käyttää tietoja Power Query:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").

Nyt olet valmis tuomaan Chargebee-tiedot Power Query-kohteeseen.

Määritä Power Query-liitin Chargebee:lle

Nyt haet Power Query tietoja Chargebee:stä luodun yhteyden kautta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Käynnistä Microsoft Power Query ja napsauta ”Hae tiedot”.

2. Valitse ”OData-syöte”.

3. Kirjoita ikkunaan Chargebee-tietokannan Bridge Online -URL-osoite. Napsauta OK-painiketta.

4. Joskus Power Query ei hyväksy URL-osoitetta, ja näyttöön ilmestyy keltainen varoitusmerkki. Jos näin tapahtuu, lisää URL-osoitteen loppuun '/' ja poista se sitten uudelleen. Napsauta OK-painiketta.

5. Jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi kohtaan Power Query, näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta.

6. Valitse vasemmalla oleva ”Perus”-välilehti.

7. Syötä Invantive Cloudin käyttäjätunnus.

8. Syötä salasana, jonka olet määrittänyt Invantive Cloudille.

9. Sinun ei tarvitse muuttaa ”Valitse taso” -valikossa olevaa ”Soveltamisala”-kohtaa, ellei sinulla ole siihen erityisiä syitä.

10. Napsauta OK-painiketta.

Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Chargebee:n ja Power Query:n linkittämiseksi vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen valikosta kohdasta ”Viimeisimmät lähteet” kohdassa Power Query.

Lataa tiedot Power Query:sta Chargebee:stä

Käyttöliittymässäsi näkyy luettelo Chargebee taulukosta. Nämä taulukot ja niiden selitykset löytyvät osoitteesta documentation.invantive.eu. Joitakin Invantiven Chargebee-dokumentaatiossa olevia taulukoita ei näy Power Query:sta, koska niissä on parametreja.

Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi hallintapaneeliin:

1. Valitse Navigatorista taulukko, jota haluat käyttää. Voit valita myös useita taulukoita kerralla.

2. Kun valitset taulukon, Chargebee:n tietojen esikatselu näkyy oikealla.

3. Napsauta OK-painiketta.

4. Liitin lataa kaikkien valittujen taulukoiden tiedot suoraan kohtaan Power Query.

5. Lataaminen voi kestää hetken tai pitkään, riippuen tietomäärästä. Ensimmäisellä kerralla se kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tietoja ei vielä ole ”välimuistissa”.

6. Kokeneet Power Query-käyttäjät voivat käyttää ”Muunna”-painiketta nopeuttaakseen lataamista Power Query:sta suodattimia soveltamalla.

Chargebee-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuina. Power Query hakee usein samoja tietoja uudelleen, erityisesti hallintapaneelin kehitysvaiheessa. Tämä välimuisti nopeuttaa toimintaa huomattavasti. Välimuistissa olevat tiedot päivitetään sen ajan keston mukaan, jonka olet määrittänyt virtuaalisessa Chargebee-tietokannassa. Oletusarvoisesti ajan kesto on 4 tuntia, joten saat yhteyden kautta samoja tietoja 4 tunnin ajan.

Luo Chargebee-koontinäyttö

Kohdassa Power Query tiedot ovat nyt valmiina käytettäväksi hallintapaneelissa.

Luo nyt raporttisi tai koontinäytöt.

Napsauta ”Päivitä” -painiketta päivittääksesi Chargebee tiedot Invantive Bridge Online -palvelusta.

Lisäominaisuudet

Kun olet saavuttanut alustavaa menestystä uusien oivallusten avulla Chargebee:stä laaditun räätälöidyn raportin tai analyysin avulla, aiot luoda useita hallintapaneeleita Chargebee:n tietojen pohjalta. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja, jotta tiedot jaetaan eri hallintapaneelien kesken Power Query-verkkopalvelualustalla.

Voit käyttää raportin tai analyysin laatimiseen myös muita Invantive-liittimiä. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja ohjeita. Kaikki Invantiven Power Query-liittimet toimivat samalla tavalla; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.

Lisäksi Invantive Cloudin avulla voit kehittää ohjelmistoja pieninä verkkosovelluksina. Nämä ohjelmistot voivat hyödyntää tietokannassasi olevia tietoja.