Miten yhdistän Power Query ja Bouw7 välisen yhteyden 5 minuutissa?
Yhdistä Power Query ja Bouw7 seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Power Query, omasta yrityksestäsi ja Bouw7 hallinnosta.
Bouw7 on pilviratkaisu rakennusalan yrityksille. Bouw7 tunnetaan myös nimellä "Exact Online Bouw", ja se integroituu Exact Onlineen. Bouw7 tarjoaa myös huolto- ja ylläpitomoduulit sekä CRM-toiminnot.
Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Bouw7 API-rajapintoja Bouw7:n liittämiseksi Power Query:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman kojelaudan Bouw7-tiedoilla.
Vaiheet Power Query:n ja Bouw7:n yhdistämiseksi ovat:
- Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
- Luo Bouw7-tietokanta.
- Tee Bouw7-tietokanta saataville Microsoft OData -liittimen kautta.
- Yhdistä Power Query ja Bouw7 liittimen kautta.
- Lataa tiedot Bouw7:stä Power Query:een.
- Rakenna kojelauta.
Invantive Cloud tarjoaa Bouw7 liittimen tietojen lataamiseen Bouw7:stä Power Query:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.
Kun Bouw7 liitin Power Query:lle on Bouw7, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä Bouw7 yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa Bouw7-yritysten määrää, jotka haetaan Power Query:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Power Query-liittimen koskemaan vain yhden Bouw7 yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn Bouw7 yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Power Query. Bouw7-liittimessä Power Query on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden Bouw7-yrityksen että satojen Bouw7-yritysten kanssa.
Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Bouw7.
Rekisteröi tili Invantive Cloud
Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:
-
Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.
Valitse Log on-painike.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite.
-
Valitse Seuraava-painike.
-
Syötä henkilötietosi.
-
Valitse Seuraava-painike.
Syötä salasanasi ja toista syöttämäsi salasana.
-
Valitse Seuraava-painike.
Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.
-
Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjaudu sisään nyt.
-
Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.
-
Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".
-
Ohita organisaation rekisteröinti.
-
Täytä henkilökohtaiset tietosi ja valitse "Tallenna".
-
Siirry kojelautaan.
-
Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Bouw7 ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
Luo Bouw7 tietokanta
Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Bouw7:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Bouw7:stä. Invantive Cloud tarjoaa Power Query:lle reaaliaikaisen linkin Bouw7:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Bouw7:n raportointiin Power Query:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden {0} ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
-
Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.
-
Valitse luettelosta Bouw7.
-
Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Bouw7.
Valitse OK-painike.
Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Bouw7 Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.
Myönnetään Power Query:n yhteydelle pääsy Bouw7:een.
Tietojen hakemiseksi Power Query:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Power Query-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Power Query-lisäosaa.
Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Bouw7:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:
Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.
Jos haluat käyttää tietoja Power Query:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").
Olet nyt valmis tuomaan Bouw7-tiedot Power Query:een.
Konfiguroi Power Query liitin Bouw7:lle
Nyt saat Power Query tietoa Bouw7:stä Bouw7:stä perustetun linkin kautta.
Suorita seuraavat vaiheet:
-
Käynnistä Microsoft Power Query ja napsauta "Get Data".
-
Valitse "OData Feed".
-
Kirjoita ikkunaan Bouw7-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Valitse OK-painike.
Joskus Power Query ei hyväksy URL-osoitetta ja keltainen varoitusmerkki tulee näkyviin. Jos näin käy, lisää '/' URL-osoitteen loppuun ja poista se uudelleen. Valitse OK-painike.
Näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta, jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi Power Query-kenttään.
-
Valitse vasemmalla oleva "Basic"-välilehti.
Anna käyttäjänimi Invantive Cloudia varten.
Kirjoita salasana, jonka olet asettanut Invantive Cloudille.
Sinun ei tarvitse muuttaa "Laajuus" -valikon "Valitse taso" -kohtaa, ellei sinulla ole erityisiä syitä.
Valitse OK-painike.
Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Bouw7:n linkittämiseksi Power Query:een vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen Power Query:ssä valikon "Viimeisimmät lähteet" alta.
Lataa tiedot Power Query:ssä Bouw7:stä Power Query:een
Näyttöön tulee luettelo Bouw7 taulukoista, joita voit käyttää kojelaudassa. Löydät nämä taulukot ja niiden merkityksen osoitteesta documentation.invantive.com. Osa Invantiven Bouw7-dokumentaation taulukoista ei näy Power Query:stä, koska niissä on parametreja.
Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi kojelautaan:
Valitse haluamasi taulukko Navigatorissa. Voit myös valita useita taulukoita kerralla.
Taulukon Bouw7 tietojen esikatselu näkyy oikealla, kun valitset taulukon.
Valitse OK-painike.
Liitin lataa kaikki tiedot kaikista valituista taulukoista suoraan tiedostoon Power Query.
Lataaminen voi kestää lyhyesti tai pitkään riippuen datan määrästä. Ensimmäisellä kerralla lataaminen kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tiedot eivät ole vielä välimuistissa.
Edistyneet Power Query-käyttäjät voivat käyttää "Transform"-painiketta latausnopeuden lisäämiseksi Power Query:stä suodattimia käyttämällä.
Bouw7-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuna. Power Query hakee usein samat tiedot uudelleen, erityisesti kojelautojen kehittämisen aikana. Tämä välimuisti tarjoaa huomattavaa nopeutusta. Välimuistiin tallennetut tiedot päivitetään virtuaaliseen Bouw7-tietokantaan asettamasi keston mukaan. Oletusarvoisesti kesto on asetettu 4 tuntiin; saat siis samat tiedot 4 tunnin ajan yhteyden kautta.
Rakenna Bouw7 kojelauta
Tieto on nyt Power Query:ssä valmis käytettäväksi kojelaudassa.
Rakenna nyt raportit tai kojelaudat.
Napsauta "Päivitä" päivittääksesi Bouw7-tiedot Invantive Bridge Onlinesta.
Lisäominaisuudet
Kun olet onnistunut aluksi saamaan uusia oivalluksia mukautetun raportin tai analyysin avulla Bouw7:stä, aiot luoda useita kojelautoja Bouw7-tiedoillesi. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja niin, että tiedot jaetaan eri kojelautojen välillä online-alustan Power Query sisällä.
Voit käyttää myös muita Invantive-liittimiä raporttia tai analyysiä varten. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja vaiheita. Kaikki Invantiven Power Query-liittimet toimivat identtisesti; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.
Invantive Cloudin avulla voit myös rakentaa ohjelmistoja pienten verkkosovellusten muodossa. Nämä ohjelmistot voivat käyttää tietokannassasi olevia tietoja.