Kuinka pääsen Invantive Drive:sta Bouw7:een 5 minuutissa?

Suorita seuraavat vaiheet liittääksesi Invantive Drive laitteeseen Bouw7. Tarvitset vain tietoa Invantive Drive:sta, omasta liiketoiminnastasi ja Bouw7:n hallinnosta.

Bouw7 on pilvipohjainen ratkaisu rakennusalan yrityksille. Bouw7 tunnetaan myös nimellä ”Exact Online Bouw”, ja se integroituu Exact Online -järjestelmään. Bouw7 tarjoaa lisäksi huolto- ja kunnossapitomoduuleja sekä CRM-toimintoja.

No technical knowledge is needed to show the documents of Bouw7 in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

Invantive Drive:n liittäminen Bouw7:een tapahtuu seuraavasti:

1. Luo Invantive Cloud -tili.
2. Luo Bouw7-tietokanta.
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the Bouw7 database.
5. Open your Bouw7 documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a Bouw7 connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

Jos sinulla on kysyttävää, tutustu -foorumeihin aiheesta Bouw7. Jokaisella organisaatiolla on oikeus yhteen tuntiin ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia paketteja.

Luo tili Invantive Cloudissa

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloudissa. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran rekisteröidäksesi tilin Invantive Cloudissa:

1. Siirry osoitteeseen Invantive Cloudin aloitussivu.

2. Valitse ”Kirjaudu sisään” -painike.

3. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

4. Syötä yrityksesi sähköpostiosoite.

5. Napsauta Seuraava-painiketta.

6. Syötä henkilötietosi.

7. Napsauta Seuraava-painiketta.

8. Kirjoita salasanasi ja toista annettu salasana.

9. Napsauta Seuraava-painiketta.

10. Saat kuusimerkkisen vahvistuskoodin sähköpostitse kahden minuutin kuluessa.

11. Syötä kuusimerkkinen vahvistuskoodi.

12. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

13. Kirjaudu sisään nyt.

14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Napsauta Seuraava-painiketta.

15. Lisää näytöllä näkyvä QR-koodi todennus sovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse ”Valmis”.

16. Ohita organisaation rekisteröinti.

17. Täytä henkilötietosi ja valitse ”Tallenna”.

18. Siirry hallintapaneeliin.

19. Invantive Cloudin hallintapaneeli avautuu.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jolla voit määrittää yhteyden Bouw7:aan ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja -työnkulkua kaikilla muillakin alustoilla.

Luo Bouw7-tietokanta

Tässä vaiheessa luomme tietokannan, joka sisältää tietoja lähteestä Bouw7. Tietokanta on ”virtuaalinen”, koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se saa tietoja reaaliaikaisesti lähteestä Bouw7. Invantive Cloud tarjoaa Invantive Drive:lle reaaliaikaisen yhteyden Bouw7:een. Tietokantaa käytetään kaikessa Bouw7:n raportointiin Invantive Drive:n avulla. Näin ollen sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet vain kerran.

1. Napsauta Lisää tietokanta -painiketta.

2. Valitse Bouw7 luettelosta.

3. Täytäthän lomakkeen Bouw7:n kirjautumistiedoilla.

4. Napsauta OK-painiketta.

Onnittelut! Voit nyt käsitellä Bouw7:sta peräisin olevia tietoja Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisen SQL-editorin avulla.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the Bouw7 database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the Bouw7 database from the list.

3. A folder named after the Bouw7 database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your Bouw7 documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the Bouw7 documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in Bouw7 to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. The Bouw7 folders are read-only: Bouw7 does not accept files from outside, so nothing is changed or deleted by accident.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to Bouw7 within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.