Miten yhdistän Power BI ja Autotask välisen yhteyden 5 minuutissa?
Yhdistä Power BI ja Autotask seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Power BI, omasta yrityksestäsi ja Autotask hallinnosta.
Autotask on pilviohjelmisto IT-liiketoiminnan hallintaan. Autotask kattaa perinteiset ITIL-prosessit sekä viime aikoina käyttöönotetut menetelmät.
Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Autotask API-rajapintoja Autotask:n liittämiseksi Power BI:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman kojelaudan Autotask-tiedoilla.
Vaiheet Power BI:n ja Autotask:n yhdistämiseksi ovat:
- Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
- Luo Autotask-tietokanta.
- Tee Autotask-tietokanta saataville Microsoft OData -liittimen kautta.
- Yhdistä Power BI ja Autotask liittimen kautta.
- Lataa tiedot Autotask:stä Power BI:een.
- Rakenna kojelauta.
Invantive Cloud tarjoaa Autotask liittimen tietojen lataamiseen Autotask:stä Power BI:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.
Kun Autotask liitin Power BI:lle on Autotask, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä Autotask yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa Autotask-yritysten määrää, jotka haetaan Power BI:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Power BI-liittimen koskemaan vain yhden Autotask yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn Autotask yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Power BI. Autotask-liittimessä Power BI on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden Autotask-yrityksen että satojen Autotask-yritysten kanssa.
Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Autotask.
Rekisteröi tili Invantive Cloud
Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:
-
Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.
Valitse Log on-painike.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite.
-
Valitse Seuraava-painike.
-
Syötä henkilötietosi.
-
Valitse Seuraava-painike.
Syötä salasanasi ja toista syöttämäsi salasana.
-
Valitse Seuraava-painike.
Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.
-
Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Kirjaudu sisään nyt.
-
Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.
-
Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".
-
Ohita organisaation rekisteröinti.
-
Täytä henkilökohtaiset tietosi ja valitse "Tallenna".
-
Siirry kojelautaan.
-
Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Autotask ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
Luo Autotask tietokanta
Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Autotask:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Autotask:stä. Invantive Cloud tarjoaa Power BI:lle reaaliaikaisen linkin Autotask:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Autotask:n raportointiin Power BI:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.
Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden {0} ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
-
Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.
-
Valitse luettelosta Autotask.
-
Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Autotask.
Valitse OK-painike.
Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Autotask Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.
Myönnetään Power BI:n yhteydelle pääsy Autotask:een.
Tietojen hakemiseksi Power BI:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Power BI-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Power BI-lisäosaa.
Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Autotask:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:
Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.
Jos haluat käyttää tietoja Power BI:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").
Olet nyt valmis tuomaan Autotask-tiedot Power BI:een.
Konfiguroi Power BI liitin Autotask:lle
Nyt saat Power BI tietoa Autotask:stä Autotask:stä perustetun linkin kautta.
Suorita seuraavat vaiheet:
-
Käynnistä Microsoft Power BI ja napsauta "Get Data".
-
Valitse "OData Feed".
-
Kirjoita ikkunaan Autotask-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Valitse OK-painike.
Joskus Power BI ei hyväksy URL-osoitetta ja keltainen varoitusmerkki tulee näkyviin. Jos näin käy, lisää '/' URL-osoitteen loppuun ja poista se uudelleen. Valitse OK-painike.
Näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta, jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi Power BI-kenttään.
-
Valitse vasemmalla oleva "Basic"-välilehti.
Anna käyttäjänimi Invantive Cloudia varten.
Kirjoita salasana, jonka olet asettanut Invantive Cloudille.
Sinun ei tarvitse muuttaa "Laajuus" -valikon "Valitse taso" -kohtaa, ellei sinulla ole erityisiä syitä.
Valitse OK-painike.
Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet Autotask:n linkittämiseksi Power BI:een vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen Power BI:ssä valikon "Viimeisimmät lähteet" alta.
Lataa tiedot Power BI:ssä Autotask:stä Power BI:een
Näyttöön tulee luettelo Autotask taulukoista, joita voit käyttää kojelaudassa. Löydät nämä taulukot ja niiden merkityksen osoitteesta documentation.invantive.com. Osa Invantiven Autotask-dokumentaation taulukoista ei näy Power BI:stä, koska niissä on parametreja.
Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi kojelautaan:
Valitse haluamasi taulukko Navigatorissa. Voit myös valita useita taulukoita kerralla.
Taulukon Autotask tietojen esikatselu näkyy oikealla, kun valitset taulukon.
Valitse OK-painike.
Liitin lataa kaikki tiedot kaikista valituista taulukoista suoraan tiedostoon Power BI.
Lataaminen voi kestää lyhyesti tai pitkään riippuen datan määrästä. Ensimmäisellä kerralla lataaminen kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tiedot eivät ole vielä välimuistissa.
Edistyneet Power BI-käyttäjät voivat käyttää "Transform"-painiketta latausnopeuden lisäämiseksi Power BI:stä suodattimia käyttämällä.
Autotask-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuna. Power BI hakee usein samat tiedot uudelleen, erityisesti kojelautojen kehittämisen aikana. Tämä välimuisti tarjoaa huomattavaa nopeutusta. Välimuistiin tallennetut tiedot päivitetään virtuaaliseen Autotask-tietokantaan asettamasi keston mukaan. Oletusarvoisesti kesto on asetettu 4 tuntiin; saat siis samat tiedot 4 tunnin ajan yhteyden kautta.
Rakenna Autotask kojelauta
Tieto on nyt Power BI:ssä valmis käytettäväksi kojelaudassa.
Rakenna nyt raportit tai kojelaudat.
Napsauta "Päivitä" päivittääksesi Autotask-tiedot Invantive Bridge Onlinesta.
Lisäominaisuudet
Kun olet onnistunut aluksi saamaan uusia oivalluksia mukautetun raportin tai analyysin avulla Autotask:stä, aiot luoda useita kojelautoja Autotask-tiedoillesi. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja niin, että tiedot jaetaan eri kojelautojen välillä online-alustan Power BI sisällä.
Voit käyttää myös muita Invantive-liittimiä raporttia tai analyysiä varten. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja vaiheita. Kaikki Invantiven Power BI-liittimet toimivat identtisesti; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.
Invantive Cloudin avulla voit myös rakentaa ohjelmistoja pienten verkkosovellusten muodossa. Nämä ohjelmistot voivat käyttää tietokannassasi olevia tietoja.