Tämä sivu on konekäännetty.

Miten yhdistän Tableau ja AFAS Profit välisen yhteyden 5 minuutissa?

Yhdistä Tableau ja AFAS Profit seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Tableau, omasta yrityksestäsi ja AFAS Profit hallinnosta.

AFAS Online on verkossa toimiva kirjanpito-, toiminnanohjaus- ja palkanlaskentaohjelmisto alankomaalaisille yrityksille. AFAS Onlinella on noin 15 000 asiakasta, mukaan lukien useimmat Alankomaiden 30 suurimmasta tilitoimistosta. AFAS Online on pilviversio AFAS Profit -yritystoimintaohjelmistosta. AFAS Online toimii isännöidyssä Windows-etätyöpöytäistunnossa - AFAS Profitin tapaan - ja tarjoaa helpon pääsyn suuriin määriin liiketoimintatietoja.

Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa AFAS Profit API-rajapintoja AFAS Profit:n liittämiseksi Tableau:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloud luodaksesi oman Azure-tietovarastosi AFAS Profit:n tiedoilla.

Vaiheet Tableau:n ja AFAS Profit:n yhdistämiseksi ovat:

  1. Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
  2. Luo AFAS Profit-tietokanta.
  3. Tee AFAS Profit-tietokanta saataville Tableau OData -liittimen kautta.
  4. Yhdistä Tableau ja AFAS Profit liittimen kautta.
  5. Lataa tiedot AFAS Profit:stä Tableau:een.

Invantive Cloud tarjoaa AFAS Profit liittimen tietojen lataamiseen AFAS Profit:stä Tableau:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI, Power Query, Tableau 및 Azure Data Factory.

Kun AFAS Profit liitin Tableau:lle on AFAS Profit, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä AFAS Profit yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa AFAS Profit-yritysten määrää, jotka haetaan Tableau:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Tableau-liittimen koskemaan vain yhden AFAS Profit yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn AFAS Profit yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Tableau. AFAS Profit-liittimessä Tableau on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden AFAS Profit-yrityksen että satojen AFAS Profit-yritysten kanssa.

Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla AFAS Profit. Jokaisella organisaatiolla on oikeus saada 1 tunti ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia suunnitelmia.

Rekisteröi tili Invantive Cloud

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloud. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:

  1. Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.

  2. Valitse Log on-painike.

  3. Valitse Sign Up-painike. Rekisteröidy Invantive Cloudiin.

  4. Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite. Syötä yrityksen sähköpostiosoite.

  5. Valitse Seuraava-painike.

  6. Syötä henkilötietosi. Syötä henkilötiedot.

  7. Valitse Seuraava-painike.

  8. Syötä salasanasi ja toista annettu salasana.

  9. Valitse Seuraava-painike. Anna kaksi samanlaista salasanaa.

  10. Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.

  11. Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi. Kuusinumeroinen vahvistuskoodi sähköpostiosoitteen vahvistamiseksi.

  12. Valitse Sign Up-painike.

  13. Kirjaudu sisään nyt. Rekisteröidy.

  14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike. Valmistele TOTP-konfiguraatio.

  15. Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis". Skannaa QR-koodi TOTP-sovellukseen ja syötä nykyinen koodi.

  16. Ohita organisaation rekisteröinti. Ohita yrityksen rekisteröinti.

  17. Täydennä henkilötietosi ja valitse "Tallenna". Täydelliset henkilötiedot.

  18. Siirry kojelautaan. Siirry kojelautaan.

  19. Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.

Sinulla on nyt Invantive Cloud kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden AFAS Profit ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.

Luo AFAS Profit tietokanta

Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja AFAS Profit:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti AFAS Profit:stä. Invantive Cloud tarjoaa Tableau:lle reaaliaikaisen linkin AFAS Profit:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen AFAS Profit:n raportointiin Tableau:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.

  1. Napsauta Lisää tietokanta-painiketta. Lisää tietokanta.

  2. Valitse luettelosta AFAS Profit. Valitse AFAS Profit-liitin.

  3. Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot AFAS Profit.

  4. Valitse OK-painike.

Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja AFAS Profit Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.

Myönnetään Tableau:n yhteydelle pääsy AFAS Profit:een.

Tietojen hakemiseksi Tableau:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Tableau-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Tableau-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää AFAS Profit:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

  1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.

  2. Voit poistaa IP-osoitteen tarkistuksen kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").

Olet nyt valmis tuomaan AFAS Profit-tiedot Tableau:een.

Konfiguroi Tableau liitin AFAS Profit:lle

Nyt saat Tableau tietoa AFAS Profit:stä AFAS Profit:stä perustetun linkin kautta.

Huomaa jälleen, että Invantive Cloud huolehtii konepellin alla kaikesta monimutkaisesta, kuten tunnistetietojen, kuten päivitystunnisteen, määrittämisestä, käyttöoikeustunnisteen hankkimisesta, käytön optimoinnista ja rinnakkaistamisesta, API:n käyttämisestä nopeusrajoitusten, laajuuksien ja tietoturvarajoitusten puitteissa. Mitään monimutkaisten teknisten aiheiden, kuten OAuth-käyttötunnusten tai API:n, tuntemusta ei tarvita.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Käynnistä Tableau ja valitse "Lisää..." vasemmanpuoleisen "Yhdistä" -valikon "Palvelimelle" -valikosta. Valmistele AFAS Profit-tietojen tuonti Tableauhun.

  2. Etsi ja valitse OData-liitin.' Valitse Tableau OData -liitäntä tietojen tuomiseksi osoitteesta AFAS Profit.

  3. Syötä ikkunaan Tableau-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Tämä tietoja sisältävä URL-osoite löytyy Invantive Cloudin Database-lomakkeesta. Valitse todennustyyppi "Käyttäjätunnus ja salasana". Syötä Invantive Cloudin käyttäjätunnus ja salasana. OData URL-osoite AFAS Profit:lle kirjautumistietojen kanssa

  4. Näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista AFAS Profit-taulukoista. Valitse haluamasi taulukot ja rakenna Tableau-kojelauta. Valitse AFAS Profit taulukkoa ja käsittele ne Tableaussa.