Miten yhdistän Power BI ja AccountView välisen yhteyden 5 minuutissa?
Yhdistä Power BI ja AccountView seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Power BI, omasta yrityksestäsi ja AccountView hallinnosta.
Visma AccountView on Alankomaissa käytössä oleva kirjanpito-ohjelmisto. Vaikka se on jo iäkäs, kirjanpitäjät ja yrittäjät hallinnoivat edelleen suuria määriä yrityksiä AccountView:n avulla. AccountView perustuu FoxPro-taulukoihin tallennettuihin tietoihin, joita hallinnoidaan AccountView-metatiedoilla.
Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa AccountView API-rajapintoja AccountView:n liittämiseksi Power BI:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloudissa luodaksesi oman kojelaudan AccountView-tiedoilla.
Vaiheet Power BI:n ja AccountView:n yhdistämiseksi ovat:
- Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
- Luo AccountView-tietokanta.
- Tee AccountView-tietokanta saataville Microsoft OData -liittimen kautta.
- Yhdistä Power BI ja AccountView liittimen kautta.
- Lataa tiedot AccountView:stä Power BI:een.
- Rakenna kojelauta.
Invantive Cloud tarjoaa AccountView liittimen tietojen lataamiseen AccountView:stä Power BI:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI Desktopille, Power BI Servicelle, Power Querylle ja/tai Azure Data Factorylle.
Kun AccountView liitin Power BI:lle on AccountView, haet oletusarvoisesti tiedot kaikista liitetyistä AccountView yrityksistä kojelaudallasi. Voit rajoittaa AccountView-yritysten määrää, jotka haetaan Power BI:ssä, tietokanta-asetusten avulla. Voit esimerkiksi rajata Power BI-liittimen koskemaan vain yhden AccountView yrityksen tietoja. Tietenkin voit myös suodattaa tiedot tietyn AccountView yrityksen mukaan käyttämällä suodatusvaihetta Power BI. AccountView-liittimessä Power BI on kehittyneitä optimointeja, jotka mahdollistavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn sekä yhden AccountView-yrityksen että satojen AccountView-yritysten kanssa.
Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla AccountView.
Rekisteröi tili Invantive Cloudissa
Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloudissa. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:
-
Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.
Valitse Log on-painike.
-
Valitse Seuraava-painike.
-
Valitse Seuraava-painike.
Syötä salasanasi ja toista syöttämäsi salasana.
Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.
-
Valitse Sign Up-painike.
-
Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.
-
Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".
-
Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.
Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden AccountView ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
Luo AccountView tietokanta
Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja AccountView:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti AccountView:stä. Invantive Cloud tarjoaa Power BI:lle reaaliaikaisen linkin AccountView:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen AccountView:n raportointiin Power BI:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.
Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden {0} ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.
-
Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.
-
Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot AccountView.
Valitse OK-painike.
Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja AccountView Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.
Myönnetään Power BI:n yhteydelle pääsy AccountView:een.
Tietojen hakemiseksi Power BI:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Power BI-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Power BI-lisäosaa.
Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää AccountView:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:
Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.
Jos haluat käyttää tietoja Power BI:n verkkoversioiden kautta, sinun on poistettava IP-osoitteen tarkistus kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").
Olet nyt valmis tuomaan AccountView-tiedot Power BI:een.
Konfiguroi Power BI liitin AccountView:lle
Nyt saat Power BI tietoa AccountView:stä AccountView:stä perustetun linkin kautta.
Suorita seuraavat vaiheet:
-
Kirjoita ikkunaan AccountView-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Valitse OK-painike.
Joskus Power BI ei hyväksy URL-osoitetta ja keltainen varoitusmerkki tulee näkyviin. Jos näin käy, lisää '/' URL-osoitteen loppuun ja poista se uudelleen. Valitse OK-painike.
Näyttöön tulee viesti puuttuvasta todennuksesta, jos et ole aiemmin tallentanut kirjautumistietojasi Power BI-kenttään.
Anna käyttäjänimi Invantive Cloudia varten.
Kirjoita salasana, jonka olet asettanut Invantive Cloudille.
Sinun ei tarvitse muuttaa "Laajuus" -valikon "Valitse taso" -kohtaa, ellei sinulla ole erityisiä syitä.
Valitse OK-painike.
Sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet AccountView:n linkittämiseksi Power BI:een vain kerran. Tästä lähtien löydät linkitetyn tietolähteen Power BI:ssä valikon "Viimeisimmät lähteet" alta.
Lataa tiedot Power BI:ssä AccountView:stä Power BI:een
Näyttöön tulee luettelo AccountView taulukoista, joita voit käyttää kojelaudassa. Löydät nämä taulukot ja niiden merkityksen osoitteesta documentation.invantive.com. Osa Invantiven AccountView-dokumentaation taulukoista ei näy Power BI:stä, koska niissä on parametreja.
Suorita seuraavat vaiheet tietojen lataamiseksi kojelautaan:
Valitse haluamasi taulukko Navigatorissa. Voit myös valita useita taulukoita kerralla.
Taulukon AccountView tietojen esikatselu näkyy oikealla, kun valitset taulukon.
Valitse OK-painike.
Liitin lataa kaikki tiedot kaikista valituista taulukoista suoraan tiedostoon Power BI.
Lataaminen voi kestää lyhyesti tai pitkään riippuen datan määrästä. Ensimmäisellä kerralla lataaminen kestää joka tapauksessa huomattavasti kauemmin, koska tiedot eivät ole vielä välimuistissa.
Edistyneet Power BI-käyttäjät voivat käyttää "Transform"-painiketta latausnopeuden lisäämiseksi Power BI:stä suodattimia käyttämällä.
AccountView-yhteys tallentaa tiedot välimuistiin. Tietosi tallennetaan salattuna. Power BI hakee usein samat tiedot uudelleen, erityisesti kojelautojen kehittämisen aikana. Tämä välimuisti tarjoaa huomattavaa nopeutusta. Välimuistiin tallennetut tiedot päivitetään virtuaaliseen AccountView-tietokantaan asettamasi keston mukaan. Oletusarvoisesti kesto on asetettu 4 tuntiin; saat siis samat tiedot 4 tunnin ajan yhteyden kautta.
Rakenna AccountView kojelauta
Tieto on nyt Power BI:ssä valmis käytettäväksi kojelaudassa.
Rakenna nyt raportit tai kojelaudat.
Napsauta "Päivitä" päivittääksesi AccountView-tiedot Invantive Bridge Onlinesta.
Lisäominaisuudet
Kun olet onnistunut aluksi saamaan uusia oivalluksia mukautetun raportin tai analyysin avulla AccountView:stä, aiot luoda useita kojelautoja AccountView-tiedoillesi. Tällöin on tehokkaampaa käyttää Microsoftin tietovirtoja niin, että tiedot jaetaan eri kojelautojen välillä online-alustan Power BI sisällä.
Voit käyttää myös muita Invantive-liittimiä raporttia tai analyysiä varten. Tätä varten voit noudattaa edellä kuvattuja vaiheita. Kaikki Invantiven Power BI-liittimet toimivat identtisesti; ainoastaan tietokannan rekisteröinti riippuu tietolähteestä.
Invantive Cloudin avulla voit myös rakentaa ohjelmistoja pienten verkkosovellusten muodossa. Nämä ohjelmistot voivat käyttää tietokannassasi olevia tietoja.