This page has been machine translated.

Hvordan forbinder jeg Power Query med XML Audit File Financieel?

Udfør følgende trin for at forbinde Power Query med XML Audit File Financieel. Du skal kun have kendskab til Power Query, din egen virksomhed og XML Audit File Financieel administrationen.

XAF ("XML Auditfile Financieel") er et filformat for nederlandske regnskabsoplysninger, som typisk genereres af regnskabsprogrammer til kommunikation med andre parter og/eller skattekontoret.

Der er ikke behov for teknisk viden eller kendskab til XML Audit File Financieel API'er for at forbinde XML Audit File Financieel med Power Query. Denne trinvise plan fortæller dig præcis, hvilke trin du skal gennemgå i Invantive Cloud for at oprette dit eget dashboard med data fra XML Audit File Financieel.

Trinene til at forbinde Power Query med XML Audit File Financieel er:

  1. Registrer en Invantive Cloud-konto.
  2. Opret en XML Audit File Financieel database.
  3. Gør XML Audit File Financieel-databasen tilgængelig via Microsoft OData-konnektoren.
  4. Forbind Power Query til XML Audit File Financieel gennem stikket.
  5. Indlæs data fra XML Audit File Financieel til Power Query.
  6. Opbyg dit instrumentbræt.

Invantive Cloud tilbyder en XML Audit File Financieel connector til at downloade data fra XML Audit File Financieel til Power Query, men der er også over 75 andre connectors til rådighed til SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query og/eller Azure Data Factory.

Med XML Audit File Financieel-konnektoren til Power Query henter du som standard data fra alle tilsluttede XML Audit File Financieel-virksomheder i dit instrumentbræt. Du kan begrænse antallet af XML Audit File Financieel virksomheder, der hentes i Power Query via indstillingerne for databasen. Du kan f.eks. også begrænse konnektoren for XML Audit File Financieel til data fra præcis én XML Audit File Financieel virksomhed. Du kan naturligvis også filtrere dataene efter en bestemt XML Audit File Financieel virksomhed ved hjælp af et filtertrin i Power Query. XML Audit File Financieel connector til Power Query har avancerede optimeringer for at opnå fremragende realtidspræstation med både en enkelt XML Audit File Financieel virksomhed og hundredvis af XML Audit File Financieel virksomheder.

Hvis du har spørgsmål, kan du tjekke foraene for XML Audit File Financieel. Alle organisationer har ret til 1 times gratis uddannelse for at hjælpe dig med at komme i gang. Denne gratis time gælder også for gratis planer.

Registrer konto på Invantive Cloud

Spring dette trin over, hvis du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers skal du udføre følgende trin én gang for at registrere en konto på Invantive Cloud:

  1. Gå til Invantive Cloud-startside.

  2. Vælg knappen Log on-knappen.

  3. Vælg knappen Tilmeld dig. Tilmeld dig til Invantive Cloud.

  4. Indtast din virksomheds e-mailadresse. Indtast virksomhedens e-mailadresse.

  5. Vælg knappen Næste.

  6. Indtast dine personlige data. Indtast personlige data.

  7. Vælg knappen Næste.

  8. Indtast din adgangskode, og gentag den adgangskode, du har indtastet.

  9. Vælg knappen Næste. Indtast to identiske adgangskoder.

  10. Du vil modtage en sekscifret bekræftelseskode via e-mail inden for 2 minutter.

  11. Indtast den sekscifrede bekræftelseskode. Sekscifret bekræftelseskode til validering af e-mailadresse.

  12. Vælg knappen Tilmeld dig.

  13. Log på nu. Tilmeld dig.

  14. Sørg for, at du har en godkendelsesapp installeret på din telefon. Vælg knappen Næste. Forbered TOTP-konfiguration.

  15. Tilføj den viste QR-kode til godkendelsesappen, indtast den aktuelle bekræftelseskode, og vælg "Afslut". Scan QR-koden i TOTP-appen, og indtast den aktuelle kode.

  16. Spring registrering af organisationen over. Spring registrering af virksomheden over.

  17. Udfyld dine personlige oplysninger, og vælg "Gem". Komplette personoplysninger.

  18. Gå til instrumentbrættet. Naviger til instrumentbrættet.

  19. Invantive Cloud dashboardet vises.

Du har nu en login-kode på Invantive Cloud, hvormed du kan oprette forbindelse til XML Audit File Financieel og mange andre platforme. Du bruger den samme Invantive-login-kode og arbejdsgang til alle andre platforme.

Opret XML Audit File Financieel database

I dette trin opretter vi en database med data fra XML Audit File Financieel. Databasen er "virtuel", fordi den ikke er en traditionel database, men får realtidsinformation fra XML Audit File Financieel. Invantive Cloud giver Power Query et realtidslink til XML Audit File Financieel. Databasen vil blive brugt til al din XML Audit File Financieel-rapportering med Power Query. Du behøver altså kun at udføre disse trin én gang.

Du har nu en login-kode på Invantive Cloud, hvormed du kan oprette forbindelse til {0} og mange andre platforme. Du bruger den samme Invantive-login-kode og arbejdsgang til alle andre platforme.

  1. Klik på Add Database-knappen. Tilføj database.

  2. Vælg XML Audit File Financieel på listen. Vælg XML Audit File Financieel-stik.

  3. Udfyld venligst formularen med loginoplysninger til XML Audit File Financieel.

  4. Vælg OK-knappen.

Tillykke! Du kan nu behandle data fra XML Audit File Financieel på Invantive Cloud-webstedet. Du kan f.eks. gøre dette med den interaktive SQL-editor.

Giv forbindelse fra Power Query adgang til XML Audit File Financieel

For at hente data fra Power Query opretter vi et link via Invantive Bridge Online. Dette skaber en "bro" mellem Invantives sky og standard OData-connectoren, der er tilgængelig i alle versioner af Power Query. Du behøver ikke at installere noget lokalt: ingen connector, ingen ado.NET-provider og heller ingen Power Query add-on.

Udfør følgende trin for at bruge dataene fra XML Audit File Financieel uden for Invantive Cloud på en sikker måde:

  1. Ved siden af databasen finder du en orange tekst, der beder dig om at tillade adgang fra din nuværende placering (IP-adresse). Vælg den nærliggende orange knap.

  2. Hvis du ønsker at bruge dataene via webversionerne af Power Query, skal du helt deaktivere kontrollen af IP-adresser ved at indtaste en stjerne ("*").

Du er nu klar til at importere XML Audit File Financieel-dataene til Power Query.

Konfigurer Power Query stik til XML Audit File Financieel

Du vil nu hente Power Query data fra XML Audit File Financieel gennem den etablerede forbindelse.

Udfør følgende trin:

  1. Start Microsoft Power Query og klik på "Get Data". Brug Hent data i Power BI

  2. Vælg "OData Feed". Vælg OData-feed

  3. Indtast Bridge Online-URL'en for databasen XML Audit File Financieel i vinduet. Vælg OK-knappen. Konfigurer OData-URL til Invantive Bridge Online

  4. Nogle gange accepterer Power Query ikke URL'en, og der vises et gult advarselstegn. Hvis det er tilfældet, skal du tilføje et "/" til sidst i URL'en og fjerne det igen. Vælg OK-knappen.

  5. Der vises en meddelelse om manglende godkendelse, hvis du ikke tidligere har registreret dine loginoplysninger i Power Query.

  6. Vælg fanen "Basic" (grundlæggende) til venstre. Konfigurer grundlæggende godkendelse

  7. Indtast brugernavnet til Invantive Cloud.

  8. Indtast den adgangskode, som du har angivet for Invantive Cloud.

  9. Du behøver ikke at ændre "Omfang" under menuen "Vælg hvilket niveau", medmindre du har særlige grunde.

  10. Vælg OK-knappen.

Du behøver kun at udføre disse trin for at linke XML Audit File Financieel med Power Query én gang. Fra nu af vil du finde den linkede datakilde i Power Query under "Seneste kilder" i menuen.

Indlæs data i Power Query fra XML Audit File Financieel

Der vises en liste over XML Audit File Financieel tabeller til brug i dit instrumentbræt. Du kan finde disse tabeller og deres betydning på documentation.invantive.com. Et begrænset antal tabeller fra XML Audit File Financieel-dokumentationen af Invantive er ikke synlige fra Power Query, fordi de har parametre.

Udfør følgende trin for at indlæse data i dit instrumentbræt:

  1. Vælg den tabel, du vil bruge i navigatoren. Du kan også vælge flere tabeller på én gang.

  2. Der vises et eksempel på dataene fra XML Audit File Financieel til højre, når du vælger en tabel.

  3. Vælg OK-knappen.

  4. Alle data fra alle de valgte tabeller indlæses direkte af konnektoren i Power Query.

  5. Indlæsning kan tage kort eller lang tid afhængigt af mængden af data. Første gang tager det alligevel betydeligt længere tid, fordi dataene endnu ikke er i "cachen".

  6. Avancerede Power Query-brugere kan bruge knappen "Transform" til at øge indlæsningshastigheden fra Power Query ved at anvende filtre.

XML Audit File Financieel-forbindelsen cacher dataene. Dine data gemmes krypteret. Power Query henter ofte de samme data igen, især under udvikling af dashboards. Denne cache giver en mærkbar acceleration. De cachelagrede data opdateres i henhold til den varighed, du har indstillet på den virtuelle XML Audit File Financieel-database. Som standard er varigheden indstillet til 4 timer; derfor vil du modtage de samme data i 4 timer via forbindelsen.

Opbyg et XML Audit File Financieel instrumentbræt

I Power Query er dataene nu klar til brug i instrumentbrættet.

Nu kan du oprette dine rapporter eller dashboards.

Klik på "Refresh" (Opdater) for at opdatere XML Audit File Financieel-dataene fra Invantive Bridge Online.

Yderligere funktioner

Efter en indledende succes med ny indsigt gennem en tilpasset rapport eller analyse på XML Audit File Financieel vil du oprette flere dashboards på dine XML Audit File Financieel-data. Det er da mere effektivt at bruge Microsoft datastrømme, så dataene deles mellem de forskellige dashboards i online Power Query-platformen.

Du kan også bruge andre Invantive-konnektorer til en rapport eller analyse. Du kan følge de trin, der er beskrevet ovenfor. Alle Power Query-konnektorer i Invantive fungerer på samme måde; kun registreringen af databasen afhænger af datakilden.

Endelig kan du ved hjælp af Invantive Cloud også bygge software i form af små webapplikationer, som kan bruge dataene i din database.