Hvordan forbinder jeg Tableau til Smartsheet på 5 minutter?
Udfør følgende trin for at forbinde Tableau med Smartsheet. Du skal kun have kendskab til Tableau, din egen virksomhed og Smartsheet administrationen.
Smartsheet er en online software til samarbejde og styring af arbejdsgange.
Der kræves ingen teknisk viden eller viden om Smartsheet API'erne for at forbinde Smartsheet til Tableau. Denne trin-for-trin plan fortæller dig præcis, hvilke trin du skal igennem på Invantive Cloud for at oprette dit eget Azure-datavarehus med data fra Smartsheet.
Trinene til at forbinde Tableau med Smartsheet er:
- Registrer en Invantive Cloud-konto.
- Opret en Smartsheet-database.
- Gør Smartsheet-databasen tilgængelig via Tableau OData-konnektoren.
- Tilslut Tableau til Smartsheet gennem konnektoren.
- Indlæs data fra Smartsheet til Tableau.
Invantive Cloud tilbyder en Smartsheet-konnektoren til at downloade data fra Smartsheet til Tableau, men der er over 75 andre connectors til rådighed, også til SQL, Power BI, Power Query, Tableau and Azure Data Factory.
Med Smartsheet-forbindelsen til Tableau henter du som standard dataene fra alle forbundne Smartsheet-virksomheder i dit betjeningspanel. Du kan begrænse antallet af Smartsheet virksomheder, der hentes i Tableau via indstillingerne for databasen. Du kan f.eks. også begrænse forbindelsen til Tableau til data fra præcis én Smartsheet virksomhed. Du kan selvfølgelig også filtrere dataene efter en bestemt Smartsheet virksomhed ved at bruge et filtertrin i Tableau. Smartsheet-forbindelsen til Tableau har avancerede optimeringer for fantastisk ydeevne i realtid med både en enkelt Smartsheet-virksomhed og med hundredvis af Smartsheet-virksomheder.
Når du har spørgsmål, skal du tjekke forummerne for Smartsheet.
Registrer konto på Invantive Cloud
Spring dette trin over, hvis du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers skal du udføre følgende trin én gang for at registrere en konto på Invantive Cloud:
-
Gå til Invantive Cloud-startsiden .
Vælg Log på-knappen.
-
Vælg Næste-knappen.
-
Vælg Næste-knappen.
Indtast din adgangskode og gentag den angivne adgangskode.
Du vil modtage en sekscifret bekræftelseskode via e-mail inden for 2 minutter.
-
Tryk på Tilmeld-knappen.
-
Sørg for, at du har en godkendelsesapp installeret på din telefon. Vælg Næste-knappen.
-
Tilføj den viste QR-kode til godkendelsesappen, indtast den aktuelle bekræftelseskode, og vælg "Afslut".
-
Invantive Cloud -dashboardet vil blive vist.
Du har nu en login-kode på Invantive Cloud, som du kan bruge til at oprette forbindelse til Smartsheet og mange andre platforme. Du bruger den samme Invantive-login-kode og arbejdsgang til alle andre platforme.
Opret Smartsheet-database
I dette trin opretter vi en database med data fra Smartsheet. Databasen er "virtuel", fordi den ikke er en traditionel database, men får realtidsinformation fra Smartsheet. Invantive Cloud forsyner Tableau med et realtidslink til Smartsheet. Databasen vil blive brugt til al din Smartsheet-rapportering med Tableau. Så du behøver kun at udføre disse trin én gang.
-
Klik på knappen Tilføj database.
-
Udfyld venligst formularen med loginoplysninger til Smartsheet.
Vælg OK-knappen.
Tillykke! Du kan nu behandle data fra Smartsheet på Invantive Cloud-webstedet. Det kan du f.eks. gøre med den interaktive SQL-editor.
Giv forbindelse fra Tableau adgang til Smartsheet
For at hente dataene fra Tableau opretter vi et link via Invantive Bridge Online. Dette skaber en "bro" mellem Invantives sky og standard OData-konnektoren, som er tilgængelig i alle versioner af Tableau. Du behøver ikke at installere noget lokalt: ingen konnektor, ingen ado.NET-udbyder og heller ingen Tableau-tilføjelse.
Udfør følgende trin for at bruge dataene fra Smartsheet uden for Invantive Cloud på en sikker måde:
Ved siden af databasen finder du en orange tekst, der beder dig om at tillade adgang fra din nuværende placering (IP-adresse). Vælg den nærliggende orange knap.
Du kan helt deaktivere kontrollen af IP-adresser ved at indtaste en asterisk ("*").
Du er nu klar til at importere Smartsheet-dataene til Tableau.
Konfigurer Tableau-konnektor til Smartsheet
Du vil nu hente Tableau data fra Smartsheet gennem den etablerede forbindelse.
Bemærk venligst igen, at Invantive Cloud under motorhjelmen håndterer al kompleksitet såsom opsætning af legitimationsoplysninger såsom et opdateringstoken, erhvervelse af et access token, optimering og parallelisering af adgang, adgang til en API inden for hastighedsgrænserne, omfang og sikkerhedsbegrænsninger. Der er absolut intet behov for viden om komplekse tekniske emner som OAuth access tokener eller API.
Udfør følgende trin:
-
Start Tableau og vælg "Mere..." fra menuen "Til en server" i menuen "Forbind" til venstre.
-
Indtast Bridge Online-URL'en for databasen Tableau i vinduet. Denne URL, der indeholder dataene, kan findes i Database-formularen i Invantive Cloud. Vælg godkendelsestype "Brugernavn og adgangskode". Indtast Invantive Cloud-brugernavnet og -adgangskoden.
-
Listen over tilgængelige Smartsheet-tabeller vises. Vælg de ønskede tabeller, og opbyg dit Tableau-dashboard.