Hvordan forbinder jeg Invantive Drive med AFAS Profit på 5 minutter?

Udfør følgende trin for at forbinde Invantive Drive med AFAS Profit. Du skal kun have kendskab til Invantive Drive, din egen virksomhed og AFAS Profit administrationen.

AFAS Online er online regnskabs-, ERP- og lønningssoftware til hollandske virksomheder. AFAS Online har cirka 15.000 kunder, herunder de fleste af de 30 bedste revisionsfirmaer i Holland. AFAS Online er cloud-versionen af AFAS Profit-forretningssoftwaren. AFAS Online kører på en hostet Windows-fjernskrivebordssession - svarende til AFAS Profit - og giver nem adgang til store mængder forretningsdata. AFAS kan administrere hundredvis af virksomheder pr. miljø.

No technical knowledge is needed to show the documents of AFAS Profit in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

Trinene til at forbinde Invantive Drive med AFAS Profit er:

1. Registrer en Invantive Cloud-konto.
2. Opret en AFAS Profit-database.
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database.
5. Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a AFAS Profit connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

Når du har spørgsmål, skal du tjekke forummerne for AFAS Profit. Alle organisationer har ret til 1 times gratis uddannelse, som hjælper dig med at komme i gang. Denne gratis time gælder også for gratis planer.

Registrer konto på Invantive Cloud

Spring dette trin over, hvis du allerede har en konto på Invantive Cloud. Ellers skal du udføre følgende trin én gang for at registrere en konto på Invantive Cloud:

1. Gå til Invantive Cloud-startsiden .

2. Vælg Log på-knappen.

3. Tryk på Tilmeld-knappen.

4. Indtast din virksomheds e-mailadresse.

5. Vælg Næste-knappen.

6. Indtast dine personlige data.

7. Vælg Næste-knappen.

8. Indtast din adgangskode og gentag den angivne adgangskode.

9. Vælg Næste-knappen.

10. Du vil modtage en sekscifret bekræftelseskode via e-mail inden for 2 minutter.

11. Indtast den sekscifrede bekræftelseskode.

12. Tryk på Tilmeld-knappen.

13. Log på nu.

14. Sørg for, at du har en godkendelsesapp installeret på din telefon. Vælg Næste-knappen.

15. Tilføj den viste QR-kode til godkendelsesappen, indtast den aktuelle bekræftelseskode, og vælg "Afslut".

16. Spring registrering af organisationen over.

17. Udfyld dine personlige oplysninger, og vælg "Gem".

18. Gå til dashboardet.

19. Invantive Cloud -dashboardet vil blive vist.

Du har nu en login-kode på Invantive Cloud, som du kan bruge til at oprette forbindelse til AFAS Profit og mange andre platforme. Du bruger den samme Invantive-login-kode og arbejdsgang til alle andre platforme.

Opret AFAS Profit-database

I dette trin opretter vi en database med data fra AFAS Profit. Databasen er "virtuel", fordi den ikke er en traditionel database, men får realtidsinformation fra AFAS Profit. Invantive Cloud forsyner Invantive Drive med et realtidslink til AFAS Profit. Databasen vil blive brugt til al din AFAS Profit-rapportering med Invantive Drive. Så du behøver kun at udføre disse trin én gang.

1. Klik på knappen Tilføj database.

2. Vælg AFAS Profit på listen.

3. Udfyld venligst formularen med loginoplysninger til AFAS Profit.

4. Vælg OK-knappen.

Tillykke! Du kan nu behandle data fra AFAS Profit på Invantive Cloud-webstedet. Det kan du f.eks. gøre med den interaktive SQL-editor.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the AFAS Profit database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the AFAS Profit database from the list.

3. A folder named after the AFAS Profit database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your AFAS Profit documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the AFAS Profit documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in AFAS Profit to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. The AFAS Profit folders are read-only: AFAS Profit does not accept files from outside, so nothing is changed or deleted by accident.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to AFAS Profit within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.