Jak propojím Power Query s Teamleader Orbit Reporting API za 5 minut?

Proveďte následující kroky pro připojení Power Query k Teamleader Orbit Reporting API. Potřebujete pouze znalost Power Query, vlastního podnikání a administrativy Teamleader Orbit Reporting API.

Teamleader Orbit je cloudové řešení pro řízení projektů. Teamleader Orbit zahrnuje CRM a evidenci projektů a času.

Pro připojení Teamleader Orbit Reporting API k Power Query rozhraní API nejsou potřeba žádné technické znalosti ani znalosti o Teamleader Orbit Reporting API. Tento podrobný plán vám přesně řekne, jaké kroky musíte v Invantive Cloud projít, abyste si vytvořili vlastní řídicí panel s daty z Teamleader Orbit Reporting API.

Kroky pro připojení Power Query k Teamleader Orbit Reporting API jsou:

  1. Zaregistrujte si účet Invantive Cloud.
  2. Vytvořte databázi Teamleader Orbit Reporting API.
  3. Pomocí konektoru Microsoft OData zpřístupněte databázi Teamleader Orbit Reporting API.
  4. Připojte Power Query k Teamleader Orbit Reporting API přes konektor.
  5. Načíst data z Teamleader Orbit Reporting API do Power Query.
  6. Sestavte si svůj řídicí panel.

Invantive Cloud nabízí konektor Teamleader Orbit Reporting API pro stahování dat z Teamleader Orbit Reporting API do Power Query, ale existuje více než 75 dalších konektorů, které jsou k dispozici také pro SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query a/nebo Azure Data Factory.

S konektorem Teamleader Orbit Reporting API pro Power Query ve výchozím nastavení načtete data ze všech připojených společností Teamleader Orbit Reporting API na vašem řídicím panelu. Můžete omezit počet Teamleader Orbit Reporting API společností, které jsou načteny v Power Query prostřednictvím nastavení databáze. Například můžete také omezit konektor pro Power Query na data přesně z jedné společnosti Teamleader Orbit Reporting API. Samozřejmě můžete data také filtrovat podle konkrétní společnosti Teamleader Orbit Reporting API pomocí kroku filtru v Power Query. Konektor Teamleader Orbit Reporting API pro Power Query má pokročilé optimalizace pro skvělý výkon v reálném čase jak s jedinou společností Teamleader Orbit Reporting API, tak se stovkami společností Teamleader Orbit Reporting API.

Pokud máte dotazy, podívejte se na fóra Teamleader Orbit Reporting API. Každá organizace má nárok na 1 hodinu bezplatného školení, které vám pomůže začít. Tato volná hodina platí také pro bezplatné plány.

Registrovat účet na Invantive Cloud

Pokud již účet v Invantive Cloud máte, tento krok přeskočte. V opačném případě proveďte následující kroky jednou a zaregistrujte účet na Invantive Cloud:

  1. Přejděte na úvodní stránku Invantive Cloud.

  2. Vyberte tlačítko Přihlásit se.

  3. Vyberte tlačítko Zaregistrovat se. Zaregistrujte se do Invantive Cloud.

  4. Zadejte svou firemní e-mailovou adresu. Zadejte firemní e-mailovou adresu.

  5. Vyberte tlačítko Další.

  6. Zadejte své osobní údaje. Zadejte osobní údaje.

  7. Vyberte tlačítko Další.

  8. Zadejte své heslo a zopakujte heslo, které jste zadali.

  9. Vyberte tlačítko Další. Zadejte dvě identická hesla.

  10. Do 2 minut obdržíte e-mailem šestimístný ověřovací kód.

  11. Zadejte šestimístný ověřovací kód. Šestimístný ověřovací kód pro ověření e-mailové adresy.

  12. Vyberte tlačítko Zaregistrovat se.

  13. Přihlaste se hned teď. Zaregistrujte se.

  14. Ujistěte se, že máte v telefonu nainstalovanou ověřovací aplikaci. Vyberte tlačítko Další. Připravte konfiguraci TOTP.

  15. Přidejte zobrazený QR kód do ověřovací aplikace, zadejte aktuální ověřovací kód a zvolte „Dokončit“. Naskenujte QR kód do aplikace TOTP-app a zadejte aktuální kód.

  16. Přeskočit registraci organizace. Přeskočit registraci společnosti.

  17. Vyplňte své osobní údaje a zvolte „Uložit“. Doplňte osobní údaje.

  18. Přejděte na řídicí panel. Přejděte na řídicí panel.

  19. Zobrazí se přístrojová deska Invantive Cloud.

Nyní máte na Invantive Cloud přihlašovací kód, pomocí kterého můžete nastavit spojení s Teamleader Orbit Reporting API a mnoha dalšími platformami. Pro všechny ostatní platformy použijete stejný přihlašovací kód a pracovní postup Invantive.

Vytvořit Teamleader Orbit Reporting API databázi

V tomto kroku jsme nastavili databázi s daty z Teamleader Orbit Reporting API. Databáze je „virtuální“, protože to není tradiční databáze, ale je krmena v reálném čase z Teamleader Orbit Reporting API. Invantive Cloud poskytuje Power Query odkaz v reálném čase na Teamleader Orbit Reporting API. Databáze bude použita pro všechny vaše Teamleader Orbit Reporting API vykazování s Power Query. Takže stačí provést tyto kroky pouze jednou.

Nyní máte na Invantive Cloud přihlašovací kód, pomocí kterého můžete nastavit spojení s {0} a mnoha dalšími platformami. Pro všechny ostatní platformy použijete stejný přihlašovací kód a pracovní postup Invantive.

  1. Klepněte na tlačítko Přidat databázi. Přidat databázi.

  2. Vyberte Teamleader Orbit Reporting API ze seznamu. Vyberte konektor Teamleader Orbit Reporting API.

  3. Vyplňte prosím formulář s přihlašovacími údaji pro Teamleader Orbit Reporting API.

  4. Vyberte tlačítko OK.

Gratulujeme! Nyní můžete zpracovávat data z Teamleader Orbit Reporting API na webových stránkách Invantive Cloud. Můžete to udělat například pomocí interaktivního editoru SQL.

Udělit připojení z Power Query přístup k Teamleader Orbit Reporting API

Pro načtení dat z Power Query vytvoříme odkaz přes Invantive Bridge Online. Tím vznikne „most“ mezi cloudem Invantive a standardním konektorem OData, který je dostupný ve všech verzích Power Query. Nemusíte instalovat nic lokálně: žádný konektor, žádný poskytovatel Ado.net a žádný doplněk Power Query.

Pro bezpečné používání dat z Teamleader Orbit Reporting API mimo Invantive Cloud proveďte následující kroky:

  1. Vedle databáze najdete oranžový text, který vás žádá o povolení přístupu z vaší aktuální polohy (IP adresa). Vyberte blízké oranžové tlačítko.

  2. Pokud chcete data používat prostřednictvím webových verzí Power Query, musíte zcela zakázat kontrolu IP adresy zadáním hvězdičky („*“).

Nyní jste připraveni importovat data Teamleader Orbit Reporting API do Power Query.

Konfigurace konektoru Power Query pro Teamleader Orbit Reporting API

Nyní budete stahovat Power Query dat z Teamleader Orbit Reporting API přes zavedený odkaz.

Proveďte následující kroky:

  1. Spusťte Microsoft Power Query a klikněte na „Získat data“. Použití funkce Získat data v Power BI

  2. Vyberte možnost "OData Feed". Zvolte zdroj OData

  3. Do okna zadejte adresu Bridge Online databáze Teamleader Orbit Reporting API. Vyberte tlačítko OK. Konfigurace adresy URL OData pro Invantive Bridge Online

  4. Někdy Power Query adresu URL nepřijme a objeví se žlutý varovný signál. Pokud ano, přidejte na konec adresy URL „/“ a znovu ji odstraňte. Vyberte tlačítko OK.

  5. Pokud jste dosud nezaznamenali své přihlašovací údaje v Power Query, zobrazí se zpráva o chybějícím ověření.

  6. Vyberte kartu „Základní“ vlevo. Konfigurace základního ověřování

  7. Zadejte uživatelské jméno pro Invantive Cloud.

  8. Zadejte heslo, které jste nastavili pro Invantive Cloud.

  9. Pokud nemáte konkrétní důvody, nemusíte měnit „Rozsah“ v nabídce „Vyberte úroveň“.

  10. Vyberte tlačítko OK.

Tyto kroky musíte provést pouze pro propojení Teamleader Orbit Reporting API s Power Query jednou. Od této chvíle najdete propojený zdroj dat v Power Query pod „Nedávné zdroje“ v nabídce.

Načíst data v Power Query z Teamleader Orbit Reporting API

Zobrazí se seznam tabulek Teamleader Orbit Reporting API pro použití ve vašem řídicím panelu. Tyto tabulky a jejich význam najdete na documentation.invantive.com. Omezený počet tabulek z Teamleader Orbit Reporting API dokumentace Invantive není viditelný z Power Query, protože mají parametry.

Chcete-li načíst data do řídicího panelu, proveďte následující kroky:

  1. Vyberte tabulku, kterou chcete použít v Navigátoru. Můžete také vybrat více tabulek najednou.

  2. Náhled dat z Teamleader Orbit Reporting API se zobrazí vpravo, když vyberete tabulku.

  3. Vyberte tlačítko OK.

  4. Všechna data ze všech vybraných tabulek jsou načtena přímo konektorem do Power Query.

  5. Načítání může trvat krátkou nebo dlouhou dobu v závislosti na množství dat. Poprvé to stejně trvá znatelně déle, protože data ještě nejsou v „mezipaměti“.

  6. Pokročilí uživatelé Power Query mohou pomocí tlačítka „Transformovat“ zvýšit rychlost načítání z Power Query použitím filtrů.

Připojení Teamleader Orbit Reporting API uloží data do mezipaměti. Vaše data budou uložena zašifrovaná. Power Query, zejména během vývoje řídicího panelu, často znovu načítá stejná data. Tato mezipaměť poskytuje znatelné zrychlení. Data uložená v mezipaměti se aktualizují podle doby trvání, kterou jste nastavili ve virtuální databázi Teamleader Orbit Reporting API. Ve výchozím nastavení je doba trvání nastavena na 4 hodiny; proto obdržíte stejná data po dobu 4 hodin prostřednictvím připojení.

Vytvoření Teamleader Orbit Reporting API ovládacího panelu

V Power Query jsou data připravena k použití v řídicím panelu.

Nyní sestavte své přehledy nebo řídicí panely.

Kliknutím na tlačítko „Obnovit“ obnovíte data Teamleader Orbit Reporting API z Invantive Bridge Online.

Další funkce

Po počátečním úspěchu s novými poznatky prostřednictvím vlastní zprávy nebo analýzy na Teamleader Orbit Reporting API vytvoříte více řídicích panelů na vašich Teamleader Orbit Reporting API datech. Pak je efektivnější používat datové toky společnosti Microsoft, aby byla data sdílena mezi různými řídicími panely v rámci online platformy Power Query.

Pro sestavy nebo analýzu můžete použít i jiné konektory Invantive. Za tímto účelem můžete postupovat podle výše popsaných kroků. Všechny Power Query konektory Invantive pracují stejně; pouze registrace databáze závisí na zdroji dat.

Nakonec pomocí Invantive Cloud můžete také vytvářet software ve formě malých webových aplikací. Tento software může používat data ve vaší databázi.