Jak se připojím k Power Query za 5 minut?
Proveďte následující kroky pro připojení Power Query k Microsoft Excel. Potřebujete pouze znalosti Power Query a své vlastní podnikání.
Microsoft Excel je aplikace Office, která podporuje formát souboru XLSX pro tabulky.
Pro připojení Microsoft Excel k Power Query rozhraní API nejsou potřeba žádné technické znalosti ani znalosti o Microsoft Excel. Tento podrobný plán vám přesně řekne, jaké kroky musíte v Invantive Cloud projít, abyste si vytvořili vlastní řídicí panel s daty z Microsoft Excel.
Kroky pro připojení Power Query k Microsoft Excel jsou:
- Zaregistrujte si účet Invantive Cloud.
- Vytvořte databázi Microsoft Excel.
- Pomocí konektoru Microsoft OData zpřístupněte databázi Microsoft Excel.
- Připojte Power Query k Microsoft Excel přes konektor.
- Načíst data z Microsoft Excel do Power Query.
- Sestavte si svůj řídicí panel.
Invantive Cloud nabízí konektor Microsoft Excel pro stahování dat z Microsoft Excel do Power Query, ale existuje více než 75 dalších konektorů, které jsou k dispozici také pro SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query a/nebo Azure Data Factory.
Máte velké prostředí? Pro efektivní stahování můžete samozřejmě také filtrovat data pomocí kroku filtru nebo tlačítka transformace v Power Query.
Pokud máte dotazy, podívejte se na fóra Microsoft Excel.
Registrovat účet na Invantive Cloud
Pokud již účet v Invantive Cloud máte, tento krok přeskočte. V opačném případě proveďte následující kroky jednou a zaregistrujte účet na Invantive Cloud:
-
Přejděte na úvodní stránku Invantive Cloud.
Vyberte tlačítko Přihlásit se.
-
Vyberte tlačítko Další.
-
Vyberte tlačítko Další.
Zadejte své heslo a zopakujte heslo, které jste zadali.
Do 2 minut obdržíte e-mailem šestimístný ověřovací kód.
-
Vyberte tlačítko Zaregistrovat se.
-
Ujistěte se, že máte v telefonu nainstalovanou ověřovací aplikaci. Vyberte tlačítko Další.
-
Přidejte zobrazený QR kód do ověřovací aplikace, zadejte aktuální ověřovací kód a zvolte „Dokončit“.
-
Zobrazí se přístrojová deska Invantive Cloud.
Nyní máte na Invantive Cloud přihlašovací kód, pomocí kterého můžete nastavit spojení s Microsoft Excel a mnoha dalšími platformami. Pro všechny ostatní platformy použijete stejný přihlašovací kód a pracovní postup Invantive.
Vytvořit Microsoft Excel databázi
V tomto kroku jsme nastavili databázi s daty z Microsoft Excel. Databáze je „virtuální“, protože to není tradiční databáze, ale je krmena v reálném čase z Microsoft Excel. Invantive Cloud poskytuje Power Query odkaz v reálném čase na Microsoft Excel. Databáze bude použita pro všechny vaše Microsoft Excel vykazování s Power Query. Takže stačí provést tyto kroky pouze jednou.
Nyní máte na Invantive Cloud přihlašovací kód, pomocí kterého můžete nastavit spojení s {0} a mnoha dalšími platformami. Pro všechny ostatní platformy použijete stejný přihlašovací kód a pracovní postup Invantive.
-
Klepněte na tlačítko Přidat databázi.
-
Vyplňte prosím formulář s přihlašovacími údaji pro Microsoft Excel.
Vyberte tlačítko OK.
Gratulujeme! Nyní můžete zpracovávat data z Microsoft Excel na webových stránkách Invantive Cloud. Můžete to udělat například pomocí interaktivního editoru SQL.
Udělit připojení z Power Query přístup k Microsoft Excel
Pro načtení dat z Power Query vytvoříme odkaz přes Invantive Bridge Online. Tím vznikne „most“ mezi cloudem Invantive a standardním konektorem OData, který je dostupný ve všech verzích Power Query. Nemusíte instalovat nic lokálně: žádný konektor, žádný poskytovatel Ado.net a žádný doplněk Power Query.
Pro bezpečné používání dat z Microsoft Excel mimo Invantive Cloud proveďte následující kroky:
Vedle databáze najdete oranžový text, který vás žádá o povolení přístupu z vaší aktuální polohy (IP adresa). Vyberte blízké oranžové tlačítko.
Pokud chcete data používat prostřednictvím webových verzí Power Query, musíte zcela zakázat kontrolu IP adresy zadáním hvězdičky („*“).
Nyní jste připraveni importovat data Microsoft Excel do Power Query.
Konfigurace konektoru Power Query pro Microsoft Excel
Nyní budete stahovat Power Query dat z Microsoft Excel přes zavedený odkaz.
Proveďte následující kroky:
-
Do okna zadejte adresu Bridge Online databáze Microsoft Excel. Vyberte tlačítko OK.
Někdy Power Query adresu URL nepřijme a objeví se žlutý varovný signál. Pokud ano, přidejte na konec adresy URL „/“ a znovu ji odstraňte. Vyberte tlačítko OK.
Pokud jste dosud nezaznamenali své přihlašovací údaje v Power Query, zobrazí se zpráva o chybějícím ověření.
Zadejte uživatelské jméno pro Invantive Cloud.
Zadejte heslo, které jste nastavili pro Invantive Cloud.
Pokud nemáte konkrétní důvody, nemusíte měnit „Rozsah“ v nabídce „Vyberte úroveň“.
Vyberte tlačítko OK.
Tyto kroky musíte provést pouze pro propojení Microsoft Excel s Power Query jednou. Od této chvíle najdete propojený zdroj dat v Power Query pod „Nedávné zdroje“ v nabídce.
Načíst data v Power Query z Microsoft Excel
Zobrazí se seznam tabulek Microsoft Excel pro použití ve vašem řídicím panelu. Tyto tabulky a jejich význam najdete na documentation.invantive.com. Omezený počet tabulek z Microsoft Excel dokumentace Invantive není viditelný z Power Query, protože mají parametry.
Chcete-li načíst data do řídicího panelu, proveďte následující kroky:
Vyberte tabulku, kterou chcete použít v Navigátoru. Můžete také vybrat více tabulek najednou.
Náhled dat z Microsoft Excel se zobrazí vpravo, když vyberete tabulku.
Vyberte tlačítko OK.
Všechna data ze všech vybraných tabulek jsou načtena přímo konektorem do Power Query.
Načítání může trvat krátkou nebo dlouhou dobu v závislosti na množství dat. Poprvé to stejně trvá znatelně déle, protože data ještě nejsou v „mezipaměti“.
Pokročilí uživatelé Power Query mohou pomocí tlačítka „Transformovat“ zvýšit rychlost načítání z Power Query použitím filtrů.
Připojení Microsoft Excel uloží data do mezipaměti. Vaše data budou uložena zašifrovaná. Power Query, zejména během vývoje řídicího panelu, často znovu načítá stejná data. Tato mezipaměť poskytuje znatelné zrychlení. Data uložená v mezipaměti se aktualizují podle doby trvání, kterou jste nastavili ve virtuální databázi Microsoft Excel. Ve výchozím nastavení je doba trvání nastavena na 4 hodiny; proto obdržíte stejná data po dobu 4 hodin prostřednictvím připojení.
Vytvoření Microsoft Excel ovládacího panelu
V Power Query jsou data připravena k použití v řídicím panelu.
Nyní sestavte své přehledy nebo řídicí panely.
Kliknutím na tlačítko „Obnovit“ obnovíte data Microsoft Excel z Invantive Bridge Online.
Další funkce
Po počátečním úspěchu s novými poznatky prostřednictvím vlastní zprávy nebo analýzy na Microsoft Excel vytvoříte více řídicích panelů na vašich Microsoft Excel datech. Pak je efektivnější používat datové toky společnosti Microsoft, aby byla data sdílena mezi různými řídicími panely v rámci online platformy Power Query.
Pro sestavy nebo analýzu můžete použít i jiné konektory Invantive. Za tímto účelem můžete postupovat podle výše popsaných kroků. Všechny Power Query konektory Invantive pracují stejně; pouze registrace databáze závisí na zdroji dat.
Nakonec pomocí Invantive Cloud můžete také vytvářet software ve formě malých webových aplikací. Tento software může používat data ve vaší databázi.