Jak propojím Invantive Drive s Exact Online za 5 minut?

Proveďte následující kroky pro připojení Invantive Drive k Exact Online. Potřebujete pouze znalost Invantive Drive, vlastního podnikání a administrativy Exact Online.

Exact Online je cloudový software pro účetnictví a ERP. V Nizozemsku zahrnuje Exact Online také online mzdový software. Používá se pro přibližně 400.000 firem.

No technical knowledge is needed to show the documents of Exact Online in Windows Explorer with Invantive Drive. This step-by-step plan tells you exactly which steps to go through on Invantive Cloud and on your PC.

Kroky pro připojení Invantive Drive k Exact Online jsou:

1. Zaregistrujte si účet Invantive Cloud.
2. Vytvořte databázi Exact Online.
3. Install Invantive Drive on Windows.
4. Sign in to Invantive Drive and choose the Exact Online database.
5. Open your Exact Online documents in Windows Explorer.

Invantive Cloud offers a Exact Online connector for Invantive Drive, and 29 other platforms show their documents in the same folder of Windows Explorer.

Pokud máte dotazy, podívejte se na fóra Exact Online. Každá organizace má nárok na 1 hodinu bezplatného školení, které vám pomůže začít. Tato volná hodina platí také pro bezplatné plány.

Registrovat účet na Invantive Cloud

Pokud již účet v Invantive Cloud máte, tento krok přeskočte. V opačném případě proveďte následující kroky jednou a zaregistrujte účet na Invantive Cloud:

1. Přejděte na úvodní stránku Invantive Cloud.

2. Vyberte tlačítko Přihlásit se.

3. Vyberte tlačítko Zaregistrovat se.

4. Zadejte svou firemní e-mailovou adresu.

5. Vyberte tlačítko Další.

6. Zadejte své osobní údaje.

7. Vyberte tlačítko Další.

8. Zadejte své heslo a zopakujte zadané heslo.

9. Vyberte tlačítko Další.

10. Do 2 minut obdržíte e-mailem šestimístný ověřovací kód.

11. Zadejte šestimístný ověřovací kód.

12. Vyberte tlačítko Zaregistrovat se.

13. Přihlaste se hned teď.

14. Ujistěte se, že máte v telefonu nainstalovanou ověřovací aplikaci. Vyberte tlačítko Další.

15. Přidejte zobrazený QR kód do ověřovací aplikace, zadejte aktuální ověřovací kód a zvolte „Dokončit“.

16. Přeskočit registraci organizace.

17. Vyplňte své osobní údaje a zvolte „Uložit“.

18. Přejděte na řídicí panel.

19. Zobrazí se přístrojová deska Invantive Cloud.

Nyní máte na Invantive Cloud přihlašovací kód, pomocí kterého můžete nastavit spojení s Exact Online a mnoha dalšími platformami. Pro všechny ostatní platformy použijete stejný přihlašovací kód a pracovní postup Invantive.

Vytvořit Exact Online databázi

V tomto kroku jsme nastavili databázi s daty z Exact Online. Databáze je „virtuální“, protože to není tradiční databáze, ale je krmena v reálném čase z Exact Online. Invantive Cloud poskytuje Invantive Drive odkaz v reálném čase na Exact Online. Databáze bude použita pro všechny vaše Exact Online vykazování s Invantive Drive. Takže stačí provést tyto kroky pouze jednou.

1. Klepněte na tlačítko Přidat databázi.

2. Vyberte Exact Online ze seznamu.

3. Vyplňte prosím formulář s přihlašovacími údaji pro Exact Online.

4. Vyberte tlačítko OK.

Gratulujeme! Nyní můžete zpracovávat data z Exact Online na webových stránkách Invantive Cloud. Můžete to udělat například pomocí interaktivního editoru SQL.

Install Invantive Drive on Windows

Invantive Drive is a small Windows program. It registers a folder named Invantive Drive in Windows Explorer and fetches a document from the platform the moment you open it, the way OneDrive and Google Drive work.

1. Download the installer of Invantive Drive and run it.

2. Follow the installer; no settings are needed.

3. After the installation, Windows Explorer shows a folder named Invantive Drive under This PC, and the Invantive Drive window opens.

Sign in to Invantive Drive and choose the Exact Online database

Invantive Drive signs in with your Invantive Cloud account and lists the databases of that account. Pick the one you created in the previous step.

1. In the Invantive Drive window, choose Sign in and enter your Invantive Cloud user name and password, plus the code of your authenticator app when asked.

2. Choose Add database and select the Exact Online database from the list.

3. A folder named after the Exact Online database appears under Invantive Drive in Windows Explorer, with a subfolder per company and per kind of document.

Open your Exact Online documents in Windows Explorer

Explorer lists the names, dates and sizes of the Exact Online documents. A document is fetched the moment you open it.

1. Browse to a folder and double-click a document; it opens in the program Windows uses for that kind of file.

2. A cloud icon marks a document that is online only and takes no disk space; a green check mark one that is kept on this device. Right-click a document to keep it on this device or to free up space.

3. Right-click a document and choose Open in Exact Online to jump to it on the platform, where the platform offers a web page for it.

4. Save a changed file, or drop a new one into the folder, and it is sent to Exact Online.

What Invantive Drive Can And Cannot Do

Invantive Drive shows documents; it does not copy or move them. A document is fetched only when you open it, and every fetch is an ordinary request to Exact Online within the limits of your subscription. Only a platform that accepts uploads takes a changed file back; the folders of the other platforms are read-only.

Invantive Drive runs on Windows. On any other device the file browser in Invantive Cloud shows the same folders in your web browser.