Jak propojím Konektor Power Automate s AFAS Profit za 5 minut?

Proveďte následující kroky pro připojení Konektor Power Automate k AFAS Profit. Potřebujete pouze znalost Konektor Power Automate, vlastního podnikání a administrativy AFAS Profit.

AFAS Online je online účetní, ERP a mzdový software pro nizozemské společnosti. AFAS Online má přibližně 15 000 zákazníků, včetně většiny 30 nejlepších účetních firem v Nizozemsku. AFAS Online je cloudová verze obchodního softwaru AFAS Profit. AFAS Online běží na hostované relaci vzdálené plochy systému Windows - podobně jako AFAS Profit - poskytuje snadný přístup k velkým objemům podnikových dat. AFAS dokáže spravovat stovky společností na životní prostředí.

Nejsou potřeba žádné technické znalosti ani znalosti o AFAS Profit. API pro připojení AFAS Profit k Konektor Power Automate. Tento plán vám krok za krokem přesně řekne, které kroky musíte v Invantive Cloud absolvovat, abyste si vytvořili vlastní datový sklad Azure s daty z AFAS Profit.

Kroky pro připojení Konektor Power Automate k AFAS Profit jsou:

1. Zaregistrujte si účet Invantive Cloud.
2. Vytvořte databázi AFAS Profit.
3. Pomocí konektoru Microsoft OData zpřístupněte databázi AFAS Profit.
4. Připojte Konektor Power Automate k AFAS Profit přes konektor.
5. Načíst data z AFAS Profit do Konektor Power Automate datového skladu.

Invantive Cloud nabízí konektor AFAS Profit pro stahování dat z AFAS Profit do Konektor Power Automate, ale existuje více než 75 dalších konektorů, které jsou k dispozici také pro SQL, Power BI Desktop, Power BI Service, Power Query a/nebo Azure Data Factory.

S konektorem AFAS Profit pro Konektor Power Automate ve výchozím nastavení načtete data ze všech připojených společností AFAS Profit na vašem řídicím panelu. Můžete omezit počet AFAS Profit společností, které jsou načteny v Konektor Power Automate prostřednictvím nastavení databáze. Například můžete také omezit konektor pro Konektor Power Automate na data přesně z jedné společnosti AFAS Profit. Samozřejmě můžete data také filtrovat podle konkrétní společnosti AFAS Profit pomocí kroku filtru v Konektor Power Automate. Konektor AFAS Profit pro Konektor Power Automate má pokročilé optimalizace pro skvělý výkon v reálném čase jak s jedinou společností AFAS Profit, tak se stovkami společností AFAS Profit.

Pokud máte dotazy, podívejte se na fóra AFAS Profit. Každá organizace má nárok na 1 hodinu bezplatného školení, které vám pomůže začít. Tato volná hodina platí také pro bezplatné plány.

Registrovat účet na Invantive Cloud

Pokud již účet v Invantive Cloud máte, tento krok přeskočte. V opačném případě proveďte následující kroky jednou a zaregistrujte účet na Invantive Cloud:

1. Přejděte na úvodní stránku Invantive Cloud.

2. Vyberte tlačítko Přihlásit se.

3. Vyberte tlačítko Zaregistrovat se.

4. Zadejte svou firemní e-mailovou adresu.

5. Vyberte tlačítko Další.

6. Zadejte své osobní údaje.

7. Vyberte tlačítko Další.

8. Zadejte své heslo a zopakujte zadané heslo.

9. Vyberte tlačítko Další.

10. Do 2 minut obdržíte e-mailem šestimístný ověřovací kód.

11. Zadejte šestimístný ověřovací kód.

12. Vyberte tlačítko Zaregistrovat se.

13. Přihlaste se hned teď. >

14. Ujistěte se, že máte v telefonu nainstalovanou ověřovací aplikaci. Vyberte tlačítko Další.

15. Přidejte zobrazený QR kód do ověřovací aplikace, zadejte aktuální ověřovací kód a zvolte „Dokončit“.

16. Přeskočit registraci organizace.

17. Vyplňte své osobní údaje a zvolte „Uložit“.

18. Přejděte na řídicí panel.

19. Zobrazí se přístrojová deska Invantive Cloud.

Nyní máte na Invantive Cloud přihlašovací kód, pomocí kterého můžete nastavit spojení s AFAS Profit a mnoha dalšími platformami. Pro všechny ostatní platformy použijete stejný přihlašovací kód a pracovní postup Invantive.

Vytvořit AFAS Profit databázi

V tomto kroku jsme nastavili databázi s daty z AFAS Profit. Databáze je „virtuální“, protože to není tradiční databáze, ale je krmena v reálném čase z AFAS Profit. Invantive Cloud poskytuje Konektor Power Automate odkaz v reálném čase na AFAS Profit. Databáze bude použita pro všechny vaše AFAS Profit vykazování s Konektor Power Automate. Takže stačí provést tyto kroky pouze jednou.

1. Klepněte na tlačítko Přidat databázi.

2. Vyberte AFAS Profit ze seznamu.

3. Vyplňte prosím formulář s přihlašovacími údaji pro AFAS Profit.

4. Vyberte tlačítko OK.

Gratulujeme! Nyní můžete zpracovávat data z AFAS Profit na webových stránkách Invantive Cloud. Můžete to udělat například pomocí interaktivního editoru SQL.

Udělit připojení z Konektor Power Automate přístup k AFAS Profit

Pro načtení dat z Konektor Power Automate vytvoříme odkaz přes Invantive Bridge Online. Tím vznikne „most“ mezi cloudem Invantive a standardním konektorem OData, který je dostupný ve všech verzích Konektor Power Automate. Nemusíte instalovat nic lokálně: žádný konektor, žádný poskytovatel Ado.net a žádný doplněk Konektor Power Automate.

Pro bezpečné používání dat z AFAS Profit mimo Invantive Cloud proveďte následující kroky:

1. Vedle databáze najdete oranžový text, který vás žádá o povolení přístupu z vaší aktuální polohy (IP adresa). Vyberte blízké oranžové tlačítko.

2. Kontrolu IP adres je nutné zcela zakázat zadáním hvězdičky ("*"), protože Microsoft Konektor Power Automate se skládá ze stovek tisíc serverů po celém světě.

Nyní jste připraveni importovat data AFAS Profit do Konektor Power Automate.

Konfigurace konektoru Konektor Power Automate pro AFAS Profit

Nyní budete stahovat Konektor Power Automate dat z AFAS Profit přes zavedený odkaz.

Vezměte prosím na vědomí, že Invantive Cloud pod kapotou zvládá všechny složitosti, jako je nastavení pověření, například token obnovení, získání access token , optimalizace a paralelizace přístupu, přístup k rozhraní API v rámci limitů rychlosti, rozsahů a bezpečnostních omezení. Není absolutně potřeba znalostí o složitých technických tématech, jako jsou přístupové tokeny neboli Access Token OAuth nebo API. Kroky, aktivity a kanály Microsoft Azure Data Factory lze vytvořit pouze pomocí kanálu OData a základního ověřování.

Proveďte následující kroky:

1. Spusťte Microsoft Konektor Power Automate a vyberte možnost „Požití“.

2. Vyberte možnost „Vestavěná kopírovací úloha“.

3. Vyberte typ zdroje „OData“ a vyberte možnost „Nové připojení“.

4. Zadejte do okna Bridge Online URL databáze Konektor Power Automate. Tuto adresu URL obsahující data najdete v Databázové podobě Invantive Cloud. Zvolte typ ověřování „Základní ověřování“. Zadejte uživatelské jméno a heslo Invantive Cloud.

5. Zobrazí se seznam dostupných tabulek AFAS Profit. Vyberte požadované tabulky a vytvořte svůj kanál v Microsoft Azure Data Factory.