كيف يمكنني ربط Power Query بـ AFAS Profit في 5 دقيقة؟

اتبع الخطوات التالية لتوصيل Power Query بـ AFAS Profit. كل ما تحتاجه هو معرفة Power Query، وشركتك الخاصة، وإدارة AFAS Profit.

AFAS Online هو برنامج محاسبة وإدارة موارد المؤسسات (ERP) وإدارة الرواتب عبر الإنترنت مخصص للشركات الهولندية. يضم AFAS Online ما يقرب من 15,000 عميل، بما في ذلك معظم شركات المحاسبة الـ30 الكبرى في هولندا. AFAS Online هو الإصدار السحابي لبرنامج الأعمال AFAS Profit. يعمل AFAS Online على جلسة سطح مكتب بعيد مستضافة بنظام Windows - على غرار AFAS Profit - مما يوفر وصولاً سهلاً إلى كميات كبيرة من البيانات التجارية. ويمكن لـ AFAS إدارة مئات الشركات في كل بيئة.

لا يلزم وجود معرفة تقنية ولا معرفة بواجهات برمجة التطبيقات AFAS Profit لربط AFAS Profit بـ Power Query. ستوضح لك هذه الخطة التفصيلية بالضبط الخطوات التي عليك اتباعها على Invantive Cloud لإنشاء لوحة معلومات خاصة بك باستخدام البيانات الواردة من AFAS Profit.

الخطوات اللازمة لتوصيل Power Query بـ AFAS Profit هي:

1. قم بتسجيل حساب على Invantive Cloud.
2. إنشاء قاعدة بيانات AFAS Profit.
3. اجعل قاعدة البيانات AFAS Profit متاحة عبر موصل Microsoft OData.
4. قم بتوصيل Power Query بـ AFAS Profit باستخدام الموصل.
5. تحميل البيانات من AFAS Profit إلى Power Query.
6. قم بإنشاء لوحة التحكم الخاصة بك.

Invantive Cloud offers a AFAS Profit connector to download data from AFAS Profit into Power Query, but there are over 110 other connectors available also for SQL, Power BI, Power Query or Azure Data Factory.

باستخدام موصل AFAS Profit الخاص بـ Power Query، ستقوم بشكل افتراضي باسترداد البيانات من جميع شركات AFAS Profit المتصلة في لوحة التحكم الخاصة بك. يمكنك تحديد عدد الشركات AFAS Profit التي يتم استرجاعها في Power Query من خلال إعدادات قاعدة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك أيضًا تقييد الموصل الخاص بـ Power Query بحيث يقتصر على البيانات الواردة من شركة AFAS Profit واحدة فقط. وبالطبع، يمكنك أيضًا تصفية البيانات حسب شركة معينة AFAS Profit باستخدام خطوة التصفية في Power Query. يتميز الموصل AFAS Profit الخاص بـ Power Query بتحسينات متطورة تضمن أداءً ممتازًا في الوقت الفعلي، سواء مع شركة AFAS Profit واحدة أو مع مئات الشركات AFAS Profit.

إذا كانت لديك أي أسئلة، يرجى مراجعة منتديات الخاصة بـ AFAS Profit. يحق لكل مؤسسة الحصول على ساعة واحدة من التدريب المجاني لمساعدتك على البدء. وتسري هذه الساعة المجانية أيضًا على الباقات المجانية.

تسجيل حساب على Invantive Cloud

تخطَّ هذه الخطوة إذا كان لديك حساب بالفعل على Invantive Cloud. وإلا، فنفِّذ الخطوات التالية مرة واحدة لتسجيل حساب على Invantive Cloud:

1. انتقل إلى صفحة البداية لـ Invantive Cloud.

2. اختر زر «تسجيل الدخول».

3. انقر على زر «التسجيل».

4. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل.

5. اضغط على زر «التالي».

6. أدخل بياناتك الشخصية.

7. اضغط على زر «التالي».

8. أدخل كلمة المرور الخاصة بك، ثم كرر كلمة المرور التي أدخلتها.

9. اضغط على زر «التالي».

10. ستتلقى رمز التحقق المكون من ستة أرقام عبر البريد الإلكتروني في غضون دقيقتين.

11. أدخل رمز التحقق المكون من ستة أرقام.

12. انقر على زر «التسجيل».

13. سجّل الدخول الآن.

14. تأكد من تثبيت تطبيق المصادقة على هاتفك. اضغط على زر «التالي».

15. أضف رمز الاستجابة السريعة (QR) المعروض إلى تطبيق المصادقة، وأدخل رمز التحقق الحالي، ثم اختر «إنهاء».

16. تخطي تسجيل المنظمة.

17. أكمل بياناتك الشخصية واختر «حفظ».

18. انتقل إلى لوحة التحكم.

19. ستظهر لوحة التحكم الخاصة بـ Invantive Cloud.

لديك الآن رمز تسجيل دخول على Invantive Cloud يمكنك من خلاله إعداد الاتصال بـ AFAS Profit والعديد من المنصات الأخرى. وستستخدم نفس رمز تسجيل الدخول وسير العمل الخاص بـ Invantive لجميع المنصات الأخرى.

إنشاء قاعدة بيانات AFAS Profit

في هذه الخطوة، نقوم بإنشاء قاعدة بيانات تحتوي على بيانات من AFAS Profit. وتُعتبر قاعدة البيانات هذه «افتراضية» لأنها ليست قاعدة بيانات تقليدية، بل يتم تغذيتها في الوقت الفعلي من AFAS Profit. توفر Invantive Cloud لـ Power Query رابطًا في الوقت الفعلي بـ AFAS Profit. سيتم استخدام قاعدة البيانات هذه لجميع تقارير AFAS Profit الخاصة بك باستخدام Power Query. لذا، ما عليك سوى تنفيذ هذه الخطوات مرة واحدة فقط.

لديك الآن رمز تسجيل دخول على Invantive Cloud يمكنك من خلاله إعداد الاتصال بـ {0} والعديد من المنصات الأخرى. وستستخدم نفس رمز تسجيل الدخول وسير العمل الخاص بـ Invantive لجميع المنصات الأخرى.

1. انقر على زر "إضافة قاعدة بيانات".

2. اختر AFAS Profit من القائمة.

3. يرجى ملء النموذج بمعلومات تسجيل الدخول الخاصة بـ AFAS Profit.

4. اضغط على زر «موافق».

تهانينا! يمكنك الآن معالجة البيانات الواردة من AFAS Profit عبر موقع Invantive Cloud الإلكتروني. ويمكنك القيام بذلك، على سبيل المثال، باستخدام محرر SQL التفاعلي.

منح حق الوصول من Power Query إلى AFAS Profit

لاسترداد البيانات من Power Query، نقوم بإنشاء رابط عبر Invantive Bridge Online. ويؤدي ذلك إلى إنشاء «جسر» بين السحابة الخاصة بـ Invantive والموصل القياسي لـ OData المتوفر في كل إصدار من Power Query. لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء محليًّا: لا موصل، ولا موفر ado.NET، ولا ملحق Power Query أيضًا.

اتبع الخطوات التالية لاستخدام البيانات الموجودة في AFAS Profit بأمان خارج Invantive Cloud:

1. بجوار قاعدة البيانات، ستجد نصًا باللون البرتقالي يطلب منك السماح بالوصول من موقعك الحالي (عنوان IP). اختر الزر البرتقالي القريب.

2. إذا كنت ترغب في استخدام البيانات عبر الإصدارات الإلكترونية لـ Power Query، فيجب عليك تعطيل التحقق من عنوان IP تمامًا عن طريق إدخال علامة النجمة ("*").

أنت الآن جاهز لاستيراد البيانات AFAS Profit إلى Power Query.

تكوين موصل Power Query لـ AFAS Profit

ستقوم الآن باستيراد Power Query من البيانات من AFAS Profit عبر الرابط الذي تم إنشاؤه.

اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل Microsoft Power Query وانقر على «الحصول على البيانات».

2. اختر "موجز OData".

3. أدخل عنوان URL الخاص بـ Bridge Online لقاعدة البيانات AFAS Profit في النافذة. اضغط على زر «موافق».

4. في بعض الأحيان، لا يقبل Power Query عنوان URL وتظهر علامة تحذير صفراء. في هذه الحالة، أضف علامة «/» في نهاية عنوان URL ثم احذفها مرة أخرى. اضغط على زر «موافق».

5. ستظهر رسالة تفيد بعدم وجود بيانات المصادقة إذا لم تكن قد سجلت بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك مسبقًا في Power Query.

6. حدد علامة التبويب «أساسي» الموجودة على اليسار.

7. أدخل اسم المستخدم الخاص بـ Invantive Cloud.

8. أدخل كلمة المرور التي قمت بتعيينها لـ Invantive Cloud.

9. لا داعي لتغيير خيار «النطاق» الموجود ضمن قائمة «اختر المستوى» ما لم تكن لديك أسباب محددة.

10. اضغط على زر «موافق».

ما عليك سوى تنفيذ هذه الخطوات لربط AFAS Profit بـ Power Query مرة واحدة فقط. ومن الآن فصاعدًا، ستجد مصدر البيانات المرتبط في Power Query ضمن قسم «المصادر الحديثة» في القائمة.

تحميل البيانات الموجودة في Power Query من AFAS Profit

تظهر قائمة تضم AFAS Profit جداول لاستخدامها في لوحة التحكم الخاصة بك. يمكنك الاطلاع على هذه الجداول ومعانيها على documentation.invantive.eu. هناك عدد محدود من الجداول الواردة في الوثائق AFAS Profit الخاصة بـ Invantive غير مرئية من Power Query لأنها تحتوي على معلمات.

اتبع الخطوات التالية لتحميل البيانات إلى لوحة المعلومات الخاصة بك:

1. حدد الجدول الذي تريد استخدامه في «المستكشف». يمكنك أيضًا تحديد عدة جداول في آن واحد.

2. تظهر معاينة لبيانات AFAS Profit على اليمين عند تحديد جدول.

3. اضغط على زر «موافق».

4. يتم تحميل جميع البيانات من جميع الجداول المحددة مباشرةً بواسطة الموصل إلى Power Query.

5. قد يستغرق التحميل وقتًا قصيرًا أو طويلاً حسب حجم البيانات. وفي المرة الأولى، يستغرق الأمر وقتًا أطول بشكل ملحوظ على أي حال، لأن البيانات لم تُخزَّن بعد في «ذاكرة التخزين المؤقت».

6. يمكن لمستخدمي Power Query ذوي الخبرة استخدام زر «Transform» لزيادة سرعة التحميل من Power Query عن طريق تطبيق المرشحات.

سيقوم اتصال AFAS Profit بتخزين البيانات مؤقتًا. سيتم تخزين بياناتك بشكل مشفر. غالبًا ما يسترد Power Query، خاصةً أثناء تطوير لوحة المعلومات، نفس البيانات مرة أخرى. توفر ذاكرة التخزين المؤقت هذه تسريعًا ملحوظًا. يتم تحديث البيانات المخزنة مؤقتًا وفقًا للمدة التي تحددها في قاعدة البيانات الافتراضية AFAS Profit. بشكل افتراضي، يتم تعيين المدة على 4 ساعات؛ وبالتالي، ستتلقى نفس البيانات لمدة 4 ساعات عبر الاتصال.

إنشاء لوحة معلومات AFAS Profit

في Power Query، أصبحت البيانات جاهزة الآن للاستخدام في لوحة المعلومات.

الآن، قم بإنشاء تقاريرك أو لوحات المعلومات الخاصة بك.

انقر على «تحديث» لتحديث بيانات AFAS Profit من Invantive Bridge Online.

ميزات إضافية

بعد تحقيق نجاح أولي في الحصول على رؤى جديدة من خلال تقرير أو تحليل مخصص حول AFAS Profit، ستقوم بإنشاء لوحات معلومات متعددة استنادًا إلى بيانات AFAS Profit الخاصة بك. ومن ثم، يكون من الأكثر كفاءة استخدام تدفقات البيانات من Microsoft بحيث يتم مشاركة البيانات بين لوحات المعلومات المختلفة ضمن منصة Power Query عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا استخدام موصلات Invantive الأخرى لإعداد تقرير أو تحليل. ولهذا الغرض، يمكنك اتباع الخطوات الموضحة أعلاه. تعمل جميع موصلات Power Query الخاصة بـ Invantive بنفس الطريقة؛ ولا يختلف الأمر إلا في تسجيل قاعدة البيانات حسب مصدر البيانات.

وأخيرًا، يمكنك أيضًا، باستخدام Invantive Cloud، تطوير برامج على شكل تطبيقات ويب صغيرة. ويمكن لهذه البرامج الاستفادة من البيانات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك.