Miten yhdistän Tableau ja Dynamics CRM välisen yhteyden 5 minuutissa?

Yhdistä Tableau ja Dynamics CRM seuraavasti. Tarvitset vain tietoa Tableau ja omasta yrityksestäsi.

Microsoft Dynamics CRM on pilviohjelmisto asiakastoimintojen, kuten myynti- ja tukisyklien, hallintaan.

Teknistä osaamista ei tarvita eikä tietoa Dynamics CRM API-rajapintoja Dynamics CRM:n liittämiseksi Tableau:een. Tämä vaiheittainen suunnitelma kertoo tarkalleen, mitkä vaiheet sinun on käytävä läpi Invantive Cloudissa luodaksesi oman Azure-tietovarastosi Dynamics CRM:n tiedoilla.

Vaiheet Tableau:n ja Dynamics CRM:n yhdistämiseksi ovat:

1. Rekisteröi Invantive Cloud -tili.
2. Luo Dynamics CRM-tietokanta.
3. Tee Dynamics CRM-tietokanta saataville Tableau OData -liittimen kautta.
4. Yhdistä Tableau ja Dynamics CRM liittimen kautta.
5. Lataa tiedot Dynamics CRM:stä Tableau:een.

Invantive Cloud tarjoaa Dynamics CRM liittimen tietojen lataamiseen Dynamics CRM:stä Tableau:een, mutta saatavilla on yli 75 muuta liitintä myös SQL:lle, Power BI, Power Query, Tableau und Azure Data Factory.

Onko ympäristösi suuri? Tehokkaita latauksia varten voit tietysti myös suodattaa tietoja.

Kun sinulla on kysyttävää, käy foorumeilla Dynamics CRM. Jokaisella organisaatiolla on oikeus saada 1 tunti ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia suunnitelmia.

Rekisteröi tili Invantive Cloudissa

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloudissa. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran tilin rekisteröimiseksi Invantive Cloudiin:

1. Siirry Invantive Cloudin aloitussivulle.

2. Valitse Log on-painike.

3. Valitse Sign Up-painike.

4. Kirjoita yrityksesi sähköpostiosoite.

5. Valitse Seuraava-painike.

6. Syötä henkilötietosi.

7. Valitse Seuraava-painike.

8. Syötä salasanasi ja toista annettu salasana.

9. Valitse Seuraava-painike.

10. Saat kuusinumeroisen vahvistuskoodin sähköpostitse 2 minuutin kuluessa.

11. Syötä kuusinumeroinen vahvistuskoodi.

12. Valitse Sign Up-painike.

13. Kirjaudu sisään nyt.

14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Valitse Seuraava-painike.

15. Lisää näytetty QR-koodi todennussovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse "Valmis".

16. Ohita organisaation rekisteröinti.

17. Täydennä henkilötietosi ja valitse "Tallenna".

18. Siirry kojelautaan.

19. Invantive Cloudin dashboard tulee näkyviin.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jonka avulla voit luoda yhteyden Dynamics CRM ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja työnkulkua kaikilla muilla alustoilla.

Luo Dynamics CRM tietokanta

Tässä vaiheessa perustamme tietokannan, jossa on tietoja Dynamics CRM:stä. Tietokanta on "virtuaalinen", koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se syötetään reaaliaikaisesti Dynamics CRM:stä. Invantive Cloud tarjoaa Tableau:lle reaaliaikaisen linkin Dynamics CRM:een. Tietokantaa käytetään kaikkeen Dynamics CRM:n raportointiin Tableau:n kanssa. Nämä vaiheet tarvitsee siis suorittaa vain kerran.

1. Napsauta Lisää tietokanta-painiketta.

2. Valitse luettelosta Dynamics CRM.

3. Täytä lomake ja anna kirjautumistiedot Dynamics CRM.

4. Valitse OK-painike.

Onneksi olkoon! Voit nyt käsitellä tietoja Dynamics CRM Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisella SQL-editorilla.

Myönnetään Tableau:n yhteydelle pääsy Dynamics CRM:een.

Tietojen hakemiseksi Tableau:stä luomme linkin Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä luo "sillan" Invantive-pilven ja vakiomuotoisen OData-liittimen välille, joka on saatavilla kaikissa Tableau-versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä myöskään Tableau-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Dynamics CRM:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteestasi). Valitse lähellä oleva oranssi painike.

2. Voit poistaa IP-osoitteen tarkistuksen kokonaan käytöstä syöttämällä tähti ("*").

Olet nyt valmis tuomaan Dynamics CRM-tiedot Tableau:een.

Konfiguroi Tableau liitin Dynamics CRM:lle

Nyt saat Tableau tietoa Dynamics CRM:stä Dynamics CRM:stä perustetun linkin kautta.

Huomaa jälleen, että Invantive Cloud huolehtii konepellin alla kaikesta monimutkaisesta, kuten tunnistetietojen, kuten päivitystunnisteen, määrittämisestä, käyttöoikeustunnisteen hankkimisesta, käytön optimoinnista ja rinnakkaistamisesta, API:n käyttämisestä nopeusrajoitusten, laajuuksien ja tietoturvarajoitusten puitteissa. Mitään monimutkaisten teknisten aiheiden, kuten OAuth-käyttötunnusten tai API:n, tuntemusta ei tarvita.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Käynnistä Tableau ja valitse "Lisää..." vasemmanpuoleisen "Yhdistä" -valikon "Palvelimelle" -valikosta.

2. Etsi ja valitse OData-liitin.'

3. Syötä ikkunaan Tableau-tietokannan Bridge Online URL-osoite. Tämä tietoja sisältävä URL-osoite löytyy Invantive Cloudin Database-lomakkeesta. Valitse todennustyyppi "Käyttäjätunnus ja salasana". Syötä Invantive Cloudin käyttäjätunnus ja salasana.

4. Näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista Dynamics CRM-taulukoista. Valitse haluamasi taulukot ja rakenna Tableau-kojelauta.